Mejora de la estabilidad del sistema, actualizaciones de Gemini AI y actualización automática de firmas en caso de ausencias

Actualización automática de firmas con información de ausencias

Una de las mejoras clave es la automatización total de la actualización de los mensajes de ausencia en las firmas de correo electrónico.

A partir de ahora, todos los cambios en la configuración de ausencia de texto, tanto los de Google Calendar como los de las integraciones de recursos humanos (por ejemplo, Calamari), se actualizarán automáticamente en las firmas de correo electrónico, sin necesidad de reinstalarlos manualmente.

En la práctica, esto significa que cuando un administrador o un departamento de recursos humanos cambia el contenido de un mensaje, por ejemplo:

• «De vacaciones» → «Fuera de la oficina hasta el 15 de agosto»
• actualiza la información de reemplazo, por ejemplo, «Contacto: anna.nowak@firma.pl»

entonces todas las firmas de correo electrónico de la organización se actualizan automáticamente.

No es necesario volver a instalar las firmas de correo electrónico, no es necesario interferir con la configuración del usuario y no hay riesgo de que parte del equipo envíe información desactualizada.

Esto hace que firma de correo electrónico una fuente de información fiable y siempre actualizada sobre la disponibilidad de los empleados.

Esto es particularmente importante en las organizaciones que:

• utilizar sistemas de programación del trabajo,
• operar en un modelo híbrido,
• atienden a clientes internacionales, donde la comunicación clara de la disponibilidad es crucial.

Mejoras en el backend: mayor estabilidad y seguridad

Otro elemento importante de esta actualización es la modernización del backend de gSignature. Estos cambios no son visibles a primera vista, pero tienen un enorme impacto en la confiabilidad de toda la plataforma.

La nueva versión del backend significa:

• mayor estabilidad de las aplicaciones,
• una mejor gestión del tráfico y de la carga del sistema,
• un mayor nivel de seguridad de los datos.

En la práctica, esto se traduce en una sincronización de datos más rápida, un funcionamiento más fluido del panel de administración y un menor riesgo de errores al trabajar con estructuras grandes, como:

• varios dominios y subdominios,
• grandes bases de datos de empleados,
• reglas de asignación avanzadas y variables dinámicas.

Para los administradores, esto significa menos «problemas silenciosos en segundo plano» y, para los usuarios finales, un rendimiento más predecible del generador de firmas de correo electrónico en su trabajo diario.

Inteligencia artificial Gemini mejorada: generación de firmas aún mejor

La actualización también incluyó el motor Gemini AI, que es responsable de la generación inteligente de plantillas de firmas de correo electrónico.

La nueva versión de Gemini AI proporciona:

• procesamiento rápido y rápido,
• un reconocimiento más preciso del contexto, como la industria, el rol o el lenguaje de comunicación,
• mejor combinación de elementos visuales, contenido y CTA.

Esto hace que la creación de un firma de correo electrónico profesional utilizar la IA de forma aún más sencilla. Con un solo comando, un administrador o comercializador puede generar un Plantilla de firma de correo electrónico HTML que:

• es coherente con la marca,
• se ajusta al rol del usuario,
• es adecuado para su implementación inmediata en toda la organización.

Esto es especialmente útil para los equipos que:

• rotan con frecuencia las campañas en firmas de correo electrónico,
• admite varios idiomas,
• quieren probar rápidamente diferentes variantes de comunicación sin editar HTML manualmente.

¿Qué aporta realmente esta actualización a los equipos?

Esta versión de gSignature se centra en tres valores que los usuarios identifican como clave para la administración de firmas de correo electrónico:

Automatización

Los cambios en los sistemas de recursos humanos y los calendarios actualizan automáticamente las firmas. Sin acciones manuales, sin riesgo de incoherencia.

Estabilidad

Un backend mejorado significa un funcionamiento más fluido, incluso a gran escala y con estructuras organizativas complejas.

Inteligencia

La nueva IA de Gemini genera firmas de correo electrónico de forma más rápida y precisa, lo que realmente favorece la comunicación y la marca.

Todos estos elementos refuerzan la idea principal detrás de gSignature: administración centralizada, segura y totalmente automatizada de las firmas de correo electrónico, que ya no son solo el final de un mensaje, sino un elemento activo de la comunicación empresarial.

Por último, vale la pena hacerse una pregunta:

¿Las firmas de correo electrónico de su organización siguen el ritmo de los cambios en la disponibilidad y la comunicación del equipo, o aún requieren control manual y «extinción de incendios»?

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