Jak zautomatyzować zarządzanie podpisami email? Nowe funkcje w gSignature
November 11, 2024
Automatyzacja zarządzania aliasami
Czy marzysz o tym, aby Twoje podpisy email zawsze były aktualne i spójne, niezależnie od używanego adresu? Dzięki nowym funkcjom w gSignature to marzenie może się spełnić!
Automatyczne ponowne instalowanie podpisów dla aliasów Nie musisz już ręcznie aktualizować podpisów dla każdego aliasu email z osobna. Gdy wprowadzasz zmiany w szablonie lub dodatkach, system automatycznie zaktualizuje podpisy dla wszystkich powiązanych aliasów. To oszczędza mnóstwo czasu i minimalizuje ryzyko błędów.
Dynamiczne zastępowanie aliasów adresem e-mail i nazwą aliasu. Dzięki zmiennej ${userEmail} i ${userName} możesz dynamicznie zastępować w podpisie adres e-mail aliasem oraz nazwą aliasu. To zapewnia spójność podpisu, niezależnie od tego, czy wiadomość jest wysyłana z głównego konta, czy z aliasu.
Szybkie zarządzanie pracownikami i ich podpisami
Zaznacz wszystkie, aby wykluczyć z podpisu Chcesz szybko wyłączyć określone elementy z podpisów dla wielu pracowników? Teraz możesz to zrobić jednym kliknięciem! Na karcie "Pracownicy" dodaliśmy opcję zaznaczenia wszystkich wyników, dzięki czemu możesz łatwo wykluczyć ich z podpisu.
Nowa kolumna z datą ostatniej instalacji Dzięki nowej kolumnie "Data ostatniej instalacji" łatwo sprawdzisz, kiedy dany pracownik miał ostatnio aktualizowany podpis. To ułatwia monitorowanie i zarządzanie podpisami w całej organizacji.
Jednym kliknięciem do aktualizacji wszystkich podpisów
Jak szybko zaktualizować podpisy dla wszystkich pracowników? To proste! Wystarczy, że:
- Wybierzesz szablon: Zaznacz szablon, który chcesz zastosować dla wszystkich użytkowników.
- Klikniesz "Zainstaluj wszystkie": Uruchom proces masowej instalacji podpisów.
- Śledź postęp: Na ekranie pojawi się pasek postępu, który poinformuje Cię o statusie instalacji dla poszczególnych użytkowników.
Drobne poprawki w interfejsie
- Zaznacz wszystkie, aby wykluczyć z podpisu: Na karcie "Pracownicy" dodano opcję zaznaczenia wszystkich wyników w celu jednoczesnego wykluczenia ich z podpisu. To ułatwia zarządzanie dużą liczbą pracowników i pozwala szybko wyłączyć niechciane elementy z podpisów dla wszystkich lub wybranej grupy osób.
- Nowa kolumna z datą ostatniej instalacji: Na karcie "Pracownicy" dodano nową kolumnę "Data ostatniej instalacji". Dzięki niej możesz łatwo sprawdzić, kiedy ostatnio dany pracownik posiadał aktualny podpis
Dlaczego warto korzystać z tej funkcji?
- Oszczędność czasu: Zmniejszysz czas potrzebny na aktualizację podpisów dla wszystkich użytkowników.
- Wygoda: Cały proces odbywa się w jednym miejscu, bez konieczności przechodzenia przez poszczególne profile.
- Spójność: Zapewnisz, że wszyscy pracownicy korzystają z najnowszej wersji podpisu.
Nowe funkcje w gSignature to kolejny krok w kierunku automatyzacji i usprawnienia zarządzania podpisami email. Dzięki nim zaoszczędzisz czas, zapewnisz spójność komunikacji i zwiększysz profesjonalizm swojej firmy.