Integracja z Outlook Add-in: jak zarządzać podpisami email w całym Microsoft 365?
June 10, 2025
Co umożliwia Outlook Add-in?
Dodatek Outlook Add-in to rozszerzenie, które pozwala administratorom centralnie zarządzać podpisami w całym ekosystemie Microsoft. Oznacza to pełną kontrolę nad tym, jak wygląda każda stopka email – od wersji desktopowej po aplikacje mobilne.
Najważniejsze funkcje:
- Obsługa podpisów w Outlook Desktop, Outlook Web App (OWA), Outlook na iOS i Android,
- Automatyczne ładowanie podpisów wewnętrznych i zewnętrznych – bez potrzeby ręcznego kopiowania,
- Instalacja na poziomie organizacji – administrator może wdrożyć rozwiązanie globalnie,
- Pełna zgodność z różnymi wersjami Outlooka.
Dzięki tej integracji podpis email ładuje się automatycznie w odpowiednim kontekście: innym dla wiadomości wewnętrznych, innym dla komunikacji z klientami.
Pełna lista zgodnych środowisk
Rozszerzenie Outlook Add-in działa w szerokim zakresie aplikacji i systemów:
- Outlook na Windows (Microsoft 365),
- Outlook Web App (OWA) – Exchange Online / Microsoft 365,
- Outlook 2019 lub nowszy na Windows,
- Outlook 2016 lub nowszy na Mac,
- Outlook 2019 lub nowszy na Mac,
- Outlook na iOS,
- Outlook na Android,
- Outlook na Mac (Microsoft 365),
- Outlook w przeglądarce.
To kompleksowe wsparcie dla całego środowiska Microsoft sprawia, że nie ma potrzeby dostosowywania podpisów do różnych urządzeń – wszystko działa spójnie i bezpiecznie.
Łatwa instalacja i zarządzanie
Administratorzy mogą wdrożyć dodatek w całej organizacji w kilku prostych krokach. Instalacja nie wymaga dodatkowych uprawnień użytkowników końcowych ani ręcznego działania z ich strony. Wszystko odbywa się centralnie – z poziomu konsoli administratora Microsoft 365.
👉 Instrukcja instalacji dostępna tutaj: https://app.gsignature.com/extension
Z pomocą tej instrukcji dodatek może zostać w pełni wdrożony w ciągu kilku minut. Dzięki temu działy IT zyskują nowe możliwości automatyzacji i kontroli nad wizerunkiem firmy w komunikacji mailowej.
Co to oznacza dla użytkowników?
Dla pracowników oznacza to jedno: działający podpis email bez ich udziału. Nie muszą nic instalować ani konfigurować – podpis pojawi się automatycznie przy każdej wysyłanej wiadomości.
Dla organizacji oznacza to spójność, kontrolę i wygodę:
- Brak błędów w stopkach,
- Brak potrzeby kontaktowania się z pomocą techniczną,
- Możliwość aktualizacji wszystkich podpisów jednym kliknięciem.
To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad brandingiem i informacją kontaktową, bez konieczności ręcznej konfiguracji.
Podpis email co to jest – w nowoczesnej wersji
Podpis email co to jest? W 2025 roku to nie tylko dane kontaktowe, ale narzędzie komunikacji i marketingu. Dzięki integracji z Microsoft 365 i gSignature, podpis przestaje być statyczną informacją, a staje się elementem dynamicznym – w pełni zarządzanym i spersonalizowanym.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działają zmienne dynamiczne w podpisach, odwiedź naszą dokumentację.
Zastosowanie w praktyce
Nowa funkcja najlepiej sprawdzi się w firmach, które:
- Korzystają z Microsoft 365 i chcą centralnie zarządzać komunikacją,
- Mają wielu pracowników i potrzebują automatyzacji,
- Stawiają na profesjonalizm i spójność w każdej wiadomości,
- Szukają rozwiązania no-code do tworzenia podpisów – zamiast ręcznego kodowania w HTML.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda działający podpis w Outlooku na różnych urządzeniach – zajrzyj do naszej biblioteki przykładów.
Podpis email HTML już nigdy nie będzie problemem – teraz możesz zarządzać nim z poziomu jednej konsoli.
Zachęcamy do przetestowania nowego dodatku Outlook Add-in i sprawdzenia, jak może usprawnić komunikację w Twojej firmie.
