Nowy użytkownik: Informacje o zmiennych, inteligentniejsze zmienne dynamiczne i większa kontrola w rozszerzeniu do przeglądarki Chrome
May 21, 2026
Nowa zmienna userAbout zapewniająca bogatsze profile pracowników
Jednym z najważniejszych nowości w tej aktualizacji jest nowa zmienna userAbout, dostępna teraz zarówno w formularzu Moje konto, jak i w oknie Edytuj pracownika.
To nowe pole pozwala pracownikom dodać krótki opis biograficzny, który można później wykorzystać zarówno w cyfrowej wizytówce, jak i w podpisach e-mailowych. Ponieważ pole to jest dostępne zarówno w formularzu bieżącego użytkownika, jak i w widoku edycji pracownika, może być wypełniane albo przez samych pracowników, albo przez administratorów zarządzających profilami pracowników.
Dzięki temu funkcja ta jest elastyczna od samego początku. W niektórych organizacjach pracownicy mogą chcieć napisać własne krótkie wprowadzenie lub podsumowanie zawodowe. W innych administratorzy mogą preferować centralne zarządzanie tymi informacjami. System obsługuje oba podejścia.
Lepsza prezentacja na wizytówkach cyfrowych i w podpisach e-mailowych
Nowe pole userAbout obsługuje prawidłową walidację i wprowadzanie wielowierszowe, co znacznie ułatwia tworzenie bardziej naturalnych i czytelnych opisów. Zamiast zmuszać użytkowników do stosowania krótkiego, jednowierszowego formatu, pole to pozwala na stworzenie bardziej przejrzystej i użytecznej sekcji biograficznej.
Po dodaniu treści staje się ona automatycznie dostępna w szablonach podpisów e-mailowych poprzez zmienną ${userAbout}. Jednocześnie jest ona również wyświetlana w publicznym widoku cyfrowej wizytówki.
Dzięki temu prezentacja pracowników w różnych punktach kontaktu jest bardziej spójna. Organizacje mogą teraz podkreślać rolę danej osoby, jej specjalizację lub krótką biografię zawodową w ujednoliconym formacie, niezależnie od tego, czy ktoś widzi tę osobę w podpisie e-mailowym, czy na publicznej wizytówce cyfrowej.
Dla firm skupionych na budowaniu marki, wiarygodności i lepszej widoczności pracowników jest to znacząca poprawa. Pomaga to sprawić, że profile pracowników wydają się bardziej kompletne, nie zwiększając przy tym niepotrzebnie złożoności konfiguracji.
Inteligentniejsze zarządzanie zmiennymi dynamicznymi
Drugim głównym obszarem tej aktualizacji jest ulepszone zarządzanie dynamicVariables.
Rozszerzyliśmy logikę systemu tak, aby każda zmiana zmiennych dynamicznych na poziomie domeny – niezależnie od tego, czy zmienna jest dodawana, usuwana czy modyfikowana – automatycznie powodowała ponowną instalację podpisu e-mailowego i aktualizację danych pracowników dla wszystkich użytkowników, których dotyczy ta zmiana.
Jest to ważny krok naprzód, ponieważ eliminuje konieczność ręcznego odświeżania po zmianach w konfiguracji domeny. Po zmianie konfiguracji zmiennych dynamicznych system reaguje automatycznie.
W praktyce sprawia to, że platforma jest bardziej przewidywalna i łatwiejsza w zarządzaniu, zwłaszcza w organizacjach, w których szablony podpisów opierają się na ustrukturyzowanych danych z wielu źródeł.
Mniej niepotrzebnych aktualizacji i lepsza logika synchronizacji
Ulepszyliśmy również logikę synchronizacji, tak aby dane pochodzące ze źródeł zewnętrznych były zapisywane w rekordach pracowników tylko wtedy, gdy zmienne dynamiczne są faktycznie zdefiniowane dla danej domeny.
Może to brzmieć jak szczegół techniczny, ale ma bardzo praktyczny efekt. Ogranicza to niepotrzebne aktualizacje w domenach, w których zmienne dynamiczne nie są skonfigurowane, i zmniejsza ryzyko nadpisania danych pracowników bez rzeczywistego powodu.
W rezultacie system zachowuje się w bardziej kontrolowany i przewidywalny sposób. Zamiast aktualizować rekordy w sposób ogólny i niepotrzebny, działa teraz tylko tam, gdzie faktycznie wymaga tego konfiguracja.
To ulepszenie ma znaczenie dla administratorów, którzy chcą bardziej przejrzystego przetwarzania danych i mniej nieoczekiwanych zmian w rekordach pracowników.
Filtrowanie zmiennych podczas synchronizacji
Kolejnym ważnym elementem tej aktualizacji jest filtrowanie zmiennych podczas synchronizacji.
System zapisuje teraz tylko te wartości, które są dozwolone zgodnie z konfiguracją zmiennych podpisu zdefiniowaną na poziomie domeny. Mechanizm ten działa podczas synchronizacji z Google Workspace, Microsoft 365 i Calamari.
Oznacza to, że profile pracowników otrzymują teraz tylko te dane, które odpowiadają aktualnej strukturze organizacyjnej i mogą być faktycznie wykorzystane w podpisach e-mailowych lub innych widokach systemu.
