Nuevo modo del lado del servidor en GSignature para Google Workspace
February 27, 2025
El modo del lado del servidor es particularmente útil para usuarios de Android, sistemas CRM y otras herramientas que no son compatibles con Gmail API. Permite una centralización total de la gestión de firmas, independientemente del dispositivo o la aplicación desde la que se envíe el correo electrónico.
Principales ventajas del modo del lado del servidor
1. Adición automática de firmas sin actualizar Gmail
En el modo tradicional, el usuario tenía que actualizar manualmente la interfaz de Gmail para ver la nueva firma. El modo servidor elimina este problema: las firmas se agregan inmediatamente a los correos electrónicos después de la instalación, sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.
2. Gestión centralizada de firmas en todos los dispositivos
La nueva función permite a los administradores de la organización unifique la gestión de firmas de correo electrónico para todas las herramientas y aplicaciones, incluidas:
- panorama,
- Thunderbird,
- Correo de Apple,
- Sistemas CRM,
- programas de contabilidad,
- calendarios,
- sistemas de flujo de trabajo de documentos
- y cualquier otra herramienta que envíe mensajes desde el dominio de la empresa.
Esto permite a las empresas mantener coherencia en la comunicación y evite situaciones en las que algunos empleados tengan firmas de correo electrónico desactualizadas.
3. Superar el límite de 10 000 caracteres en Gmail
Gmail tiene un límite de 10 000 caracteres para firmas de correo electrónico. En el modo servidor, este límite ya no es un problema: puedes usar firmas más elaboradas que contengan más información, gráficos o enlaces.
4. Agregue firmas automáticamente a todos los mensajes
De forma predeterminada, Gmail aplica una nueva firma solo al primer mensaje y es posible que no aparezca en las respuestas ni en los correos electrónicos reenviados. El modo del lado del servidor resuelve este problema al garantizar que se añaden firmas a todos los mensajes, independientemente de su tipo.
5. Personalice las firmas para los destinatarios internos y externos
La actualización planificada le permitirá usar firmas diferentes dependiendo de si el mensaje se envía a un colega o a un cliente. Esto es perfecto para las empresas que desean personalizar su comunicación según el contexto del mensaje.
Control adicional y vista previa de la firma antes de enviarla
Gracias al modo del lado del servidor, puedes estar seguro de que las firmas se añadirán correctamente a los correos electrónicos. El sistema automáticamente evita la duplicación de firmas, por ejemplo, cuando Gmail, Outlook y el servidor añaden los mismos elementos simultáneamente.
Además, el usuario puede previsualizar el mensaje antes de enviarlo, lo que ayuda a evitar errores y a garantizar que el correo electrónico tenga el aspecto esperado.
Resumen: ¿por qué usar el modo del lado del servidor?
El modo del lado del servidor en GSignature es el siguiente paso para automatizar la gestión de firmas de correo electrónico en una empresa. Con él, puedes:
✅ Agregue firmas automáticamente sin actualizar Gmail,
✅ Gestione de forma centralizada las firmas en todas las aplicaciones de correo electrónico,
✅ Crea firmas sin límite de caracteres,
✅ Garantizar la coherencia de las firmas en cada mensaje,
✅ Utilice firmas diferentes para los destinatarios internos y externos en el futuro,
✅ Tenga un control total sobre la firma y evite la duplicación.
Esta solución permite a las empresas mantener consistencia de marca, mejorar la eficiencia del trabajo y automatizar la gestión de firmas de correo electrónico.
¡Prueba ahora el modo del lado del servidor en GSignature y descubre cómo puede facilitar la administración de firmas en tu organización!