Jak wykorzystać nowe zmienne ${rawMobileNumber} i ${rawPhoneNumber} do spersonalizowania podpisów email?

Dzięki nowym zmiennym ${rawMobileNumber} i ${rawPhoneNumber}, które gSignature wprowadziło do integracji z Google Workspace, możesz teraz stosować bezpośrednie, lokalne formatowanie numerów telefonów bez konieczności konwersji. Poniżej przedstawiamy dokładne informacje na temat tych zmiennych oraz pełną listę dostępnych formatów telefonicznych.

‍

1. Czym są zmienne ${rawMobileNumber} i ${rawPhoneNumber}?

‍

Nowe zmienne ${rawMobileNumber} oraz ${rawPhoneNumber} umożliwiają wyświetlanie numerów telefonu dokładnie w formacie, w jakim zostały zapisane w Google Workspace. Oznacza to, że jeśli numer wprowadzono w formacie lokalnym, np. +4 0374 650111, to zostanie on dokładnie tak samo wyświetlony w podpisie emailowym.

‍

Dzięki tej funkcji możesz dopasować podpis emailowy do specyficznych wymagań lokalnych, co pozwala na lepsze zrozumienie i łatwiejszy kontakt dla odbiorców, zwłaszcza tych spoza Twojego kraju.

‍

Korzyści ze stosowania surowych zmiennych:

‍

• Lokalne formatowanie numerów: Możliwość zachowania oryginalnego formatu, co zwiększa przejrzystość.
• Automatyzacja w podpisach emailowych: Wystarczy raz skonfigurować zmienne, aby każdy podpis email odzwierciedlał zapisane wartości bez potrzeby ręcznego formatowania.
• Spójność danych kontaktowych: Użycie bezpośrednich wartości zapewnia, że numery są zawsze aktualne i zgodne z zapisem w Google Workspace.

‍

2. Kiedy warto korzystać z surowych zmiennych numerów telefonów?

‍

Oto kilka przypadków, w których warto skorzystać z ${rawMobileNumber} i ${rawPhoneNumber}:

• Obsługa klientów na rynkach lokalnych: Firmy operujące międzynarodowo mogą wprowadzać lokalne numery w formacie, który jest zrozumiały dla klientów w danym kraju, np. +44 795 552 7129 w Wielkiej Brytanii.
• Prezentacja specjalnych numerów: W przypadku specjalnych linii kontaktowych, takich jak numery wsparcia technicznego, można zadbać o ich odpowiednie formatowanie w stopce email.
• Spójność komunikacji wewnętrznej: Surowe zmienne ułatwiają zrozumienie i odczytanie numerów wewnątrz organizacji, zwłaszcza w zespołach wielokulturowych i rozproszonych geograficznie.

‍

‍

‍

3. Jak dodać zmienne do podpisu email w gSignature?

‍

Aby dodać zmienne ${rawMobileNumber} lub ${rawPhoneNumber}, wystarczy edytować szablon podpisu email i umieścić odpowiednie zmienne w miejscach, gdzie powinny pojawić się numery telefonów.

‍

4. Jak nowe zmienne ułatwiają zarządzanie podpisami email?

‍

Dzięki nowym zmiennym, zarządzanie podpisami emailowymi staje się jeszcze bardziej elastyczne i efektywne. Oto kluczowe korzyści:

• Automatyczna aktualizacja danych kontaktowych: Numery telefonów, które są na bieżąco edytowane w Google Workspace, automatycznie aktualizują się w podpisach emailowych pracowników.
• Profesjonalizm i spójność komunikacji: Dzięki spójnemu formatowaniu numery są czytelniejsze i bardziej profesjonalne, co wpływa na pozytywny wizerunek firmy.
• Personalizacja lokalna: Umożliwienie lokalnego formatowania sprawia, że podpis emailowy jest bardziej zrozumiały i przyjazny dla odbiorcy, co zwiększa efektywność komunikacji.

‍

Nowe zmienne ${rawMobileNumber} i ${rawPhoneNumber} w gSignature to kolejny krok w kierunku pełnej personalizacji podpisów emailowych. Dzięki nim można zachować oryginalne formatowanie numerów telefonów, co jest kluczowe, szczególnie w komunikacji międzynarodowej. Funkcjonalność ta pozwala na lepsze dopasowanie podpisów emailowych do specyficznych wymagań lokalnych, a także ułatwia zarządzanie danymi kontaktowymi w firmie.

‍

Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie oferują zmienne i inne funkcje naszego narzędzia, zajrzyj do naszej dokumentacji, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje na temat konfiguracji podpisów.