Nueva serie: Sin spam: mejores prácticas, cómo reducir el spam Parte 4 de 4
February 17, 2025
1. Uso de filtros de spam
Una de las maneras más eficaces de combatir el spam es utilizar filtros antispam, que analizan cada mensaje de correo electrónico y lo clasifican automáticamente como seguro o spam. Los sistemas modernos, como los que ofrecen los proveedores de servicios de correo electrónico, pueden identificar los mensajes sospechosos en función de su contenido, encabezados y comportamiento del remitente.
¿Cómo configurar un filtro de spam?
- Asegúrese de que la bandeja de entrada de su correo electrónico corporativo tenga un filtro de spam incorporado.
- Usa la configuración avanzada para ajustar la sensibilidad del filtro.
- Habilite los informes de spam para que el sistema aprenda de los mensajes que recibe.
2. Verifique a los remitentes y utilice listas de verificación.
Para protegerse del spam de manera aún más eficaz, es una buena idea configurar listas de remitentes permitidos y bloqueados. De esta forma, puedes decidir por ti mismo de quién quieres recibir mensajes.
Mejores prácticas:
- Agregue las direcciones en las que confíe a la lista permitida (lista blanca).
- Utilice listas negras (listas negras) para bloquear a los spammers conocidos.
- Aproveche tecnologías como SPF, DKIM y DMARC, que ayudan a verificar la autenticidad del remitente.
3. Utilice sistemas de cuarentena para los mensajes sospechosos
Algunas organizaciones utilizan sistemas de cuarentena que guardan los mensajes sospechosos en un espacio separado hasta que un administrador los verifique. Esto evita que los mensajes importantes se marquen accidentalmente como correo no deseado y se eliminen.
Beneficios de la cuarentena:
- Posibilidad de verificar los mensajes manualmente.
- Reducción del riesgo de eliminar correos electrónicos importantes.
- Protección contra Fraude electrónico y malware.
¿Cómo proteges los correos electrónicos de tu empresa?
Si su empresa utiliza la firma de correo electrónico HTML, puede agregar marcas especiales para los remitentes de confianza, lo que facilita el filtrado de los mensajes. El uso de una firma de correo electrónico profesional también le permite verificar los remitentes legítimos de sus comunicaciones empresariales.