Integración con el complemento de Outlook: ¿cómo administrar las firmas de correo electrónico en Microsoft 365?
June 10, 2025
¿Qué habilita el complemento de Outlook?
El complemento de Outlook es una extensión que permite a los administradores administrar de forma centralizada las firmas en todo el ecosistema de Microsoft. Esto significa un control total sobre cómo cada firma de correo electrónico apariencia, desde aplicaciones de escritorio hasta aplicaciones móviles.
Características principales:
- Soporte para firmas en Outlook Desktop, Outlook Web App (OWA), Outlook en iOS y Android,
- Carga automática de firmas internas y externas — no es necesario copiarlos manualmente,
- Instalación en toda la organización: los administradores pueden implementar la solución en todo el mundo,
- Compatibilidad total con diferentes versiones de Outlook.
Con esta integración, su firma de correo electrónico se carga automáticamente en el contexto correcto: uno para los mensajes internos y otro para las comunicaciones con los clientes.
Lista completa de artículos de Środowisk
La versión completa del complemento de Outlook está disponible en una amplia variedad de aplicaciones y sistemas:
- Outlook en Windows (Microsoft 365),
- Aplicación web de Outlook (OWA): Exchange Online/Microsoft 365,
- Outlook 2019 o nuevo en Windows,
- Outlook 2016 o nuevo en Mac,
- Outlook 2019 o más reciente en Mac,
- Outlook en iOS,
- Outlook en Android,
- Outlook para Mac (Microsoft 365),
- Outlook en una ventana de presentación.
To kompleksowe wsparcie dla całego środowiska Microsoft sprawia, że nie ma potrzeby dostosowywania podpisów do różnych urządzeń — wszystko działa spójnie i bezpiecznie.
Lata instalacja i zarządzanie
Administratorzy mogà wdrożyć dodatek w całej organizacji w kilku prostych krokach. Instalacja nie wymaga dodatkowych uprawnień użytkowników końcowych ani ręcznego działania z ich strony. Wszystko odbywa siě centralnie — z poziomu konsoli administratora Microsoft 365.
👉 Instrucciones de instalación disponibles aquí: https://app.gsignature.com/extension
Z pomocà tej instrukcji dodatek może zostać w pełni wdrożony w ciągu kilku minut. Dzięki temu działy IT zyskują nowe możliwości automatyzacji i kontroli nad wizerunkiem firmy w komunikacji mailowej.
¿Qué significa esto para los usuarios?
Para los empleados, significa una cosa: una firma de correo electrónico que funcione sin ningún esfuerzo por su parte. No necesitan instalar ni configurar nada: la firma aparecerá automáticamente en cada mensaje que envíen.
Para las organizaciones, significa coherencia, control y comodidad:
- Sin errores en las firmas de correo electrónico
- No es necesario ponerse en contacto con el soporte técnico
- Posibilidad de actualizar todas las firmas con un solo clic
Es la solución perfecta para las empresas que desean tener un control total sobre su marca y su información de contacto sin la necesidad de una configuración manual.
Firma de correo electrónico: ¿qué es?
Firma de correo electrónico: qué es? En 2025, no se trata solo de información de contacto, sino de una herramienta de comunicación y marketing. Gracias a la integración con Microsoft 365 y GSignature, tu firma ya no es información estática, sino un elemento dinámico, totalmente gestionado y personalizado.
Si quieres obtener más información sobre cómo funcionan las variables dinámicas en las firmas, consulta nuestra documentación.
Aplicación práctica
La nueva función es la más adecuada para las empresas que:
- Usa Microsoft 365 y quieres gestionar de forma centralizada sus comunicaciones,
- Tienen muchos empleados y necesitan automatización,
- Céntrese en la profesionalidad y la coherencia en cada mensaje,
- Buscan una solución sin código para crear firmas, en lugar de una codificación HTML manual.
Si quieres ver cómo se ve una firma funcional en Outlook en diferentes dispositivos, consulta nuestra biblioteca de ejemplos.
Las firmas de correo electrónico HTML nunca volverán a ser un problema; ahora puedes administrarlas desde una única consola.
Le recomendamos que pruebe el nuevo complemento de Outlook y compruebe cómo puede mejorar la comunicación en su empresa.
