Nowy proces instalacji dla nowych kont w gSignature – szybki start podpisów e-mail
December 22, 2025
Nowy proces instalacji odpowiada na jedno z najczęstszych pytań pojawiających się przy wdrożeniach: jak ustawić profesjonalną stopkę w mailu szybko i bez zbędnej konfiguracji technicznej. Dzięki temu gSignature jeszcze lepiej pełni rolę programu do tworzenia stopki w mailu, który sprawdza się zarówno w małych zespołach, jak i w dużych organizacjach.
Jak działa nowy proces instalacji
Podczas pierwszej konfiguracji konta administracyjnego system automatycznie wyświetla nowe okno instalacyjne. Administrator od razu widzi dwie wyraźnie opisane ścieżki uruchomienia podpisów e-mail, wraz z rekomendacjami, kiedy warto z nich skorzystać.
Pierwsza opcja to instalacja indywidualna. Administrator może zainstalować podpis e-mail lokalnie na swoim koncie za pomocą rozszerzenia Chrome, które jest również w pełni kompatybilne z Microsoft Edge. To rozwiązanie idealne do testów, pilotażu lub wdrożeń w mniejszych zespołach. Cały proces zajmuje kilka kliknięć i nie wymaga ingerencji po stronie pozostałych użytkowników. To szybki sposób, aby sprawdzić, jak działa generator stopek email i jak wygląda profesjonalna stopka mailowa w codziennej korespondencji.
Druga opcja to instalacja dla całej organizacji. Jest ona przeznaczona dla firm korzystających z rozwiązań chmurowych i umożliwia centralne wdrożenie podpisów e-mail w całej domenie. Administrator może wybrać jedną z dwóch metod.
Pierwsza z nich to Google Workspace Marketplace App, która pozwala na automatyczne dodawanie stopki Gmail w całej organizacji bez ręcznego ustawiania podpisów przez użytkowników. Jest to rekomendowana ścieżka dla firm pracujących w Google Workspace, które chcą mieć spójną stopkę e mail we wszystkich skrzynkach.
Druga metoda to Microsoft 365 / Exchange Outlook Add-in, umożliwiająca wdrożenie podpisów w Outlooku, Exchange Online oraz w aplikacji desktopowej Outlook. Dzięki temu organizacje korzystające z Microsoft 365 otrzymują spójny mechanizm zarządzania podpisami, niezależnie od tego, czy pracownicy używają Outlooka w przeglądarce, czy na komputerze.
Kreator instalacji dopasowany do infrastruktury IT
Nowy kreator instalacji prowadzi administratora krok po kroku. Każda metoda jest opisana w prosty sposób, z informacją, kiedy najlepiej ją wybrać i jakie są jej zastosowania. Dzięki temu nawet osoby, które po raz pierwszy wdrażają generator podpisów email, mogą szybko zdecydować, jak ustawić stopkę w mailu w swojej organizacji.
Proces instalacji jest teraz bardziej przejrzysty i odporny na błędy. Administrator nie musi już zastanawiać się, od czego zacząć ani jaką ścieżkę wybrać. gSignature podpowiada najlepsze rozwiązanie w zależności od tego, czy firma korzysta z Gmaila, Google Workspace, Outlooka czy Microsoft 365.
Gdzie znaleźć nową funkcję
Nowy proces instalacji uruchamia się automatycznie przy pierwszej konfiguracji konta administracyjnego. W każdej chwili można do niego wrócić z poziomu Ustawienia → Instalacja, co ułatwia ponowne wdrożenie lub zmianę metody instalacji w przyszłości.
Ta aktualizacja to kolejny krok w stronę pełnej automatyzacji i intuicyjności pracy z gSignature. Niezależnie od wybranego środowiska pocztowego, tworzenie stopki mailowej, jej instalacja i dalsze zarządzanie odbywają się szybko, centralnie i bez konieczności ręcznego kopiowania kodu HTML.
Jaką metodę instalacji podpisów wybrałbyś w swojej organizacji: szybki start przez rozszerzenie czy od razu wdrożenie globalne?