Nueva función de GSignature: ¡Actualiza automáticamente tu firma de correo electrónico con las ausencias planificadas!

¿Tienes problemas para recordar actualizar tu firma de correo electrónico cada vez que planeas unas vacaciones? ¡Tenemos una gran solución para ti! GSignature presenta una nueva función que añadirá automáticamente la información de ausencias a tu firma. De esta forma, siempre informarás a tus destinatarios sobre tu disponibilidad.

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¿Cómo funciona la integración con Google Calendar?

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1. Activación:
   
   • Solo tienes que ir a Ajustes y habilite el Ausencias programadas opción.
     
   • El sistema creará automáticamente una nueva variable $ {UserPlannedAbsence}, que podrás usar en tu plantilla de firma.
     
2. Conéctese a Google Calendar:
   
   • GSignature se conectará a tu calendario de Google y te mantendrá al día con los eventos marcados como «Fuera de la oficina».
     
3. Actualización automática:
   
   • Cualquier nueva ausencia añadida a tu calendario (fuera de la oficina) de más de 8 horas aparecerá automáticamente en tu firma de correo electrónico.
     
   • Para actualizar un evento ya existente, basta con editarlo.
     

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¿Por qué usar esta función?

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• Ahorro de tiempo: Ya no tienes que acordarte de actualizar manualmente tu firma.
  
• Imagen profesional: Tus destinatarios siempre sabrán cuándo estás disponible.
  
• Mejora de la comunicación: Evitarás malentendidos sobre tu ausencia.
  

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¿Qué más vale la pena saber?

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• Limitaciones: Por el momento, no gestionamos eventos recurrentes. Estamos trabajando para añadir esta funcionalidad lo antes posible.
  
• Personalización: Puede personalizar la apariencia de la información de ausencia en su firma.
  

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¿Qué aspecto tiene en la práctica?

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Con la nueva función GSignature, administrar tu firma de correo electrónico es aún más fácil. La actualización automática de la información de ausencias es otro paso hacia la optimización del flujo de trabajo.