Errores en las firmas de correo electrónico que dañan tu imagen. ¿Cómo corregirlos?
September 30, 2024
Un mal formato, iconos demasiado grandes o problemas de visualización en dispositivos móviles son algunos de los problemas más comunes. En este artículo, te mostraremos cómo evitar estos errores y crear una firma de correo electrónico profesional.
Ejemplo 1: Iconos demasiado grandes y elementos desproporcionados
- En este ejemplo, los iconos son demasiado grandes y ocupan demasiado espacio. El texto es ilegible y los elementos de la firma están distorsionados. Una firma así parece descuidada y poco profesional.
- En la versión revisada, los iconos son más pequeños y están mejor alineados con el diseño general. El texto está alineado y la firma tiene un aspecto estéticamente agradable.
Ejemplo 2: Problemas de visualización en dispositivos móviles
- Esta leyenda del teléfono tiene elementos escalados y el texto es ilegible. Las secciones de texto se desplazan sin control a una nueva línea. Esto dificulta la lectura de la información por parte del destinatario.
- La versión revisada de la firma es responsive, lo que significa que se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla del dispositivo. Esto hace que la firma se vea bien tanto en un ordenador como en un teléfono.
Los errores más comunes en las firmas de correo electrónico y cómo evitarlos
- Iconos demasiado grandes: Elige iconos que tengan el tamaño y la resolución adecuados.
- Elementos distorsionados: Asegúrate de que todos los elementos de la firma están correctamente alineados.
- Problemas de visualización en dispositivos móviles: Crea firmas responsive que se vean bien en cualquier dispositivo.
- Demasiado texto: Condensa la información a lo más importante.
- Colores inadecuados: elige colores que contrasten bien con el fondo y sean legibles.
- Falta de coherencia con la marca: La firma debe ser coherente con la identidad visual de la empresa.
- Falta de subenlaces. Por ejemplo, un número de teléfono no tiene un enlace con el prefijo tel: o un logotipo no lleva a la página web de la empresa.
¿Cómo crear una firma de correo electrónico profesional?
- Utilice herramientas de creación de firmas: Herramientas como gSignature te permiten crear fácilmente una firma profesional sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Presta atención a la legibilidad: elige fuentes y colores que faciliten la lectura del texto.
- Mantén la sencillez: Evita el exceso de elementos gráficos y de texto.
- Actualízala regularmente: recuerda actualizar tus datos de contacto.
Una firma de correo electrónico profesional es la tarjeta de visita de su empresa. Si evitas errores como iconos demasiado grandes, elementos demasiado grandes o problemas de visualización en dispositivos móviles, conseguirás una imagen más profesional y aumentarás la eficacia de tu comunicación.
¿Quiere saber más sobre cómo gSignature puede ayudar a su empresa? No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo.