Jak nowe funkcje gSignature poprawiają wygląd i dostępność podpisów email?
May 14, 2025
Zdjęcia profilowe zawsze na swoim miejscu
W każdej organizacji, gdzie podpisy email są częścią strategii komunikacyjnej, zdjęcia profilowe mają realne znaczenie. Dotychczas jednak nie zawsze były one łatwo dostępne – w zależności od źródła, mogły się różnić, nie wczytywać lub nie synchronizować poprawnie.
Z najnowszą aktualizacją zmieniamy to raz na zawsze.
Co się zmieniło?
✅ Zawsze dostępne zdjęcia profilowe — niezależnie od tego, czy użytkownik dodał awatar w Gmailu, Google Workspace czy bezpośrednio w gSignature, jego zdjęcie będzie dostępne do użycia w podpisie email HTML.
✅ Spójność wizerunku całej organizacji — administratorzy mogą teraz wybrać zdjęcia z Google Workspace jako tzw. awatar główny (master). Oznacza to, że będą one automatycznie nadpisywać inne zdjęcia profilowe w podpisach.
Dzięki temu cały zespół prezentuje się jednolicie – co przekłada się na profesjonalizm komunikacji z klientem oraz wewnętrzną spójność marki.
Więcej o tym, jak zarządzać zdjęciami i kontami użytkowników, znajdziesz w naszej dokumentacji Google Workspace.
Generator Podpisów teraz także po polsku i hiszpańsku
W dobie zglobalizowanych zespołów i międzynarodowych klientów, dostępność językowa narzędzi jest kluczowa. W odpowiedzi na potrzeby naszych użytkowników udostępniliśmy generator podpisów email w dwóch nowych wersjach językowych: polskiej i hiszpańskiej.
Co to oznacza w praktyce?
🌐 Łatwość obsługi — użytkownicy mogą teraz wygodnie korzystać z generatora w swoim języku ojczystym. Wystarczy wybrać odpowiednią wersję językową z selektora języków.
🌐 Spójność w międzynarodowych zespołach — zespoły w różnych krajach mogą korzystać z tego samego narzędzia, ale w preferowanym przez siebie języku.
🌐 Szybsze wdrożenie podpisów — brak bariery językowej sprawia, że pracownicy łatwiej przyjmują nowe narzędzie i szybciej implementują ustalone wzory stopki email.
Przypominamy: nasz podpis email generator działa niezależnie – nie musisz być klientem gSignature, aby z niego korzystać. To świetne narzędzie, by stworzyć własny, zgodny z identyfikacją wizualną podpis email HTML.
Dlaczego zdjęcia profilowe w podpisach są ważne?
Niektórzy mogą zapytać: czy to naprawdę ma znaczenie? Odpowiedź brzmi – tak! Zdjęcie profilowe w stopce email:
- zwiększa zaufanie odbiorców wiadomości,
- pomaga odbiorcy zapamiętać nadawcę,
- buduje relację, zwłaszcza w kontaktach B2B,
- odzwierciedla kulturę i styl organizacji.
Gdy połączysz te elementy z dobrze zaprojektowanym podpisem email HTML, otrzymujesz silne narzędzie komunikacyjne, które działa za każdym razem, gdy Twoi pracownicy wysyłają wiadomość.
Więcej na temat znaczenia podpisów znajdziesz w naszym artykule: Podpis email – co to jest i dlaczego warto go mieć?
Wielojęzyczność = większa dostępność
Wprowadzenie języka polskiego i hiszpańskiego do generatora podpisów email to dopiero początek. Planujemy dalsze rozszerzenia, tak aby każdy użytkownik – niezależnie od kraju i języka – mógł łatwo stworzyć profesjonalny podpis email dla siebie lub swojego zespołu.
Już teraz użytkownicy mogą:
- tworzyć podpisy zgodne z firmowym brandingiem,
- wybierać spośród gotowych szablonów lub tworzyć własne,
- korzystać z edytora graficznego bez znajomości HTML,
- zapisać podpis w chmurze lub pobrać jako kod do wklejenia.
Jeśli szukasz inspiracji, jak zbudować estetyczny i funkcjonalny podpis – zajrzyj do naszej biblioteki szablonów, gdzie znajdziesz gotowe projekty do wykorzystania.
Spójność wizualna to nie detal – to przewaga
Na pierwszy rzut oka stopka email może wydawać się mało istotnym elementem. Ale w rzeczywistości to jeden z najczęściej oglądanych fragmentów komunikacji firmowej. Każdy email kończy się podpisem – warto więc zadbać o to, aby wyglądał on dobrze, był zgodny z marką i dostosowany do języka odbiorcy.
Dzięki najnowszym usprawnieniom:
- zdjęcia profilowe są zawsze aktualne i spójne,
- użytkownicy różnych języków mają dostęp do tego samego narzędzia,
- administratorzy zyskują większą kontrolę nad finalnym wyglądem podpisu.
Podsumowanie zmian
🖼️ Zdjęcia profilowe dostępne i zsynchronizowane z Google Workspace
🌍 Nowe wersje językowe generatora: polski i hiszpański
💬 Spójność wizerunku w zespołach międzynarodowych
🎯 Większa dostępność i łatwiejsze wdrożenie podpisów email
Wdrożenie jednolitego systemu podpisów z profesjonalnymi zdjęciami oraz lokalizacją narzędzi, to prosty krok, który robi dużą różnicę w odbiorze Twojej marki. To nie tylko estetyka – to funkcjonalność, organizacja i komunikacja na najwyższym poziomie.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wdrożyć podpisy email w swojej firmie krok po kroku? Już wkrótce opublikujemy poradnik z dokładnymi instrukcjami. Daj znać, jeśli chcesz go otrzymać jako pierwszy!