Autoryzacja i synchronizacja z Microsoft – pełna integracja danych pracowników w jednym kliknięciu
October 17, 2025
Nowa funkcjonalność to duży krok w stronę pełnej synchronizacji danych, która pozwala na tworzenie i aktualizowanie podpisów e-mailowych bez potrzeby ręcznej konfiguracji lub importu plików CSV.
Co nowego w tej aktualizacji?
Nowa funkcja „Authorize and Sync with Microsoft” pozwala administratorom zsynchronizować dane pracowników z gSignature za pomocą jednego kliknięcia.
Proces integracji został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i nie wymagał zaawansowanej konfiguracji technicznej.
Po autoryzacji wszystkie niezbędne informacje o użytkownikach — takie jak:
- imię i nazwisko,
- stanowisko,
- adres e-mail,
- dział,
- numer telefonu —
są automatycznie synchronizowane z Microsoft 365 i Exchange Online.
Wszystkie dane firmowe pozostają po stronie Microsoft i są traktowane jako główne źródło (tzw. master source).
gSignature korzysta z nich wyłącznie w trybie read-only, co oznacza, że dane są tylko odczytywane i nie są modyfikowane ani zapisywane zwrotnie do środowiska Microsoft.
Jak działa integracja z Microsoft
- Administrator wybiera w gSignature opcję „Authorize and Sync with Microsoft”.
- Następuje szybka autoryzacja za pomocą konta administracyjnego Microsoft 365 lub Entra ID.
- gSignature automatycznie pobiera dane z Microsoft i przypisuje je do odpowiednich pól w podpisach e-mail.
- Synchronizacja odbywa się automatycznie – każda zmiana po stronie Microsoft (np. zmiana stanowiska, numeru telefonu czy działu) jest natychmiast odzwierciedlana w podpisach.
Efekt?
Każda wiadomość e-mail wysyłana przez pracownika zawiera zawsze aktualne, spójne z brandem i poprawne dane kontaktowe.
Kluczowe zalety nowej integracji
✅ Automatyzacja – podpisy aktualizują się automatycznie, bez potrzeby ręcznych zmian czy importów danych.
✅ Bezpieczeństwo – połączenie działa w trybie tylko do odczytu, co eliminuje ryzyko przypadkowej lub nieautoryzowanej edycji danych.
✅ Spójność danych – dane kontaktowe, stanowiska i informacje organizacyjne są zawsze zgodne z tym, co widnieje w Microsoft 365.
✅ Oszczędność czasu – administratorzy nie muszą zarządzać plikami CSV ani edytować profili użytkowników ręcznie.
Gdzie znaleźć nową funkcję
Nowy moduł integracji jest dostępny dla wszystkich administratorów w sekcji:
Ustawienia → Integracje → Microsoft 365
Po jednorazowej autoryzacji integracja działa automatycznie w tle, a dane synchronizują się cyklicznie.
Administratorzy mogą więc skupić się na konfiguracji szablonów i kampanii w podpisach, mając pewność, że wszystkie informacje o pracownikach są zawsze zgodne z danymi w Microsoft.
Dlaczego warto włączyć integrację
Nowa funkcja autoryzacji i synchronizacji z Microsoft to kolejny etap automatyzacji w gSignature.
Integracja ułatwia utrzymanie spójności brandingu, zwiększa jakość danych kontaktowych i minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznych aktualizacji podpisów.
💡 Aby włączyć integrację, wystarczy:
- zalogować się jako administrator,
- przejść do sekcji Integracje,
- wybrać opcję „Authorize and Sync with Microsoft”.
Cały proces zajmuje mniej niż minutę, a Twoje firmowe podpisy e-mail natychmiast staną się w pełni zsynchronizowane z danymi z chmury Microsoft.
Co dalej?
Nowa integracja to fundament pod dalsze usprawnienia w zakresie automatyzacji i bezpieczeństwa danych w gSignature.
Dzięki niej zespoły IT i administratorzy mogą zarządzać całą komunikacją firmową z jednego miejsca, bez zbędnych operacji i duplikacji danych.
Czy Twoja organizacja wykorzystuje już pełny potencjał integracji z Microsoft 365?
Jeśli nie — czas sprawdzić, jak jedno kliknięcie może uprościć zarządzanie podpisami w całej firmie.