Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 16 listopada 2024 r.
SPIS TREŚCI
4. WTYCZKI I MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GSIGNATURE
6. KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ GSIGNATURE
ZAŁĄCZNIK NR. 1 - umowa o przetwarzanie danych
- WPROWADZENIE
Polityka została opracowana w oparciu oprzepisy RODO. Administratorem Danych Osobowych gromadzonych za pośrednictwemStrony Internetowej i Narzędzia, innych usług gSignature lub gdy użytkownikkontaktuje się z nami bezpośrednio lub my kontaktujemy się z użytkownikiemjest:
Mok Yok Group sp. z o.o. zarejestrowana we Wrocławiu, nr kodupocztowego. 50-125, ul. Św. Mikołaja 8-11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorcówprowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VIWydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem Rejestrowym.0000503224, o kapitale zakładowym w wysokości 5.200,00 zł, REGON: 022383863,NIP: 8971797577.
(dalej: gSignature).
gSignature jest firmą zobowiązaną dozapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony prywatności użytkowników Stronyinternetowej i Narzędzia. Wierzymy, że niniejsza Polityka w pełni wyjaśni Ci,jak działa przetwarzanie i ochrona Danych osobowych w naszej firmie. Politykaprzetwarzania danych obowiązująca w gSignature została ustanowiona na podstawieprawnej RODO i najlepszych praktyk. Zapoznając się z Polityką, dowiesz się,jakie działania podejmujemy w odniesieniu do Danych osobowych. Działania temają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i wypełnienie obowiązków ciążących nagSignature jako Administratorze danych.
Użytkownik powinien zapoznać się zniniejszą Polityką przed skontaktowaniem się z nami, skorzystaniem z Witryny,Narzędzia lub innych naszych usług. Informujemy, że korzystanie z naszejWitryny, Narzędzia lub innych usług oznacza akceptację Polityki. Jeśli jednakpo zapoznaniu się z Polityką użytkownik uzna, że jest ona nie dozaakceptowania, nie może kontynuować korzystania z naszej Witryny, Narzędzia lubinnych usług.
W przypadku jakichkolwiek pytań lubwątpliwości dotyczących niniejszej Polityki można skontaktować się z nami.Informacje kontaktowe znajdują się w sekcji Kontakt z gSignature.
Jeśli korzystasz z Narzędzia,przyjmujesz do wiadomości, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z PolitykąPrywatności i Umową o Przetwarzaniu Danych zgodnie z Załącznikiem nr 1 doniniejszej Polityki Prywatności.
- PRZYDATNE DEFINICJE
Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowaniaosobie fizycznej, określone zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochroniedanych osobowych, np. imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, czynnikokreślający tożsamość psychiczną lub fizjologiczną, adres IP.
Polityka - niniejszy dokument.
RODO - Rozporządzenie ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochronyosób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Strona internetowa - strona internetowa dostępna pod adresemhttps://www.gsignature.com/, z zainstalowanym certyfikatem SSL, który poprzezszyfrowanie danych zabezpiecza Dane osobowe Użytkownika i ich przesyłanie.
Narzędzie - usługa zarządzająca podpisami Google Workspace Gmail (warunki sądostępne pod linkiem https://gsignature.com/terms-of-service)
Użytkownik - osoba korzystająca z Witryny, Narzędzia lub innych usługgSignature, w zależności od kontekstu, w jakim słowo "Użytkownik"zostało użyte.
- COOKIES
Strona korzysta z plików cookies lubpodobnych technologii w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie.
Pliki cookies (tzw."ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności plikitekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu iprzeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookieszazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czasprzechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podczas odwiedzania Witryny pliki cookiei podobne technologie mogą być wykorzystywane do następujących celów:
● aby Witryna działała zgodnie zprzeznaczeniem (niezbędne pliki cookie)
● w celu śledzenia wydajnościnaszej witryny i poprawy komfortu przeglądania (funkcjonalne pliki cookie -opcjonalnie)
● w celach marketingowych ianalitycznych - w celu dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu dopreferencji Użytkowników, przygotowania oferty w oparciu o zainteresowaniaUżytkowników, tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposóbUżytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanieich struktury i zawartości (Cookies marketingowe - opcjonalnie)
Witryna wykorzystuje dwa podstawowerodzaje plików cookie:
● sesyjne (session cookies) - pliki tymczasowe, które przechowywane są wurządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia stronyinternetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej)
● stałe (persistent cookies) - pliki przechowywane w urządzeniu końcowymUżytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ichusunięcia przez Użytkownika. Przykładowo korzystamy z usługi Google Analyticspowszechnie wykorzystywanej przez strony internetowe do celów analitycznych.
