Autorización y sincronización con Microsoft: integración total de los datos de los empleados con un solo clic
October 17, 2025
Esta nueva función supone un gran paso hacia la sincronización total de los datos, ya que permite crear y actualizar firmas de correo electrónico sin necesidad de realizar una configuración manual ni importar archivos CSV.
¿Qué hay de nuevo en esta actualización?
La nueva «Autorizar y sincronizar con Microsoft» la función permite a los administradores sincronizar los datos de los empleados con gSignature con un solo clic. El proceso de integración está diseñado para ser intuitivo y no requiere una configuración técnica avanzada.
Una vez autorizada, toda la información de usuario necesaria, como
- nombre y apellidos,
- título del puesto,
- dirección de correo electrónico,
- departamento,
- y número de teléfono—
se sincronizan automáticamente con Microsoft 365 y Exchange Online.
Todos los datos de la empresa permanecen del lado de Microsoft y se trata como la fuente maestra.
gGSignature lo usa exclusivamente en de solo lectura modo, lo que significa que los datos solo se leen y no se modifican ni se vuelven a escribir en el entorno de Microsoft.
Cómo funciona la integración con Microsoft
- El administrador selecciona el «Autorizar y sincronizar con Microsoft» opción en gSignature.
- La autorización rápida se realiza mediante una cuenta administrativa de Microsoft 365 o Entra ID.
- gSignature recupera automáticamente los datos de Microsoft y los asigna a los campos correspondientes de las firmas de correo electrónico.
- La sincronización se realiza automáticamente: cualquier cambio por parte de Microsoft (por ejemplo, cambio de puesto, número de teléfono o departamento) se refleja inmediatamente en las firmas.
¿El resultado?
Cada correo electrónico enviado por un empleado contiene información de contacto siempre actualizada, coherente con la marca y correcta.
Principales beneficios de la nueva integración
✅ Automatización — las firmas se actualizan automáticamente, sin necesidad de cambios manuales ni importaciones de datos.
✅ Seguridad — la conexión funciona en modo de solo lectura, lo que elimina el riesgo de edición accidental o no autorizada de datos.
✅ Consistencia de los datos — los detalles de contacto, los cargos y la información de la organización siempre coinciden con lo que aparece en Microsoft 365.
✅ Ahorro de tiempo — los administradores no necesitan gestionar los archivos CSV ni editar los perfiles de usuario manualmente.
Dónde encontrar la nueva función
El nuevo módulo de integración está disponible para todos los administradores en la sección:
Configuración → Integraciones → Microsoft 365
Tras una autorización única, la integración se ejecuta automáticamente en segundo plano y los datos se sincronizan periódicamente. Por lo tanto, los administradores pueden centrarse en configurar plantillas y campañas en firmas, con la confianza de que toda la información de los empleados es siempre coherente con los datos de Microsoft.
Por qué habilitar la integración
La nueva autorización y sincronización con Microsoft Esta función es el siguiente paso en la automatización de gSignature. La integración facilita el mantenimiento de la coherencia de la marca, mejora la calidad de los datos de contacto y minimiza el riesgo de errores derivados de las actualizaciones manuales de las firmas.
💡 Para habilitar la integración, simplemente:
- iniciar sesión como administrador,
- ir a la Integraciones sección,
- seleccione el «Autorizar y sincronizar con Microsoft» opción.
Todo el proceso lleva menos de un minuto y las firmas de correo electrónico de su empresa se convertirán inmediatamente totalmente sincronizado con los datos de la nube de Microsoft.
¿Qué sigue?
La nueva integración es la base para seguir mejorando la automatización y la seguridad de los datos en gSignature. Permite a los equipos de TI y a los administradores gestionar todas las comunicaciones de la empresa desde un solo lugar, sin operaciones innecesarias ni duplicación de datos.
¿Su organización ya aprovecha todo el potencial de la integración de Microsoft 365?
Si no es así, es hora de ver cómo un clic puede simplificar la gestión de firmas en toda la empresa.