«Mensajes» en plantillas de correo electrónico: cree e inserte rápidamente contenido listo para usar
October 29, 2025
Novedades de esta actualización
La nueva Mensajes la pestaña de gSignature funciona de manera similar a firmas de correo electrónico sección, pero está diseñada para contenido de correo electrónico en lugar de finales de correo electrónico.
Los administradores ahora pueden prepararse mensajes listos para usar tales como:
- saludos y mensajes de bienvenida,
- confirmaciones o recordatorios,
- invitaciones a reuniones y webinars,
- seguimientos después de las llamadas de venta,
- comunicaciones operativas o de recursos humanos internas.
Cada mensaje puede contener ambos contenido de texto y elementos HTML, enlaces, imágenes, y Botones de CTA, lo que le permite crear mensajes de correo electrónico totalmente coherentes, estéticos y compatibles con la marca.
¿Cómo funciona?
1. Crear una plantilla de mensajes
El administrador prepara una nueva plantilla en Mensajes pestaña: de la misma manera que diseñan una firma de correo electrónico estándar.
Una nueva característica es la posibilidad de usar Gemini AI — un editor inteligente que puede generar un diseño de mensaje completo basado en un comando simple.
Simplemente escribe un mensaje, por ejemplo, «crea una plantilla de invitación a una reunión para el equipo de ventas con una llamada a la acción en el calendario», y Gemini preparará automáticamente un mensaje listo para usar y totalmente editable con el tono y la estructura adecuados.
Las plantillas se pueden editar visualmente, manteniendo el estilo, los colores y las fuentes de la empresa, al igual que con las firmas de correo electrónico.
2. Asignación automática de plantillas
Una vez creado un mensaje, el administrador puede asignarlo a usuarios, departamentos o grupos organizativos específicos.
Esto permite que los diferentes equipos (por ejemplo, ventas, servicio al cliente, RRHH, marketing) utilicen mensajes específicos que se adapten a sus necesidades y al tono de comunicación.
Cada mensaje hereda las reglas de asignación, permisos y segmentación conocidas del módulo de firma; los administradores mantienen el control total sobre quién puede ver y usar una plantilla determinada.
3. Acceso desde extensiones
Los usuarios pueden usar los mensajes nuevos directamente desde la extensión de Chrome o el complemento de Outlook.
Al hacer clic en el icono de gSignature de la barra de herramientas, se abre una nueva pestaña de Mensajes, donde están disponibles todas las plantillas asignadas.
El usuario selecciona el mensaje apropiado de la lista y gSignature inserta automáticamente su contenido en el correo electrónico, conservando el formato, los colores y los enlaces.
Ya no es necesario copiar textos ya preparados de los documentos, buscar las versiones correctas o preocuparse por la marca. Todo está hecho con un solo clic, sin riesgo de error.
Gemini AI: generación rápida de plantillas a partir de un aviso
Gracias a la integración con Gemini AI, el proceso de creación e implementación de mensajes se ha acelerado al máximo.
Los administradores ahora pueden generar contenido profesional desde gSignature, en cualquier idioma, tono y contexto (por ejemplo, ventas, recursos humanos, contratación o información).
Gemini no solo crea contenido, sino que también sugiere diseño, CTA, tono y ubicación visual de los elementos, para que un nuevo mensaje esté listo para su publicación en segundos.
Esto supone un gran ahorro de tiempo para los equipos de marketing y recursos humanos, que suelen preparar mensajes repetitivos mientras desean mantener una imagen profesional y coherente con el libro de marca de la empresa.
Ventajas clave
✅ Comunicación más rápida — los mensajes listos para usar se pueden insertar en segundos, sin necesidad de volver a escribir o copiar el contenido.
✅ Coherencia de la imagen — todos los mensajes enviados mantienen un tono, un formato y elementos de marca consistentes.
✅ Gestión sencilla del contenido — la sección Mensajes tiene las mismas capacidades de instalación, edición y asignación que las firmas de correo electrónico.
✅ Accesibilidad en todas las herramientas — los usuarios pueden usar plantillas en Gmail (Chrome) y Outlook (complemento), independientemente de su entorno de trabajo.
✅ Automatización con IA — con Gemini AI, puedes crear nuevos mensajes en segundos en lugar de diseñarlos desde cero.
Dónde encontrar la nueva función
La nueva Mensajes la pestaña está disponible en Panel de administración de gSignature, justo al lado del firmas de correo electrónico sección.
Tras añadir las primeras plantillas, los administradores pueden probarlas inmediatamente, asignarlas a usuarios o departamentos e implementarlas en toda la organización, al igual que las firmas de correo electrónico.
Las plantillas de mensajes aparecerán automáticamente en la extensión de Chrome y en el complemento de Outlook, lo que permitirá a los usuarios acceder a ellas sin necesidad de instalaciones ni actualizaciones adicionales.
¿Por qué usarlo?
El Mensajes Esta función lleva la comunicación corporativa a un nivel completamente nuevo.
Permite la estandarización del contenido en toda la organización, acelera los procesos operativos (por ejemplo, la incorporación, los recursos humanos y las ventas) y facilita el mantenimiento de una imagen coherente en cada correo electrónico.
Es una herramienta que combina eficiencia, marca y automatización — y cuando se combina con Gemini AI, te permite crear mensajes refinados y atractivos en solo unos momentos.
💡 Para empezar a usar el «Mensajes» función, inicie sesión como administrador, vaya a Mensajes pestaña y crea tu primera plantilla, ya sea manualmente o con la ayuda de Gemini AI.
Los usuarios podrán insertarlo directamente en sus correos electrónicos a través de la extensión de Chrome o el complemento de Outlook.
¿Su organización ya aprovecha al máximo las firmas de correo electrónico? ¿Quizás ha llegado el momento de convertir también el contenido de sus mensajes en una ventaja de comunicación?