Nowa funkcja w gSignature: Automatyczna aktualizacja podpisu email o planowane nieobecności!
December 18, 2024
Zmagasz się z pamiętaniem o aktualizacji swojego podpisu email za każdym razem, gdy planujesz urlop? Mamy dla Ciebie świetne rozwiązanie! gSignature wprowadza nową funkcję, która automatycznie doda informacje o Twojej nieobecności do Twojego podpisu. Dzięki temu zawsze będziesz informować swoich odbiorców o swojej dostępności.
Jak działa integracja z Google Calendar?
- Aktywacja:some text
- Wystarczy, że przejdziesz do Ustawień i włączysz opcję Planowane nieobecności.
- System automatycznie utworzy nową zmienną ${userPlannedAbsence}, którą możesz wykorzystać w swoim szablonie podpisu.
- Połączenie z Google Calendar:some text
- gSignature połączy się z Twoim kalendarzem Google i będzie na bieżąco śledzić wydarzenia oznaczone jako "Poza biurem".
- Automatyczna aktualizacja:some text
- Każda nowa nieobecność dodana do kalendarza (Out of office) dłuższa niż 8 godzin automatycznie pojawi się w Twoim podpisie email.
- Aby zaktualizować już istniejące wydarzenie, wystarczy je edytować.
Dlaczego warto korzystać z tej funkcji?
- Oszczędność czasu: Nie musisz już pamiętać o ręcznej aktualizacji podpisu.
- Profesjonalny wizerunek: Twoi odbiorcy zawsze będą wiedzieli, kiedy jesteś dostępny.
- Poprawa komunikacji: Unikniesz nieporozumień związanych z Twoją nieobecnością.
Co jeszcze warto wiedzieć?
- Ograniczenia: Na chwilę obecną nie obsługujemy powtarzających się wydarzeń. Pracujemy nad tym, aby jak najszybciej dodać tę funkcjonalność.
- Personalizacja: Możesz dostosować wygląd informacji o nieobecności w swoim podpisie.
Jak wygląda to w praktyce?
Dzięki nowej funkcji gSignature, zarządzanie Twoim podpisem email staje się jeszcze łatwiejsze. Automatyczne aktualizacje informacji o nieobecności to kolejny krok w kierunku usprawnienia Twojej pracy.