Administración de dominios y subdominios e inicio de sesión de Microsoft en gSignature
January 21, 2026
Administre dominios y subdominios en una sola cuenta
La nueva función de administración de dominios permite a los administradores añadir, editar y gestionar los dominios y subdominios asociados a su organización sin tener que acceder a la consola de Google Workspace.
Se pueden asignar varios dominios de empresa, como el dominio principal, los subdominios departamentales o los dominios de marcas de productos, a una sola cuenta principal en gSignature. Cada uno de ellos se puede administrar de forma independiente y, al mismo tiempo, mantener un control total sobre la estructura organizativa.
Qué ofrece la gestión de dominios en la práctica
Los administradores pueden:
- administrar cada dominio de forma independiente de los demás,
- asignar dominios a equipos, funciones o departamentos específicos,
- crear y editar plantillas de firma de correo electrónico dedicadas,
- aplique reglas y lógicas de asignación de firmas independientes para diferentes dominios.
Este enfoque es particularmente útil en organizaciones con múltiples sucursales, grupos de capital y empresas que operan bajo varias marcas. Le permite mantener la coherencia en la comunicación y la marca, teniendo en cuenta las diferencias entre los equipos o las unidades de negocio.
Con la administración centralizada de dominios, los administradores pueden implementar firmas de correo electrónico profesionales con mayor rapidez y reducir las tareas de configuración de firmas manuales.
Inicio de sesión y registro a través de Microsoft
Otra característica nueva importante es la posibilidad de iniciar sesión y crear cuentas en gSignature con las credenciales de Microsoft. Los usuarios ahora pueden usar sus credenciales de Microsoft 365 para registrarse e iniciar sesión sin tener que crear una contraseña independiente.
La nueva pantalla de inicio de sesión admite la autorización total de Microsoft, lo que se traduce en:
- inicio de sesión seguro basado en Microsoft Entra ID,
- proceso simplificado de acceso a las aplicaciones,
- implementación más rápida en las organizaciones que utilizan Outlook y Exchange Online.
Para los equipos de TI, esto significa menos cuentas y contraseñas que gestionar y, para los usuarios finales, una forma cómoda y coherente de acceder a la herramienta.
Mejor integración con el ecosistema de Microsoft 365
La introducción del inicio de sesión de Microsoft es otro paso hacia la plena integración de gSignature con el ecosistema de Microsoft 365. Los administradores y los usuarios finales pueden trabajar en un entorno único y uniforme sin tener que cambiar de un sistema de autenticación diferente.
En combinación con la administración centralizada de dominios, esto facilita la implementación de firmas automáticas de correo electrónico en Outlook y Exchange Online y mantiene ordenada la estructura organizativa.
Por qué son importantes estos cambios
La administración de varios dominios y el inicio de sesión de Microsoft son funciones que realmente simplifican el trabajo diario de los administradores. Permiten configurar el entorno con mayor rapidez, mantener la coherencia de la marca y reducir los errores derivados de la configuración manual.
El nuevo inicio de sesión elimina las barreras de entrada para las organizaciones que trabajan en Microsoft 365, y la administración de dominios le brinda total flexibilidad para administrar las firmas de correo electrónico en estructuras de dominio complejas.
Esta es la siguiente etapa en el desarrollo de gSignature como una solución completa para administrar las firmas de correo electrónico, los dominios y las comunicaciones corporativas, independientemente de si su organización opera en Google Workspace, Microsoft 365 o en un entorno híbrido.
¿Cuál es la estructura de dominios y el método de inicio de sesión de su empresa y cuál de estas mejoras facilitaría más el trabajo diario de los administradores?