Jak działa Generator Podpisów e-mail w gSignature? Kompleksowy przewodnik po najnowszych funkcjach

General

July 10, 2025

W tym artykule przybliżamy, jak działa to narzędzie, dlaczego warto z niego korzystać oraz jakie nowe możliwości oferuje po ostatnich aktualizacjach.

‍

Co to jest generator podpisów email w gSignature?

‍

Najprościej mówiąc, generator podpisów email to interaktywne narzędzie online, które pozwala w łatwy sposób stworzyć podpis email HTML zgodny z identyfikacją wizualną firmy. Działa on zarówno w wersji niezależnej – dostępnej pod adresem generator.gsignature.com, jak i zintegrowanej bezpośrednio w aplikacji gSignature, w zakładce „Generator”.

To oznacza, że:

‍

  • Nie musisz znać HTML-a ani CSS, by stworzyć profesjonalny podpis.
  • Wszystko tworzysz wizualnie – element po elemencie.
  • Gotowy szablon możesz od razu zaimportować do konta w gSignature i przypisać do wybranych użytkowników lub grup.

‍

Kluczowe funkcje generatora podpisów

‍

1. Zintegrowany edytor podpisów w aplikacji gSignature

‍

Zamiast przełączać się między zewnętrznymi narzędziami a panelem administratora, teraz masz dostęp do pełnego edytora w aplikacji. Wystarczy przejść do zakładki „Generator”, by:

‍

  • Stworzyć nowy szablon od zera.
  • Edytować istniejący podpis.
  • Natychmiast zaimportować szablon i przypisać go do pracowników.

‍

‍

To znacznie skraca czas konfiguracji, eliminując potrzebę eksportu/importu kodu ręcznie.

‍

2. Obsługa trzech języków

‍

Niezależna wersja generatora obsługuje obecnie trzy języki:

‍

  • polski,
  • Angielski,
  • hiszpański.

‍

Możesz łatwo przełączać się między wersjami, wybierając odpowiedni język z selektora w prawym górnym rogu. To szczególnie przydatne dla międzynarodowych zespołów lub klientów spoza Polski.

‍

3. Automatyczne dopasowanie logo i kolorów

‍

gSignature analizuje domenę Twojej firmy i automatycznie dopasowuje kolory oraz logo podpisu do identyfikacji wizualnej marki. Oznacza to, że:

‍

  • Nie musisz przesyłać plików graficznych ani wklejać kodów kolorów.
  • Wszystko dzieje się automatycznie – zgodnie z zasadami Twojego brand booka.
  • Efekt? Spójny i elegancki podpis gotowy w kilka minut.

‍

4. Dynamiczne dane i zmienne

‍

Tworząc podpis, możesz wprowadzić dynamiczne pola w formacie ${userName}, ${jobTitle}, ${email} itd. Dzięki temu:

‍

  • Jeden szablon działa dla całej organizacji.
  • Dane są automatycznie pobierane z katalogu użytkowników.
  • Nie trzeba tworzyć podpisu oddzielnie dla każdej osoby.

To idealne rozwiązanie dla administratorów IT oraz osób zarządzających komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną.

‍

Jak korzystać z Generatora w praktyce?

‍

Krok po kroku:

‍

  1. Zaloguj się do aplikacji gSignature.
  2. Przejdź do zakładki „Generator”.
  3. Wybierz opcję stworzenia nowego podpisu lub edycji istniejącego.
  4. Dodaj logo, kolory, dane firmowe i zmienne dynamiczne.
  5. Zapisz i zaimportuj szablon do systemu.
  6. Przypisz podpis do wybranych użytkowników lub grup.

Cały proces nie wymaga żadnej wiedzy technicznej – to prawdziwy podpis email generator typu no-code.

‍

Co jeszcze nowego w systemie?

‍

Synchronizacja z Google Workspace

‍

Dla użytkowników korzystających z integracji z Google Workspace dostępny jest nowy pasek postępu synchronizacji. Umożliwia on śledzenie stanu ładowania użytkowników, jednostek organizacyjnych oraz podpisów w czasie rzeczywistym – co zwiększa transparentność i ułatwia diagnostykę ewentualnych błędów.

Więcej na ten temat znajdziesz w naszej dokumentacji technicznej.

‍

Watermark w wersji testowej

‍

Korzystasz z darmowego konta? W podpisie e-mail pojawi się niewielki znak wodny „Email signature created by gS”. Można go łatwo usunąć, dodając kartę płatniczą do konta i aktywując pełną wersję.

‍

‍

Dlaczego warto wdrożyć generator podpisów?

‍

Wiele organizacji wciąż korzysta z ręcznie tworzonych szablonów lub edytuje podpisy lokalnie u każdego użytkownika. To rozwiązanie:

‍

  • czasochłonne,
  • podatne na błędy,
  • niespójne wizualnie,
  • trudne do skalowania.

Wdrożenie centralnego narzędzia jak gSignature:

  • zapewnia jednolity wizerunek marki w każdej wiadomości,
  • automatyzuje proces wdrażania nowych kampanii (np. banery, linki do ebooków),
  • pozwala rozdzielać podpisy wewnętrzne i zewnętrzne – zależnie od odbiorcy,
  • ogranicza zgłoszenia do działu IT.

‍

Generator podpisów email w gSignature to narzędzie, które łączy intuicyjny interfejs, pełną elastyczność edycji i centralne zarządzanie podpisami. Niezależnie od tego, czy jesteś specjalistą ds. komunikacji, administratorem IT czy menedżerem HR – stworzenie spójnego, profesjonalnego i responsywnego podpisu nie było jeszcze nigdy tak proste.

Jeśli chcesz zobaczyć więcej przykładów podpisów lub szablonów do edycji, zajrzyj do naszej biblioteki szablonów lub sprawdź instrukcje w pomocy technicznej.

‍