Nowy tryb Server-Side w gSignature dla Google Workspace

Features

February 27, 2025

Tryb Server-Side jest szczególnie przydatny dla użytkowników Androida, systemów CRM oraz innych narzędzi, które nie obsługują API Gmaila. Pozwala na pełną centralizację zarządzania podpisami, niezależnie od urządzenia czy aplikacji, z której wysyłany jest e-mail.

Kluczowe korzyści trybu Server-Side

1. Automatyczne dodawanie podpisów bez odświeżania Gmaila

W tradycyjnym trybie użytkownik musiał ręcznie aktualizować interfejs Gmaila, aby zobaczyć nowy podpis. Tryb Server-Side eliminuje ten problem – podpisy są natychmiast dodawane do wiadomości e-mail po instalacji, bez potrzeby dodatkowych działań.

2. Centralne zarządzanie podpisami na wszystkich urządzeniach

Nowa funkcjonalność umożliwia administratorom organizacji jednolite zarządzanie podpisami e-mail dla wszystkich narzędzi i aplikacji, w tym:

  • Outlooka,
  • Thunderbirda,
  • Apple Mail,
  • systemów CRM,
  • programów księgowych,
  • kalendarzy,
  • systemów obiegu dokumentów
  • oraz wszelkich innych narzędzi wysyłających wiadomości z domeny firmowej.

Dzięki temu firma może utrzymać spójność komunikacji i uniknąć sytuacji, w której część pracowników ma nieaktualne podpisy e-mail.

3. Ominięcie limitu 10 000 znaków w Gmailu

Gmail ma ograniczenie 10 000 znaków dla podpisów e-mail. W trybie Server-Side ten limit przestaje być problemem – możesz stosować bardziej rozbudowane podpisy, zawierające więcej informacji, grafik czy linków.

4. Automatyczne dodawanie podpisów do wszystkich wiadomości

Domyślnie Gmail stosuje nowy podpis tylko do pierwszej wiadomości, a w odpowiedziach i przekazywanych e-mailach może go brakować. Tryb Server-Side rozwiązuje ten problem, zapewniając, że podpisy są dodawane do każdej wiadomości, niezależnie od jej typu.

5. Personalizacja podpisów dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych

Planowana aktualizacja pozwoli na stosowanie różnych podpisów w zależności od tego, czy wiadomość jest wysyłana do współpracownika, czy do klienta. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą dostosować komunikację do kontekstu wiadomości.

Dodatkowa kontrola i podgląd podpisu przed wysyłką

Dzięki trybowi Server-Side masz pewność, że podpisy będą poprawnie dodane do wiadomości e-mail. System automatycznie zapobiega duplikacji podpisów, np. gdy te same elementy są dodawane jednocześnie przez Gmaila, Outlooka i serwer.

Dodatkowo użytkownik może zobaczyć podgląd wiadomości przed wysyłką, co pozwala uniknąć błędów i upewnić się, że e-mail wygląda zgodnie z oczekiwaniami.

Podsumowanie – dlaczego warto skorzystać z trybu Server-Side?

Tryb Server-Side w gSignature to kolejny krok w automatyzacji zarządzania podpisami e-mail w firmie. Dzięki niemu możesz:

✅ Automatycznie dodawać podpisy bez odświeżania Gmaila,
✅ Centralnie zarządzać podpisami we wszystkich aplikacjach e-mail,
✅ Tworzyć podpisy bez ograniczeń znakowych,
✅ Zapewnić spójność podpisów w każdej wiadomości,
✅ W przyszłości stosować różne podpisy dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych,
✅ Mieć pełną kontrolę nad podpisem i unikać duplikacji.

To rozwiązanie, które pozwala firmom zachować spójność marki, poprawić efektywność pracy i zautomatyzować zarządzanie podpisami e-mail.

Już teraz wypróbuj tryb Server-Side w gSignature i przekonaj się, jak może ułatwić zarządzanie podpisami w Twojej organizacji!