Nowy cykl: No Spam – najlepsze praktyki, jak ograniczyć spam Part 4 of 4

General

February 17, 2025

1. Używanie filtrów antyspamowych

Jednym z najskuteczniejszych sposobów walki ze spamem jest stosowanie filtrów antyspamowych, które analizują każdą wiadomość e-mail i automatycznie klasyfikują ją jako bezpieczną lub spam. Nowoczesne systemy, takie jak te oferowane przez dostawców usług pocztowych, są w stanie rozpoznać podejrzane wiadomości na podstawie ich zawartości, nagłówków oraz zachowania nadawcy.

Jak skonfigurować filtr antyspamowy?

  • Upewnij się, że Twoja firmowa skrzynka e-mail posiada wbudowany filtr antyspamowy.
  • Skorzystaj z zaawansowanych ustawień, aby dostosować czułość filtrów.
  • Włącz opcję raportowania spamu, aby system uczył się na podstawie otrzymanych wiadomości.

2. Weryfikacja nadawców i korzystanie z list kontrolnych

Aby jeszcze skuteczniej chronić się przed spamem, warto skonfigurować listy dozwolonych i zablokowanych nadawców. W ten sposób możesz samodzielnie decydować, od kogo chcesz otrzymywać wiadomości.

Dobre praktyki:

  • Dodaj do listy dozwolonych (whitelist) adresy, którym ufasz.
  • Używaj czarnych list (blacklist) do blokowania znanych spamerów.
  • Skorzystaj z technologii takich jak SPF, DKIM i DMARC, które pomagają zweryfikować autentyczność nadawcy.

3. Zastosowanie systemów kwarantanny dla podejrzanych wiadomości

Niektóre organizacje stosują systemy kwarantanny, które przechowują podejrzane wiadomości w osobnej przestrzeni do czasu ich zweryfikowania przez administratora. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której ważne wiadomości są przypadkowo oznaczone jako spam i usunięte.

Korzyści wynikające z kwarantanny:

  • Możliwość ręcznej weryfikacji wiadomości.
  • Zmniejszenie ryzyka usunięcia istotnych e-maili.
  • Ochrona przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem.

Jak zabezpieczyć firmowe e-maile?

Jeśli Twoja firma korzysta z podpis email HTML, możesz dodać specjalne oznaczenia dla zaufanych nadawców, co ułatwi filtrowanie wiadomości. Stosowanie profesjonalnej stopki email pozwala także na weryfikację legalnych nadawców w komunikacji biznesowej.