Intuicyjny interfejs do porządkowania danych o pracownikach
Na 4 sposoby gSignature wspiera porządkowanie danych o pracownikach. Możesz używać tylko jednego z nich lub stworzyć własną organizację pracy w oparciu o wybrane lub wszystkie sposoby. Którykolwiek ze sposobów użyjesz aplikacja gSignature będzie czuwała aby zaktualizowane dane natychmiast pojawiały się w podpisach pracowników.
Przez Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 oraz Exchange Online
Dane są automatycznie synchronizowane z Google Workspace, gdy są dodawane przez administratora.
Przez importy z pliku
Import z pliku CSV to najszybsza metoda aktualizacji danych pracowników po synchronizacji z Google Workspace. Administratorzy mogą pobierać raport z brakującymi danymi, aktualizować plik CSV i jednym kliknięciem zaktualizować wszystkie rekordy i podpisy.
Przez pracownika
Pracownicy mogą edytować swoje karty w gSignature, zarządzając podpisem, danymi i zdjęciem profilowym, włączając opcję usuwania tła.
Przez administratora
Administrator może bezpośrednio edytować kartoteki pracowników w gSignature, aktualizując dane rekord po rekordzie lub wybrane wpisy. Danymi zarządza się w specjalnej kartotece dedykowanej pracownikom.
Automatyczna synchronizacja z Google Workspace, Microsoft 365, Outlook i Exchange Online
Automatyczna synchronizacja z Google Workspace to coś więcej niż integracja z wymianą danycAutomatyczna synchronizacja między Google Workspace, Microsoft 365, Outlookiem i Exchange Online wykracza daleko poza prostą wymianę danych. Jest to w pełni zautomatyzowany proces zarządzania podpisami e-mailowymi w całej firmie w oparciu o zdarzenia wyzwalane w katalogu i ekosystemie poczty. Gdy dane użytkownika ulegają zmianie, podpisy są natychmiast aktualizowane bez konieczności ręcznej pracy lub indywidualnej konfiguracji.h. To zautomatyzowany proces zarządzania podpisami w zależności od zdarzeń zainicjowanych po stronie Google Workspace.
Za każdym razem, gdy nowy pracownik jest dodawany do Google Workspace lub Microsoft 365, automatycznie otrzymuje domyślny podpis. Nie jest wymagane ręczne przypisywanie ani instalacja.
Jeśli dane pracownika ulegną zmianie (na przykład imię i nazwisko, stanowisko, dział, numer telefonu), zaktualizowane informacje natychmiast pojawią się w jego podpisie e-mailowym na obsługiwanych platformach, w tym w Gmailu, Outlooku na komputery stacjonarne i przeglądarki internetowe oraz skrzynkach pocztowych Exchange Online.
Gdy konto pracownika zostanie usunięte z Google Workspace lub Microsoft 365, podpis jest również automatycznie dezaktywowany w gSignature i wykluczany z subskrypcji.
gSignature jako narzędzie marketingowe
Marketing w podpisach mailowych z gSignature to nowe podejście do znanego i obowiązkowego od lat elementu każdej firmy. Stopka firmowa może być narzędziem do wsparcia realizacji celów marketingowych.
Jesteś odpowiedzialny za kampanię wizerunkową firmy lub promującą konkretne produkty czy usługi? Stopka może prezentować elementy kampanii zgodnie z firmowymi wymogami.
Nagroda lub wyróżnienie ostatnio otrzymane przez firmę obok logo firmy w stopce? Promocja zapisów na konferencję online w banerze w stopce? To bardzo proste! Z jednego miejsca w gSignature można jednym kliknięciem zmienić wszystkim pracownikom całą kreacje podpisu lub jej wybrane elementy, tak aby je wyeksponować dla potencjalnych odbiorców.
Dzięki atrakcyjnym i przykuwających wzrok treścią narzędzie jest w stanie pomóc przeprowadzić dodatkowy ruch z kliknięć, który dodatkowo można zmierzyć i zweryfikować przy pomocy Google Analytics.
Bezpieczeństwo danych nasz najwyższy priorytet
Aplikacja pracuje w oparciu o najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania danych, utrzymywane przez nasz zespół oraz zespół Google odpowiedzialny za platformę Google Cloud i Google Workspace.
Dane klientów pozostają w obrębie Google Workspace i Google Cloud i tylko uprawnieni administratorzy, którzy posiadają uprawnienia do administrowania firmowym kontem Google Workspace mają do nich dostęp.
Nasi klienci mogą osobno zawrzeć z nami umowę na powierzenie przetwarzania danych w celu realizacji dostępu do gSignature. Podmiotem będącym stroną w umowie powierzenia przetwarzania danych jest firma MOK YOK GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. św. Mikołaja 8-11 50-125, Wrocław z NIP: 8971797577 i zarejestrowana pod numerem KRS: 0000503224.
