¿Cómo automatizar la gestión de firmas de correo electrónico? Nuevas funciones de GSignature
November 11, 2024
Automatice la administración de alias
¿Sueñas con tener tus firmas de correo electrónico siempre actualizadas y coherentes, independientemente de la dirección que utilices? ¡Con las nuevas funciones de GSignature, este sueño puede hacerse realidad!
Reinstalación automática de firmas para alias Ya no es necesario actualizar manualmente las firmas de cada alias de correo electrónico de forma individual. Cuando realices cambios en la plantilla o en los complementos, el sistema actualizará automáticamente las firmas de todos los alias relacionados. Esto ahorra mucho tiempo y minimiza el riesgo de errores.
Sustituya dinámicamente los alias por la dirección de correo electrónico y el nombre del alias. Con $ {userEmail} y $ {userName} puedes reemplazar dinámicamente la dirección de correo electrónico por el alias y el nombre del alias de la firma. Esto garantiza la coherencia de la firma tanto si el mensaje se envía desde la cuenta principal como desde el alias.
Gestione rápidamente a los empleados y sus firmas
Seleccione todo para excluirlo de la firma ¿Quieres excluir rápidamente artículos específicos de las firmas de varios empleados? ¡Ahora puedes hacerlo con un solo clic! En la pestaña «Empleados», hemos añadido una opción para marcar todos los resultados, de modo que puedas excluirlos fácilmente de la firma.
Nueva columna con la fecha de la última instalación Con la nueva columna «Fecha de la última instalación», puede comprobar fácilmente cuándo se actualizó por última vez la firma de un empleado en particular. Esto facilita la supervisión y la gestión de las firmas en toda la organización.
Actualiza todas las firmas con un clic
¿Cómo se actualizan rápidamente las firmas de todos los empleados? ¡Es fácil! Todo lo que tienes que hacer es:
- Selecciona una plantilla: Seleccione la plantilla que desea aplicar a todos los usuarios.
- Haz clic en «Instalar todo». Inicie el proceso de instalación masiva de firmas.
- Pista el progreso: Aparecerá una barra de progreso en la pantalla para informarle del estado de la instalación de cada usuario.
¿Por qué usar esta función?
- Ahorro de tiempo: Reducirás el tiempo que lleva actualizar las firmas de todos los usuarios.
- Conveniencia: usted realizará todo el proceso en un solo lugar, sin tener que revisar cada perfil.
- Consistencia: Te asegurarás de que todos los empleados utilicen la última versión de la firma.
Las nuevas funciones de GSignature son un paso más hacia la automatización y la optimización de la administración de las firmas de correo electrónico. Le ahorrarán tiempo, garantizarán la coherencia de sus comunicaciones y aumentarán la profesionalidad de su empresa.