Zarządzanie domenami i subdomenami oraz logowanie przez Microsoft w gSignature

Zarządzanie domenami i subdomenami w jednym koncie

‍

Nowa funkcja Domain Management umożliwia administratorom dodawanie, edytowanie i zarządzanie domenami oraz subdomenami powiązanymi z organizacją bez konieczności dostępu do panelu Google Workspace.

Do jednego konta głównego w gSignature można przypisać wiele domen firmowych, takich jak domena główna, subdomeny działowe czy domeny marek produktowych. Każda z nich może być zarządzana w sposób niezależny, z zachowaniem pełnej kontroli nad strukturą organizacyjną.

‍

Co daje Domain Management w praktyce

‍

Administratorzy mogą:

‍

• zarządzać każdą domeną niezależnie od pozostałych,
• przypisywać domeny do konkretnych zespołów, ról lub działów,
• tworzyć i edytować dedykowane szablony podpisów e-mail,
• stosować osobne reguły i logikę przypisań podpisów dla różnych domen.

‍

Takie podejście jest szczególnie przydatne w organizacjach wielooddziałowych, grupach kapitałowych oraz firmach działających pod kilkoma markami. Pozwala to zachować spójność komunikacji i brandingu, jednocześnie uwzględniając różnice między zespołami lub jednostkami biznesowymi.

Dzięki centralnemu zarządzaniu domenami administratorzy mogą szybciej wdrażać profesjonalne stopki e-mail i ograniczyć ręczne działania związane z konfiguracją podpisów.

‍

Logowanie i rejestracja przez Microsoft

‍

Drugą istotną nowością jest możliwość logowania i zakładania kont w gSignature przy użyciu danych Microsoft. Użytkownicy mogą teraz korzystać ze swoich poświadczeń Microsoft 365 do rejestracji i logowania, bez konieczności tworzenia osobnego hasła.

Nowy ekran logowania obsługuje pełną autoryzację Microsoft, co przekłada się na:

‍

• bezpieczne logowanie oparte o Microsoft Entra ID,
• uproszczony proces dostępu do aplikacji,
• szybsze wdrożenie w organizacjach korzystających z Outlooka i Exchange Online.

‍

Dla zespołów IT oznacza to mniejszą liczbę kont i haseł do zarządzania, a dla użytkowników końcowych – wygodny i spójny sposób dostępu do narzędzia.

‍

Lepsza integracja z ekosystemem Microsoft 365

‍

Wprowadzenie logowania przez Microsoft to kolejny krok w kierunku pełnej integracji gSignature z ekosystemem Microsoft 365. Administratorzy i użytkownicy końcowi mogą pracować w jednym, spójnym środowisku, bez konieczności przełączania się między różnymi systemami uwierzytelniania.

W połączeniu z centralnym zarządzaniem domenami ułatwia to wdrażanie automatycznych podpisów e-mail w Outlooku i Exchange Online oraz utrzymanie porządku w strukturze organizacyjnej.

‍

Dlaczego te zmiany mają znaczenie

‍

Zarządzanie wieloma domenami i możliwość logowania przez Microsoft to funkcje, które realnie upraszczają codzienną pracę administratorów. Pozwalają szybciej konfigurować środowisko, zachować spójność brandingu i ograniczyć błędy wynikające z ręcznych ustawień.

Nowe logowanie eliminuje bariery wejścia dla organizacji pracujących w Microsoft 365, a Domain Management daje pełną elastyczność w zarządzaniu podpisami e-mail w złożonych strukturach domenowych.

To kolejny etap rozwoju gSignature jako kompletnego rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail, domenami i komunikacją firmową – niezależnie od tego, czy Twoja organizacja działa w Google Workspace, Microsoft 365, czy w środowisku hybrydowym.

Jak wygląda struktura domen i sposób logowania w Twojej firmie – i które z tych usprawnień najbardziej ułatwiłyby codzienną pracę administratorom?

‍