Przeglądarki internetowe zazwyczajdomyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowymUżytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest takżeautomatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten tematzawiera pomoc lub dokumentacja wykorzystywanej przeglądarki internetowej.Poniżej przedstawiamy przykładowe informacje dotyczące zarządzania plikamicookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
● Chrom
● Firefox
● Safari.
Zmiany ustawień plików cookies mogąjednak wpłynąć na działanie przeglądanej strony internetowej. Pliki cookies niezmieniają konfiguracji urządzenia, z którego korzystasz. Ułatwiają dostosowanieprzeglądanych treści do Twoich oczekiwań i preferencji, np. wersji językowej,prawidłowego wyświetlania strony na urządzeniu, zainteresowań lubindywidualnych potrzeb. Pliki cookies służące do uwierzytelniania umożliwiająnp. łatwe wypełnienie formularza lub zalogowanie się.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniukońcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jestgSignature. Pliki cookies zamieszczanew urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu lub inne podobne technologie mogą byćwykorzystywane również przez współpracujących z nami partnerów.
Informujemy, że informacje o niektórychzachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej naszegooperatora hostingowego. Dane te są przez nas wykorzystywane wyłącznie w celuadministrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnejobsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane sąpoprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
● czas nadejścia żądania,
● czas wysłania odpowiedzi,
● nazwa stacji klienta -identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
● informacje o błędach, którewystąpiły podczas transakcji HTTP,
● adres URL strony poprzednioodwiedzanej przez użytkownika (link odsyłający), w przypadku gdy dostęp doWitryny uzyskano za pośrednictwem linku,
● informacje o przeglądarce,
● informacje o adresie IPużytkownika.
Informacje na temat polityki prywatnościnaszego dostawcy usług hostingowych można znaleźć TUTAJ.
Co ważne, powyższe dane nie są kojarzonez konkretnymi odwiedzającymi i są wykorzystywane wyłącznie do celówadministrowania serwerem.
Serwis zbiera informacje podanedobrowolnie przez Użytkownika za pomocą formularzy dostępnych w Serwisie.Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenieczasu, adres IP). Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnychklientów gSignature. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celuwynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesuobsługi zgłoszenia lub kontaktu handlowego.
- WTYCZKII MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
Media społecznościowe
Mediaspołecznościowe są jednym z głównych kanałów kontaktu z naszymi klientami ipotencjalnymi klientami. Za ich pośrednictwem przekazujemy aktualne informacjeo naszych działaniach, usługach, promocjach, nowościach dotyczących naszychusług oraz tworzymy miejsce do wspólnej wymiany poglądów.
Wzwiązku z tym, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, przetwarzamy DaneOsobowe osób korzystających z naszych stron internetowych w serwisachspołecznościowych (np. w celu udzielania odpowiedzi na komentarze i zapytania)oraz dane, do których uzyskujemy dostęp w przypadku korzystania z wtyczkispołecznościowej dostępnej na naszej Stronie Internetowej (w celachstatystycznych naszej Strony Internetowej).
Przetwarzaniedanych osobowych w sieciach społecznościowych podlega zasadom prywatnościdanego dostawcy mediów społecznościowych. Dlatego zachęcamy do zapoznania się zzasadami dostawców mediów społecznościowych, z których korzystamy doprowadzenia naszych profili w mediach społecznościowych:
● LinkedIn, dostarczane przez LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085,Stany Zjednoczone Ameryki) oraz dla użytkowników w Unii Europejskiej,Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place,Dublin 2, Irlandia) - Polityka prywatności
● Youtube, dostarczany przez Google LLC (1600Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, Stany Zjednoczone), a dla użytkownikóww Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii - Google Ireland Limited, GordonHouse, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (dostawca dla Twojej lokalizacjipowinien być wymieniony w Polityce prywatności).
Jeślikorzystasz z naszych profili w mediach społecznościowych, gSignature działarównież jako Administrator Danych Osobowych. Dane te są przetwarzane przez nasna warunkach określonych w Polityce.
