Nowe funkcje w gSignature: edycja szablonu bezpośrednio w generatorze i powiadomienia dla nowych administratorów
November 6, 2025
Nowe możliwości to:
- powiadomienia e-mail dla nowych administratorów zaproszonych do aplikacji,
- edycja szablonu podpisu bezpośrednio w generatorze.
Obie nowości mają wspólny cel — maksymalnie uprościć proces zarządzania podpisami e-mail i poprawić współpracę między zespołami, niezależnie od skali organizacji.
🔔 Powiadomienia e-mail dla nowych administratorów
W dużych organizacjach często kilka osób współdzieli obowiązki związane z konfiguracją podpisów e-mail, wdrożeniami lub aktualizacjami kampanii. Do tej pory nowi administratorzy byli dodawani ręcznie i informowani wewnętrznie, np. przez komunikator lub e-mail.
Od teraz proces ten został całkowicie zautomatyzowany.
Gdy główny administrator zaprasza nową osobę do aplikacji gSignature, system automatycznie wysyła wiadomość powitalną z powiadomieniem o przyznaniu dostępu.
E-mail zawiera:
- podstawowe informacje o przyznanej roli,
- link do logowania,
- krótkie wskazówki dotyczące pierwszego uruchomienia konta.
Dzięki temu nowi administratorzy są od razu informowani o dodaniu ich do systemu, mogą szybko rozpocząć pracę i nie wymagają dodatkowych instrukcji.
To funkcja szczególnie przydatna w organizacjach, w których zarządzanie podpisami e-mail jest zadaniem rozdzielonym pomiędzy działy IT, HR i marketingu.
Nowe powiadomienia nie tylko przyspieszają onboarding, ale też minimalizują ryzyko pomyłek związanych z brakiem dostępu lub błędnym zaproszeniem.
✏️ Edycja szablonu podpisu bezpośrednio w generatorze
Drugim udoskonaleniem jest funkcja „Edytuj w generatorze” (Edit in Generator) — rozwiązanie, które znacząco przyspiesza proces modyfikacji podpisów e-mail.
Do tej pory, aby zmienić układ, kolory lub styl podpisu utworzonego wcześniej w generatorze, administrator musiał ręcznie przełączać się między narzędziami lub ponownie importować kod HTML.
Teraz wystarczy jedno kliknięcie.
W trybie edycji szablonu w panelu głównym aplikacji pojawił się nowy przycisk „Edit in Generator”, który automatycznie przenosi użytkownika do edytora wizualnego.
Tam można:
- zmienić układ podpisu,
- dodać lub zaktualizować banery i CTA,
- dostosować kolory i typografię do aktualnych standardów brandingu,
- edytować treści tekstowe i dane dynamiczne.
Po zakończeniu edycji wystarczy zapisać zmiany, a gSignature automatycznie aktualizuje szablon w systemie — bez konieczności ponownego importowania lub instalowania podpisu.
Dzięki temu praca z podpisami staje się szybsza, bardziej płynna i przyjazna także dla osób nietechnicznych.
Dlaczego te zmiany są ważne
Wprowadzone funkcje wpisują się w główną filozofię gSignature: upraszczać, automatyzować i integrować wszystkie procesy związane z tworzeniem i zarządzaniem podpisami e-mail.
Nowe powiadomienia usprawniają współpracę administracyjną, a możliwość edycji szablonu bezpośrednio w generatorze przyspiesza reakcję na potrzeby zespołów marketingowych, HR czy komunikacyjnych.
W praktyce oznacza to:
✅ mniej kliknięć i krótszy czas konfiguracji,
✅ pełną kontrolę nad szablonami bez ręcznych operacji na kodzie,
✅ szybsze wdrażanie aktualizacji w całej organizacji,
✅ większą przejrzystość i bezpieczeństwo zarządzania uprawnieniami.
🌐 Kolejny krok w stronę automatyzacji
gSignature nieustannie rozwija funkcje, które pozwalają firmom tworzyć i utrzymywać spójne, estetyczne i zgodne z brandem podpisy e-mail bez potrzeby angażowania działu IT.
Nowe opcje powiadomień i edycji w generatorze to kolejny krok w stronę pełnej automatyzacji zarządzania stopkami mailowymi.
Dzięki nim administratorzy zyskują więcej kontroli, zespoły oszczędzają czas, a każda wiadomość firmowa pozostaje profesjonalna i aktualna.
💡 Sprawdź nowe funkcje w swoim panelu gSignature i przekonaj się, jak jeszcze łatwiej można tworzyć i aktualizować profesjonalne podpisy e-mail w całej organizacji.