Ulepszona stabilność systemu, aktualizacje Gemini AI i automatyczne odświeżanie podpisów z nieobecnościami

Automatyczne odświeżanie podpisów z informacją o nieobecności

Jednym z kluczowych usprawnień jest pełna automatyzacja aktualizacji komunikatów o nieobecnościach w podpisach e-mail.

Od teraz wszystkie zmiany w ustawieniach tekstów nieobecności, zarówno tych pochodzących z Google Calendar, jak i z integracji HR (np. Calamari), są automatycznie odświeżane w podpisach e-mail, bez konieczności ręcznej reinstalacji.

W praktyce oznacza to, że gdy administrator lub HR zmieni treść komunikatu, na przykład:

• „Na urlopie” → „Poza biurem do 15.08”
• aktualizuje informację o zastępstwie, np. „Kontakt: anna.nowak@firma.pl”

to wszystkie podpisy e-mail w organizacji aktualizują się same.

Nie trzeba ponownie instalować stopki, nie trzeba ingerować w ustawienia użytkowników, nie ma ryzyka, że część zespołu będzie wysyłać nieaktualne informacje.
Dzięki temu stopka e-mail staje się wiarygodnym i zawsze aktualnym źródłem informacji o dostępności pracownika.

To szczególnie istotne w organizacjach:

• korzystających z systemów planowania czasu pracy,
• działających w modelu hybrydowym,
• obsługujących klientów międzynarodowych, gdzie jasna komunikacja dostępności ma kluczowe znaczenie.

Usprawnienia backendu – większa stabilność i bezpieczeństwo

Kolejnym ważnym elementem tej aktualizacji jest modernizacja backendu gSignature. Zmiany te nie są widoczne na pierwszy rzut oka, ale mają ogromny wpływ na niezawodność działania całej platformy.

Nowa wersja backendu oznacza:

• większą stabilność aplikacji,
• lepsze zarządzanie ruchem i obciążeniem systemu,
• wyższy poziom bezpieczeństwa danych.

W praktyce przekłada się to na szybszą synchronizację danych, płynniejsze działanie panelu administracyjnego oraz mniejsze ryzyko błędów przy pracy na dużych strukturach, takich jak:

• wiele domen i subdomen,
• duże bazy pracowników,
• zaawansowane reguły przypisań i zmienne dynamiczne.

Dla administratorów oznacza to mniej „cichych problemów w tle”, a dla użytkowników końcowych bardziej przewidywalne działanie generatora stopek email w codziennej pracy.

Ulepszony Gemini AI – jeszcze lepsze generowanie podpisów

Aktualizacja objęła również silnik Gemini AI, który odpowiada za inteligentne generowanie szablonów podpisów e-mail.

Nowa wersja Gemini AI zapewnia:

• szybsze przetwarzanie promptów,
• dokładniejsze rozpoznawanie kontekstu, takiego jak branża, rola czy język komunikacji,
• lepsze dopasowanie elementów wizualnych, treści i CTA.

Dzięki temu tworzenie profesjonalnego podpisu e-mail z użyciem AI jest jeszcze prostsze. Administrator lub marketer może jednym poleceniem wygenerować szablon stopki HTML, który:

• jest spójny z brandingiem,
• pasuje do roli użytkownika,
• nadaje się do natychmiastowego wdrożenia w całej organizacji.

To szczególnie przydatne w zespołach, które:

• często rotują kampanie w stopkach,
• obsługują wiele języków,
• chcą szybko testować różne warianty komunikacji bez ręcznej edycji HTML.

Co realnie daje ta aktualizacja zespołom?

Ta wersja gSignature koncentruje się na trzech wartościach, które użytkownicy wskazują jako kluczowe przy zarządzaniu podpisami e-mail:

Automatyzacja
Zmiany w systemach HR i kalendarzach automatycznie aktualizują podpisy. Bez ręcznych akcji, bez ryzyka niespójności.

Stabilność
Ulepszony backend oznacza płynniejszą pracę, nawet przy dużej skali i złożonych strukturach organizacyjnych.

Inteligencja
Nowy Gemini AI szybciej i trafniej generuje podpisy, które realnie wspierają komunikację i branding.

Wszystkie te elementy wzmacniają główną ideę gSignature: centralne, bezpieczne i w pełni zautomatyzowane zarządzanie stopką e-mail, która nie jest już tylko zakończeniem wiadomości, ale aktywnym elementem komunikacji firmy.

Na koniec warto zadać sobie jedno pytanie:
czy w Twojej organizacji podpisy e-mail nadążają dziś za zmianami w dostępności zespołów i komunikacji, czy nadal wymagają ręcznej kontroli i „gaszenia pożarów”?

‍