Poprawia to ogólną jakość danych i zapewnia zgodność platformy z konfiguracją wybraną przez organizację. Zamiast importować wszystko na ślepo, gSignature stosuje teraz bardziej selektywne podejście, które lepiej odzwierciedla rzeczywiste wykorzystanie.
Większa kontrola w rozszerzeniu Chrome
Trzecia część aktualizacji dotyczy rozszerzenia Chrome.
Dodaliśmy nową zakładkę Ustawienia w oknie podręcznym rozszerzenia, dając użytkownikom większą kontrolę nad tym, jak rozszerzenie działa w praktyce. Ten nowy widok pozwala użytkownikom wyłączyć zakładkę Wiadomości i skonfigurować sposób wstawiania podpisu e-mailowego do wiadomości.
Są to niewielkie zmiany w interfejsie, ale przynoszą bardzo wyraźną poprawę codziennej użyteczności.
Opcjonalna kontrola nad funkcją Wiadomości
Użytkownicy mogą teraz włączać lub wyłączać funkcję Wiadomości za pomocą prostego pola wyboru.
Daje to większą elastyczność osobom, które nie korzystają z tej funkcji lub po prostu chcą mieć bardziej przejrzyste i skoncentrowane doświadczenie korzystania z rozszerzenia. Zamiast narzucać wszystkim jeden sposób pracy, rozszerzenie lepiej dostosowuje się teraz do różnych preferencji i stylów pracy.
Tego rodzaju kontrola może wydawać się drobna, ale sprawia, że narzędzie staje się bardziej spersonalizowane i z czasem łatwiejsze w użyciu.
Wstawianie podpisu dokładnie w miejscu, w którym znajduje się kursor
Kolejnym przydatnym dodatkiem jest opcja wstawiania podpisu e-mailowego dokładnie w miejscu, w którym znajduje się kursor, zamiast korzystania z domyślnej lokalizacji wstawiania.
Jest to szczególnie pomocne dla użytkowników, którzy pracują z różnymi układami wiadomości i chcą mieć większą kontrolę nad tym, gdzie podpis pojawia się w edytorze. W niektórych przypadkach domyślne umiejscowienie jest wystarczające. W innych ważniejsze jest precyzyjne umiejscowienie, zwłaszcza podczas tworzenia wiadomości e-mail w różnych formatach.
Dzięki tej nowej opcji rozszerzenie staje się bardziej elastyczne i lepiej dostosowane do rzeczywistych nawyków związanych z pisaniem wiadomości e-mail.
Natychmiastowe ustawienia bez konieczności ponownego uruchamiania
Wszystkie nowe ustawienia rozszerzenia Chrome są przechowywane w lokalnej pamięci Chrome i stosowane natychmiast po wprowadzeniu zmiany.
Oznacza to, że użytkownicy nie muszą ponownie uruchamiać rozszerzenia ani ponownie ładować konfiguracji, aby nowe preferencje zaczęły działać. Zmiany wchodzą w życie natychmiast, co poprawia ogólne wrażenia z użytkowania i eliminuje niepotrzebne utrudnienia.
Jest to jedna z tych ulepszeń, które mogą wydawać się niewielkie w informacjach o aktualizacji, ale w codziennym użytkowaniu okazują się bardzo cenne. Sprawia, że rozszerzenie jest bardziej responsywne dla użytkownika i lepiej dostosowane do tego, jak powinny działać nowoczesne narzędzia przeglądarki.
Bardziej spójne i praktyczne doświadczenie z gSignature
Ta aktualizacja ulepsza gSignature na kilku poziomach jednocześnie.
Z jednej strony daje użytkownikom nowy sposób na zaprezentowanie się poprzez pole userAbout, dzięki czemu profile pracowników są bardziej kompletne i użyteczne w cyfrowych wizytówkach i podpisach e-mailowych.
Z drugiej strony wprowadza więcej porządku i automatyzacji w sposobie obsługi zmiennych dynamicznych, zmniejszając nakład pracy ręcznej i zwiększając niezawodność synchronizacji.
Jednocześnie sprawia, że rozszerzenie Chrome staje się bardziej praktyczne i elastyczne dzięki lepszym ustawieniom i bardziej bezpośredniej kontroli nad wstawianiem podpisów.
W rezultacie otrzymujemy bardziej spójną platformę, na której łatwiej zarządzać danymi pracowników, podpisy pozostają aktualne w sposób bardziej niezawodny, a codzienne narzędzia są wygodniejsze w użyciu.
Nowa zmienna userAbout, inteligentniejsza obsługa zmiennych dynamicznych oraz rozszerzone ustawienia rozszerzenia Chrome – wszystko to kieruje gSignature w tym samym kierunku. W kierunku systemu, który jest bardziej adaptacyjny, zautomatyzowany i przyjazny dla użytkownika.
Organizacje zyskują lepszą kontrolę nad danymi profilowymi i spójnością podpisów. Pracownicy zyskują nowy sposób prezentowania swojej wiedzy i roli. Użytkownicy rozszerzenia Chrome zyskują ustawienia, które sprawiają, że codzienna praca przebiega płynniej i jest bardziej przewidywalna.
To kolejny krok w kierunku platformy, która nie tylko zarządza podpisami w wiadomościach e-mail, ale także poprawia całościowe doświadczenie związane z tożsamością pracowników, zsynchronizowanymi danymi i narzędziami do codziennej komunikacji.