Nuevo usuario: información sobre las variables, las variables dinámicas más inteligentes y un mayor control en la extensión de Chrome
May 21, 2026
Una nueva variable «userAbout» para perfiles de empleados más completos
Una de las novedades más importantes de esta actualización es la nueva variable userAbout, ahora disponible tanto en el formulario Mi cuenta como en la ventana Edición de empleado.
Este nuevo campo permite a los empleados añadir una breve descripción biográfica que posteriormente se puede utilizar tanto en la tarjeta de visita digital como en las firmas de correo electrónico. Dado que el campo está disponible tanto en el formulario del usuario actual como en la vista de edición de empleados, puede ser rellenado por los propios empleados o por los administradores que gestionan los perfiles de los empleados.
Esto hace que la función sea flexible desde el primer día. En algunas organizaciones, es posible que los empleados quieran escribir su propia breve presentación o resumen profesional. En otras, los administradores pueden preferir gestionar esa información de forma centralizada. El sistema admite ambos enfoques.
Mejor presentación en tarjetas digitales y firmas de correo electrónico
El nuevo campo userAbout admite una validación adecuada y la introducción de texto en varias líneas, lo que facilita mucho la creación de descripciones más naturales y legibles. En lugar de obligar a los usuarios a utilizar un formato breve de una sola línea, el campo permite crear una sección de biografía más clara y útil.
Una vez añadido el contenido, este queda automáticamente disponible en las plantillas de firma de correo electrónico a través de la variable ${userAbout}. Al mismo tiempo, también se muestra en la vista pública de la tarjeta de visita digital.
Esto crea una forma más coherente de presentar a los empleados en diferentes puntos de contacto. Las organizaciones pueden ahora destacar el cargo, la especialización o una breve biografía profesional de una persona en un formato unificado, tanto si alguien ve a esa persona en una firma de correo electrónico como a través de una tarjeta digital pública.
Para las empresas centradas en la imagen de marca, la credibilidad y una mayor visibilidad de los empleados, se trata de una mejora significativa. Ayuda a que los perfiles de los empleados parezcan más completos sin añadir una complejidad innecesaria a la configuración.
Gestión más inteligente de las variables dinámicas
La segunda área principal de esta actualización es la mejora en la gestión de las dynamicVariables.
Hemos ampliado la lógica del sistema para que cualquier cambio en las variables dinámicas a nivel de dominio, ya sea que se añada, elimine o modifique una variable, ahora active automáticamente la reinstalación de la firma de correo electrónico y las actualizaciones de los datos de los empleados para todos los usuarios afectados por ese cambio.
Este es un importante paso adelante porque elimina la necesidad de acciones de actualización manuales tras los cambios en la configuración del dominio. Una vez que se modifica la configuración de las variables dinámicas, el sistema responde automáticamente.
En la práctica, esto hace que la plataforma sea más predecible y fácil de gestionar, especialmente en organizaciones donde las plantillas de firma dependen de datos estructurados procedentes de múltiples fuentes.
Menos actualizaciones innecesarias y una mejor lógica de sincronización
También hemos mejorado la lógica de sincronización para que los datos procedentes de fuentes externas se escriban en los registros de los empleados solo cuando las variables dinámicas estén realmente definidas para el dominio en cuestión.
Esto puede parecer un detalle técnico, pero tiene un efecto muy práctico. Reduce las actualizaciones innecesarias en dominios donde no se han configurado variables dinámicas y disminuye el riesgo de sobrescribir datos de empleados sin una razón real.
Como resultado, el sistema se comporta de una manera más controlada y predecible. En lugar de actualizar registros de forma generalizada e innecesaria, ahora actúa solo donde la configuración realmente lo requiere.
Esa mejora es importante para los administradores que desean un procesamiento de datos más limpio y menos cambios inesperados en los registros de los empleados.
Filtrado de variables durante la sincronización
Otra parte importante de esta actualización es el filtrado de variables durante la sincronización.
El sistema ahora guarda solo aquellos valores que están permitidos según la configuración de variables de firma definida a nivel de dominio. Este mecanismo funciona durante la sincronización con Google Workspace, Microsoft 365 y Calamari.
Esto significa que los perfiles de los empleados ahora reciben solo los datos que coinciden con la configuración organizativa actual y que realmente se pueden utilizar en firmas de correo electrónico u otras vistas del sistema.
