¿Cómo utilizar las nuevas variables ${rawMobileNumber} y ${rawPhoneNumber} para personalizar las firmas de correo electrónico?

Gracias a las nuevas variables ${rawMobileNumber} y ${rawPhoneNumber} que gSignature ha introducido en la integración de Google Workspace, ahora puedes utilizar un formato de número de teléfono directo y local sin necesidad de conversión. A continuación encontrará información detallada sobre estas variables y una lista completa de los formatos de teléfono disponibles.

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1. ¿Qué son las variables ${rawMobileNumber} y ${rawPhoneNumber}?

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Las nuevas variables ${rawMobileNumber} y ${rawPhoneNumber} permiten mostrar los números de teléfono exactamente como están almacenados en Google Workspace. Esto significa que si el número se introduce en un formato local, por ejemplo +4 0374 650111, se mostrará exactamente igual en la firma del correo electrónico.

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Con esta función, puedes adaptar tu firma de correo electrónico a los requisitos locales específicos, lo que permite una mejor comprensión y facilita el contacto a los destinatarios, especialmente a los que se encuentran fuera de tu país.

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Ventajas de utilizar variables en bruto:

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• Formato local de los números: Posibilidad de conservar el formato original para mayor claridad.
• Automatización en las firmas de correo electrónico: Sólo es necesario configurar las variables una vez para que cada firma de correo electrónico refleje los valores almacenados sin necesidad de formateo manual.
• Coherencia de los datos de contacto: El uso de valores directos garantiza que los números estén siempre actualizados y sean coherentes con el registro de Google Workspace.

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2. ¿Cuándo merece la pena utilizar números de teléfono variables sin procesar?

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A continuación se indican algunos casos en los que tiene sentido utilizar ${rawMobileNumber} y ${rawPhoneNumber}:

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• Atención a clientes en mercados locales: Las empresas que operan a nivel internacional pueden introducir números locales en un formato que los clientes de ese país puedan entender, por ejemplo, +44 795 552 7129 en el Reino Unido.
• Presentación de números especiales: En el caso de las líneas de contacto especiales, como los números de asistencia técnica, se puede procurar darles el formato adecuado en el pie del correo electrónico.
• Coherencia de las comunicaciones internas: Las variables estrictas facilitan la comprensión y lectura interna de los números, sobre todo en equipos multiculturales y geográficamente dispersos.

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3. ¿Cómo añadir variables a una firma de correo electrónico en gSignature?

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Para añadir las variables ${rawMobileNumber} o ${rawPhoneNumber}, sólo tiene que editar la plantilla de firma de correo electrónico y colocar las variables correspondientes donde deben aparecer los números de teléfono.

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4. ¿Cómo facilitan las nuevas variables la gestión de las firmas de correo electrónico?

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Con las nuevas variables, la gestión de las firmas de correo electrónico es aún más flexible y eficaz. Estas son las principales ventajas:

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• Actualización automática de los datos de contacto: Los números de teléfono que se editan continuamente en Google Workspace se actualizan automáticamente en las firmas de correo electrónico de los empleados.
• Profesionalidad y coherencia de la comunicación: Un formato coherente hace que los números sean más claros y profesionales, lo que contribuye a una imagen corporativa positiva.
• Personalización local: Al habilitar el formato local, las firmas de correo electrónico resultan más claras y agradables para el destinatario, lo que hace que la comunicación sea más eficaz.

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Las nuevas variables ${rawMobileNumber} y ${rawPhoneNumber} de gSignature son un paso más hacia la personalización total de las firmas de correo electrónico. Permiten conservar el formato original de los números de teléfono, lo que es crucial, especialmente en la comunicación internacional. Esta funcionalidad permite adaptar mejor las firmas de correo electrónico a los requisitos locales específicos y también facilita la gestión de los datos de contacto dentro de la empresa.

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Para saber más sobre las posibilidades que ofrecen las variables y otras características de nuestra herramienta, eche un vistazo a nuestra documentación, donde encontrará toda la información necesaria sobre cómo configurar las firmas.

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