¿Cómo mejoran las nuevas funciones de gSignature la apariencia y la accesibilidad de las firmas de correo electrónico?
May 14, 2025
Fotos de perfil siempre en el lugar correcto
En cualquier organización en la que las firmas de correo electrónico forman parte de la estrategia de comunicación, las fotos de perfil son importantes. Sin embargo, hasta ahora, no siempre se podía acceder a ellas fácilmente; según la fuente, podían variar, no cargarse o no sincronizarse correctamente.
Con la última actualización, cambiaremos eso de una vez por todas.
¿Qué ha cambiado?
✅ Fotos de perfil siempre disponibles — independientemente de si el usuario ha añadido un avatar en Gmail, Google Workspace o directamente en gSignature, su foto estará disponible para su uso en Firmas de correo electrónico HTML.
✅ Imagen uniforme en toda la organización — los administradores ahora pueden seleccionar fotos de Google Workspace como el llamado avatar maestro. Esto significa que sobrescribirán automáticamente otras fotos de perfil en las firmas.
Esto garantiza que todo el equipo presente una imagen uniforme, lo que se traduce en una comunicación profesional con los clientes y en una coherencia interna de la marca.
Para obtener más información sobre cómo administrar las fotos y las cuentas de usuario, consulta nuestra documentación de Google Workspace.
El generador de firmas ahora también está disponible en polaco y español
En una era de equipos globalizados y clientes internacionales, la disponibilidad lingüística de las herramientas es crucial. En respuesta a las necesidades de nuestros usuarios, hemos lanzado el generador de firmas de correo electrónico en dos nuevos idiomas: polaco y español.
¿Qué significa esto en la práctica?
🌐 Facilidad de uso — los usuarios ahora pueden utilizar cómodamente el generador en su idioma nativo. Simplemente seleccione la versión de idioma adecuada en el selector de idiomas.
🌐 Coherencia en todos los equipos internacionales — los equipos de diferentes países pueden usar la misma herramienta, pero en su idioma preferido.
🌐 Implementación de firmas más rápida — la ausencia de barreras lingüísticas significa que es más probable que los empleados acepten la nueva herramienta e implementen lo acordado firma de correo electrónico plantillas con mayor rapidez.
Recordatorio: nuestro generador de firmas de correo electrónico funciona de forma independiente: no es necesario ser cliente de gSignature para usarlo. Es una gran herramienta para crear la tuya propia Firma de correo electrónico HTML que sea coherente con tu identidad visual.
¿Por qué son importantes las imágenes de perfil en las firmas?
Algunos se preguntarán: ¿realmente importa? ¡La respuesta es sí! Una foto de perfil en un firma de correo electrónico:
- aumenta la confianza de los destinatarios de los mensajes,
- ayuda al destinatario a recordar al remitente,
- construye una relación, especialmente en los contactos B2B,
- refleja la cultura y el estilo de la organización.
Cuando combinas estos elementos con un diseño bien diseñado Firma de correo electrónico HTML, obtiene una poderosa herramienta de comunicación que funciona cada vez que sus empleados envían un mensaje.
Puedes obtener más información sobre la importancia de las firmas en nuestro artículo: Firma de correo electrónico: ¿qué es y por qué vale la pena tenerla?
Multilingüismo = mayor accesibilidad
La introducción del polaco y el español a la generador de firmas de correo electrónico es solo el principio. Estamos planificando nuevas expansiones para que todos los usuarios, independientemente del país y el idioma, puedan crear fácilmente un profesional firma de correo electrónico para sí mismos o para su equipo.
Los usuarios ya pueden:
- crear firmas consistentes con la marca de su empresa,
- elija entre plantillas listas para usar o cree las suyas propias,
- utilizar un editor gráfico sin conocimientos de HTML,
- guarda su firma en la nube o descárgala como código para pegarla.
Si buscas inspiración sobre cómo crear una firma estética y funcional, consulta nuestra biblioteca de plantillas, donde encontrarás diseños listos para usar.
La coherencia visual no es un detalle, es una ventaja
A primera vista, un firma de correo electrónico puede parecer insignificante. Pero, en realidad, es una de las partes más vistas de la comunicación corporativa. Cada correo electrónico termina con una firma, por lo que vale la pena asegurarse de que se ve bien, es coherente con la marca y se adapta al idioma del destinatario.
Gracias a las últimas mejoras:
- las fotos de perfil siempre están actualizadas y son consistentes,
- los usuarios de diferentes idiomas tienen acceso a la misma herramienta,
- los administradores obtienen más control sobre el aspecto final de la firma.
Resumen de los cambios
🖼️ Fotos de perfil disponibles y sincronizadas con Google Workspace
🌍 Nuevas versiones lingüísticas del generador: polaco y español
💬 Imagen uniforme en todos los equipos internacionales
🎯 Mayor disponibilidad e implementación más sencilla de las firmas de correo electrónico
Implementar un sistema de firma uniforme con fotos profesionales y herramientas localizadas es un paso sencillo que marca una gran diferencia en la forma en que se percibe tu marca. No se trata solo de estética, sino de funcionalidad, organización y comunicación al más alto nivel.
¿Quieres obtener más información sobre cómo implementar paso a paso las firmas de correo electrónico en tu empresa? Pronto publicaremos una guía con instrucciones detalladas. ¡Háganos saber si quiere ser el primero en recibirla!