Esto mejora la calidad general de los datos y garantiza que la plataforma se mantenga alineada con la configuración elegida por la organización. En lugar de importar todo a ciegas, gSignature aplica ahora un enfoque más selectivo que refleja mejor el uso real.
Más control en la extensión de Chrome
La tercera parte de la actualización se centra en la extensión de Chrome.
Hemos añadido una nueva pestaña Configuración dentro de la ventana emergente de la extensión, lo que ofrece a los usuarios más control sobre cómo funciona la extensión en la práctica. Esta nueva vista permite a los usuarios desactivar la pestaña Mensajes y configurar cómo se inserta la firma de correo electrónico en un mensaje.
Se trata de pequeños cambios en la interfaz a simple vista, pero aportan mejoras muy claras a la usabilidad diaria.
Control opcional sobre la función Mensajes
Los usuarios ahora pueden activar o desactivar la función Mensajes con una simple casilla de verificación.
Esto ofrece más flexibilidad a las personas que no utilizan esa funcionalidad o que simplemente desean una experiencia de extensión más limpia y centrada. En lugar de imponer un único flujo de trabajo a todo el mundo, la extensión ahora se adapta mejor a las diferentes preferencias y estilos de trabajo.
Ese tipo de control puede parecer menor, pero hace que la herramienta resulte más personal y fácil de usar con el tiempo.
Insertar la firma exactamente donde está el cursor
Otra novedad útil es la opción de insertar la firma de correo electrónico exactamente en la posición actual del cursor, en lugar de utilizar la ubicación de inserción predeterminada.
Esto resulta especialmente útil para los usuarios que trabajan con diferentes diseños de mensajes y desean tener más control sobre dónde aparece la firma dentro del editor. En algunos flujos de trabajo, la ubicación predeterminada es suficiente. En otros, la ubicación precisa es más importante, especialmente al redactar correos electrónicos en formatos variados.
Con esta nueva opción, la extensión se vuelve más flexible y se adapta mejor a los hábitos reales de redacción de correos electrónicos.
Configuración instantánea sin necesidad de reiniciar
Todos los nuevos ajustes de la extensión de Chrome se almacenan en el almacenamiento local de Chrome y se aplican inmediatamente después de realizar el cambio.
Esto significa que los usuarios no necesitan reiniciar la extensión ni recargar la configuración para que las nuevas preferencias funcionen. Los cambios surten efecto al instante, lo que mejora la experiencia general y elimina fricciones innecesarias.
Esta es una de esas mejoras que pueden parecer pequeñas en las notas de la versión, pero que resultan muy valiosas en el uso diario. Hace que la extensión sea más receptiva con el usuario y más acorde con cómo deberían comportarse las herramientas de los navegadores modernos.
Una experiencia gSignature más coherente y práctica
Esta actualización mejora gSignature en varios niveles a la vez.
Por un lado, ofrece a los usuarios una nueva forma de presentarse a través del campo userAbout, lo que hace que los perfiles de los empleados sean más completos y útiles en tarjetas digitales y firmas de correo electrónico.
Por otro lado, aporta más orden y automatización a la forma en que se gestionan las variables dinámicas, reduciendo el trabajo manual y haciendo que la sincronización sea más fiable.
Al mismo tiempo, hace que la extensión de Chrome sea más práctica y flexible gracias a una mejor configuración y un control más directo sobre la inserción de firmas.
El resultado es una plataforma más coherente en la que los datos de los empleados son más fáciles de gestionar, las firmas se mantienen actualizadas de forma más fiable y las herramientas cotidianas son más cómodas de usar.
La nueva variable userAbout, el manejo más inteligente de las variables dinámicas y la ampliación de la configuración de la extensión de Chrome impulsan a gSignature en la misma dirección. Hacia un sistema más adaptable, más automatizado y más fácil de usar.
Las organizaciones obtienen un mayor control sobre los datos de perfil y la coherencia de las firmas. Los empleados disponen de una nueva forma de presentar su experiencia y su función. Los usuarios de la extensión de Chrome obtienen ajustes que hacen que el trabajo diario sea más fluido y predecible.
Es un paso más hacia una plataforma que no solo gestiona las firmas de correo electrónico, sino que mejora la experiencia global en torno a la identidad de los empleados, los datos sincronizados y las herramientas de comunicación diarias.