Błędy w podpisach email, które szkodzą Twojemu wizerunkowi. Jak je naprawić?

Złe formatowanie, zbyt duże ikony czy problemy z wyświetlaniem na urządzeniach mobilnych to tylko niektóre z najczęściej występujących problemów. W tym artykule pokażemy Ci, jak uniknąć tych błędów i stworzyć profesjonalny podpis email.

Przykład 1: Zbyt duże ikony i rozjechane elementy

‍

‍

• W tym przykładzie ikony są zbyt duże i zajmują zbyt dużo miejsca. Tekst jest nieczytelny, a elementy podpisu są zniekształcone. Taki podpis wygląda niechlujnie i nieprofesjonalnie.

‍

‍

• W poprawionej wersji ikony są mniejsze i lepiej dopasowane do całości. Tekst jest wyrównany, a podpis prezentuje się estetycznie.

Przykład 2: Problemy z wyświetlaniem na urządzeniach mobilnych

‍

‍

• Ten podpis na telefonie posiada elementy przeskalowane, a tekst jest nieczytelny. Fragmenty tekstu niekontrolowanie przechodzą do nowej linii. To sprawia, że odbiorca może mieć problem z odczytaniem informacji.

‍

• Poprawiona wersja podpisu jest responsywna, co oznacza, że automatycznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia. Dzięki temu podpis wygląda dobrze zarówno na komputerze, jak i na telefonie.

‍

Najczęstsze błędy w podpisach email i jak ich unikać

‍

• Zbyt duże ikony: Wybieraj ikony o odpowiedniej wielkości i rozdzielczości.
• Zniekształcone elementy: Upewnij się, że wszystkie elementy podpisu są prawidłowo wyrównane.
• Problemy z wyświetlaniem na urządzeniach mobilnych: Twórz podpisy responsywne, które będą dobrze wyglądały na każdym urządzeniu.
• Zbyt dużo tekstu: Skondensuj informacje do najważniejszych.
• Nieodpowiednie kolory: Wybieraj kolory, które dobrze kontrastują z tłem i są czytelne.
• Brak spójności z brandingiem: Podpis powinien być zgodny z identyfikacją wizualną firmy.
• Brak podlinkowania. Np. numer telefonu nie ma linka z przedrostkiem tel: lub logo nie prowadzi do strony firmy.

‍

Jak stworzyć profesjonalny podpis email?

‍

• Korzystaj z narzędzi do tworzenia podpisów: Narzędzia takie jak gSignature pozwalają na łatwe stworzenie profesjonalnego podpisu bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
• Zwróć uwagę na czytelność: Wybieraj czcionki i kolory, które ułatwią odczytanie tekstu.
• Utrzymuj prostotę: Unikaj przesadnej ilości elementów graficznych i tekstu.
• Regularnie aktualizuj: Pamiętaj o aktualizacji swoich danych kontaktowych.

‍

Profesjonalny podpis email to wizytówka Twojej firmy. Unikając błędów takich jak zbyt duże ikony, rozjechane elementy czy problemy z wyświetlaniem na urządzeniach mobilnych, zyskasz bardziej profesjonalny wizerunek i zwiększysz skuteczność swojej komunikacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak gSignature może pomóc Twojej firmie? Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.