Pułapki, których warto unikać przy tworzeniu podpisu e-mail
June 13, 2024
1. Nadmiar informacji
Mniej znaczy więcej. Podpis powinien być czytelny i przejrzysty. Zbyt duża ilość tekstu, grafik czy linków może rozpraszać odbiorcę i utrudniać znalezienie najważniejszych informacji.
2. Nieprofesjonalny wygląd
Estetyka ma znaczenie. Wybieraj czcionki, kolory i grafikę, które są spójne z wizerunkiem Twojej firmy. Unikaj zbyt ozdobnych fontów czy krzykliwych kolorów.
3. Złe formatowanie
Pamiętaj o responsywności. Twój podpis powinien dobrze wyglądać zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych. Sprawdź, czy wszystkie elementy są prawidłowo wyrównane i czy tekst nie „ucieka” poza ramkę.
4. Nieaktualne dane
Regularnie sprawdzaj swój podpis. Czy numer telefonu jest poprawny? A może link do strony internetowej prowadzi na nieistniejącą stronę? Nieaktualne dane tworzą negatywne wrażenie.
5. Brak spójności z marką
Podpis powinien być integralną częścią Twojej komunikacji. Jeśli Twoja firma stawia na nowoczesność, unikaj zbyt formalnych i sztywnych sformułowań.
6. Zbyt wiele elementów graficznych
Grafika może wzbogacić Twój podpis, ale z umiarem. Zbyt dużo obrazków może spowolnić ładowanie wiadomości i utrudnić odczyt tekstu.
7. Brak call to action
Zachęć odbiorcę do działania. Dodaj przycisk „Umów się na spotkanie” lub inny element, który skłoni odbiorcę do podjęcia konkretnej akcji.
Jak uniknąć tych błędów?
- Korzystaj z narzędzi do tworzenia podpisów: Aplikacje takie jak gSignature pozwalają na łatwe stworzenie profesjonalnego podpisu bez konieczności znajomości HTM np. wybierając gotowy wzór z naszej bezpłatnej biblioteki lub zlecając przygotowanie podpisu nam [link do formularza o przygotowanie podpisu]
- Testuj swój podpis: Sprawdź, jak wygląda on na różnych urządzeniach i w różnych klientach pocztowych.
- Poproś o opinię: Zapytaj kolegów lub znajomych, jakie wrażenie robi na nich Twój podpis.
- Regularnie aktualizuj: Pamiętaj, że Twój podpis to wizytówka, która wymaga regularnej pielęgnacji.
Profesjonalny podpis e-mail to inwestycja w Twój wizerunek. Unikając tych błędów, zyskasz zaufanie odbiorców i zwiększysz swoją skuteczność w komunikacji.
Chcesz stworzyć perfekcyjny podpis e-mail? Wypróbuj nasze narzędzie!