Nuevas funciones de gSignature: edición de plantillas directamente en el generador y notificaciones para nuevos administradores

Las nuevas funciones incluyen:

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• notificaciones por correo electrónico para los nuevos administradores invitados a la aplicación,
• edición de plantillas de firmas directamente en el generador.

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Ambas funciones nuevas tienen un objetivo común: simplificar al máximo el proceso de administración de firmas de correo electrónico y mejorar la colaboración entre los equipos, independientemente del tamaño de la organización.

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🔔 Notificaciones por correo electrónico para nuevos administradores

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En las grandes organizaciones, varias personas suelen compartir responsabilidades relacionadas con la configuración de firmas de correo electrónico, las implementaciones o las actualizaciones de las campañas. Hasta ahora, los nuevos administradores se añadían manualmente y se les notificaba internamente, por ejemplo, mediante mensajería instantánea o correo electrónico.

A partir de ahora, este proceso se ha automatizado por completo.

Cuando el administrador principal invita a una nueva persona a la aplicación gSignature, el sistema envía automáticamente un mensaje de bienvenida con una notificación de que se ha concedido el acceso.

El correo electrónico contiene:

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• información básica sobre la función asignada,
• un enlace de inicio de sesión,
• instrucciones breves sobre cómo empezar a usar la cuenta.

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De esta forma, los nuevos administradores reciben información inmediata sobre su incorporación al sistema, pueden empezar a trabajar rápidamente y no necesitan instrucciones adicionales.

Esta función es particularmente útil en organizaciones en las que la gestión de firmas de correo electrónico es una tarea compartida entre los departamentos de TI, RRHH y marketing.

Las nuevas notificaciones no solo aceleran la incorporación, sino que también minimizan el riesgo de errores relacionados con la falta de acceso o con invitaciones incorrectas.

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✏️ Edición de la plantilla de firma directamente en el generador

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La segunda mejora es la «Editar en el generador» función, una solución que acelera significativamente el proceso de modificación de las firmas de correo electrónico.

Hasta ahora, para cambiar el diseño, los colores o el estilo de una firma previamente creada en el generador, el administrador tenía que cambiar manualmente de una herramienta a otra o volver a importar el código HTML.

Ahora, todo lo que necesitas es un clic.

En el modo de edición de plantillas, ha aparecido un nuevo botón «Editar en el generador» en el panel principal de la aplicación, que lleva automáticamente al usuario al editor visual.

Allí, puedes:

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• cambiar el diseño de la firma,
• añadir o actualizar banners y CTA,
• ajustar los colores y la tipografía a los estándares de marca actuales,
• editar contenido de texto y datos dinámicos.

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Cuando termines de editar, guarda los cambios y gSignature actualizará automáticamente la plantilla en el sistema: no es necesario volver a importar o reinstalar la firma.

Esto hace que trabajar con firmas sea más rápido, fluido y fácil de usar, incluso para personas sin conocimientos técnicos.

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Por qué son importantes estos cambios

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Las nuevas funciones están en línea con la filosofía central de gSignature: simplificar, automatizar e integrar todos los procesos relacionados con la creación y la administración de firmas de correo electrónico.

Las nuevas notificaciones agilizan la colaboración administrativa y la capacidad de editar las plantillas directamente en el generador acelera la respuesta a las necesidades de los equipos de marketing, recursos humanos y comunicaciones.

En la práctica, esto significa:

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✅ menos clics y menor tiempo de configuración,

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✅ control total sobre las plantillas sin operaciones manuales de código,

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✅ implementación más rápida de las actualizaciones en toda la organización,

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✅ mayor transparencia y seguridad en la gestión de permisos.

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🌐 Otro paso hacia la automatización

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gSignature desarrolla constantemente funciones que permiten a las empresas crear y mantener firmas de correo electrónico coherentes, estéticas y compatibles con la marca sin la necesidad de involucrar al departamento de TI.

Las nuevas opciones de notificación y edición en el generador son otro paso hacia la automatización total de la administración del pie de página del correo electrónico.

Ofrecen a los administradores más control, ahorran tiempo a los equipos y garantizan que todos los mensajes de la empresa sigan siendo profesionales y estén actualizados.

💡 Consulta las nuevas funciones de tu panel de gSignature y comprueba lo fácil que es crear y actualizar firmas de correo electrónico profesionales en toda su organización.

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