¿Cómo funciona el generador de firmas de correo electrónico en gSignature? Una guía completa de las funciones más recientes

En este artículo, explicamos cómo funciona esta herramienta, por qué vale la pena usarla y qué nuevas funciones ofrece tras las actualizaciones recientes.

¿Qué es el generador de firmas de correo electrónico de GSignature?

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En pocas palabras, un generador de firmas de correo electrónico es una herramienta interactiva en línea que le permite crear fácilmente un Firma de correo electrónico HTML que sea coherente con la identidad visual de su empresa. Funciona tanto como una versión independiente, disponible en generator.gsignature.com, e integrado directamente en la aplicación GSignature, en «Generador» pestaña.

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Esto significa que:

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• No necesitas saber HTML o CSS para crear una firma profesional.
• Todo se crea visualmente, elemento por elemento.
• Puedes importar inmediatamente la plantilla terminada a tu cuenta de GSignature y asignarla a los usuarios o grupos seleccionados.

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Características principales del generador de firmas

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1. Editor de firmas integrado en la aplicación GSignature

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En lugar de cambiar entre herramientas externas y el panel de administración, ahora tienes acceso a un editor completo dentro de la aplicación. Solo tienes que ir a la pestaña «Generador» para:

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• Crea una nueva plantilla desde cero.
• Edita una firma existente.
• Importe instantáneamente una plantilla y asígnela a los empleados.

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Esto reduce considerablemente el tiempo de configuración al eliminar la necesidad de exportar e importar código manualmente.

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2. Soporte para tres idiomas

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La versión independiente del generador admite actualmente tres idiomas:

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• polaco,
• inglés,
• español.

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Puede cambiar fácilmente entre versiones seleccionando el idioma apropiado en el selector de la esquina superior derecha. Esto es especialmente útil para equipos internacionales o clientes fuera de Polonia.

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3. Combinación automática de logotipos y colores

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Análisis de firmas el dominio de tu empresa y hace coincidir automáticamente los colores y el logotipo de la firma con la identidad visual de su marca. Esto significa que:

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• No necesitas subir archivos de imagen o pega códigos de colores.
• Todo sucede automáticamente, de acuerdo con las directrices de tu libro de marca.
• ¿El resultado? Una firma consistente y elegante lista en minutos.

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4. Datos y variables dinámicos

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Al crear una firma, puedes insertar campos dinámicos con el formato $ {userName}, $ {jobTitle}, $ {email}, etc. Esto te permite:

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• Una plantilla funciona para toda la organización.
• Los datos se recuperan automáticamente del directorio de usuarios.
• No es necesario crear una firma independiente para cada persona.

Es la solución perfecta para los administradores de TI y los responsables de la comunicación interna y externa.

¿Cómo usar el generador en la práctica?

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Paso a paso:

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1. Inicia sesión en la aplicación GSignature.
2. Ir a la «Generador» pestaña.
3. Selecciona la opción de crear una nueva firma o editar una existente.
4. Agregue su logotipo, colores, detalles de la empresa y variables dinámicas.
5. Guarde e importe la plantilla en el sistema.
6. Asigne la firma a los usuarios o grupos seleccionados.

Todo el proceso no requiere conocimientos técnicos, es un verdadero generador de firmas de correo electrónico sin código.

¿Qué más hay de nuevo en el sistema?

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Sincronización con Google Workspace

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Para los usuarios que utilizan la integración de Google Workspace, una nueva barra de progreso de sincronización está disponible. Permite realizar un seguimiento del estado de carga de los usuarios, las unidades organizativas y las firmas en tiempo real, lo que aumenta la transparencia y facilita el diagnóstico de cualquier error.

Encontrará más información sobre este tema en nuestra documentación técnica.

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Watermark en versión beta

¿Usas una cuenta gratuita? Aparecerá una pequeña marca de agua con el texto «Firma de correo electrónico creada por gS» en tu firma de correo electrónico. Puedes eliminarla fácilmente añadiendo una tarjeta de pago a tu cuenta y activando la versión completa.

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¿Por qué implementar un generador de firmas?

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Muchas organizaciones siguen utilizando plantillas creadas manualmente o editan las firmas de forma local para cada usuario. Esta solución es:

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• consume mucho tiempo,
• propenso a errores,
• visualmente inconsistente,
• difícil de escalar.

Implementación de una herramienta central como GSignature:

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• asegura una imagen de marca coherente en cada mensaje,
• automatiza el proceso de implementación de nuevas campañas (por ejemplo, banners, enlaces a libros electrónicos),
• te permite separar firmas internas y externas según el destinatario,
• reduce las solicitudes del departamento de TI.

El generador de firmas de correo electrónico en GSignature es una herramienta que combina un interfaz intuitiva, flexibilidad total de edición, y gestión central de firmas. Ya sea un especialista en comunicaciones, un administrador de TI o un gerente de recursos humanos, crear una firma coherente, profesional y con capacidad de respuesta nunca ha sido tan fácil.

Si quieres ver más ejemplos de firmas o plantillas para editar, consulta nuestra biblioteca de plantillas o consulta las instrucciones del centro de ayuda.

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