Informujemy,że w zakresie przetwarzania Danych osobowych w związku z korzystaniem przezużytkownika z wtyczek społecznościowych dostępnych w naszej Witrynie, tj. wcelu tzw. śledzenia sieci (jeśli dotyczy), gSignature i dostawca mediówspołecznościowych działają jako współadministratorzy Danych osobowych zgodnie zart. 26 RODO. Śledzenie sieci odbywa się również w przypadku korzystania zwtyczki jako niezalogowany użytkownik mediów społecznościowych.
Śledzeniestron internetowych polega na tworzeniu zagregowanych statystyk na podstawiezdarzeń rejestrowanych przez dostawców mediów społecznościowych podczaskorzystania przez użytkowników ze strony internetowej. Użytkownik musiwiedzieć, że zdarzenia te są rejestrowane przez dostawców siecispołecznościowych bez udziału gSignature. Informacje dotyczące przetwarzaniadanych osobowych przez dostawcę sieci społecznościowej, dane kontaktowe iinformacje dotyczące prawa do sprzeciwu można znaleźć w dokumentach dotyczącychprywatności dostawców mediów społecznościowych wskazanych powyżej.
Wtyczki
Na naszej stronie internetowej używamyrównież:
● Google Analytics
Korzystając z oprogramowania GoogleAnalytics, nasza Witryna umieszcza na komputerze Użytkownika kod zliczający wcelu gromadzenia danych o Użytkowniku. Informujemy, że jesteśmy stroną umowy zdostawcą usług i stosujemy mechanizm anonimizacji numeru IP Użytkownika.Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się gromadzeniu danych przezoprogramowanie Google Analytics poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
Dostawca: Dostarczany przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View, CA, Stany Zjednoczone), a dla użytkowników w Unii Europejskiej,Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii - Google Ireland Limited,Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (dostawca dla Twojejlokalizacji powinien być wymieniony w Polityce prywatności)
Polityka prywatności:https://policies.google.com/privacy
● Czcionki internetowe Google
Witryna korzysta z czcionekinternetowych Google. Oznacza to, że przeglądarka ładuje odpowiednią czcionkęGoogle do pamięci podręcznej w celu prawidłowego wyświetlania tekstów iczcionek. W tym celu konieczne jest nawiązanie połączenia przez przeglądarkę zserwerami Google. W wyniku tego połączenia Google uzyskuje informacje, żedostęp do strony internetowej został uzyskany z adresu IP użytkownika.
Korzystamy z czcionek Google Web Fonts,aby zachować jednolitość wizualną Witryny, co czyni ją bardziej czytelną dlaodbiorcy. Podstawą prawną udostępniania adresu IP jest nasz uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Więcej informacji na temat Google WebFonts można znaleźć na stronie https://developers.google.com/fonts/faq oraz wpolityce prywatności Google:
https://www.google.com/policies/privacy/
Dostawca: Dostarczany przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View, CA, Stany Zjednoczone), a dla użytkowników w Unii Europejskiej,Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii - Google Ireland Limited,Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (dostawca dla Twojej lokalizacjipowinien być wymieniony w Polityce prywatności)
Polityka prywatności:https://policies.google.com/privacy
● Clearbit
W naszej witrynie używamy narzędzia onazwie Clearbit do wzbogacania danych o klientach i potencjalnych klientachpoprzez identyfikację (za pośrednictwem adresu IP lub plików cookie)odwiedzających naszą witrynę i uzupełnianie brakujących informacji w celulepszego dostosowania działań marketingowych i sprzedażowych.
Dostawca: API Hub, Inc,
Polityka prywatności:https://clearbit.com/privacy-policy ((polityka prywatności zawiera informacje orezygnacji z profilowania)
● Cloudflare
W ramach Aplikacji korzystamy z usługiCloudflare świadczonej przez Cloudflare, Inc. Usługa ta optymalizuje stronęinternetową i poprawia szybkość ładowania treści, a także zwiększabezpieczeństwo (eliminuje boty), a jej działanie polega na umożliwieniuprzesyłania większych plików multimedialnych za pośrednictwem rozproszonychserwerów połączonych przez Internet.
Dostawca: Cloudflare, Inc
Polityka prywatności: Więcej informacjina temat przetwarzania danych w ramach usługi można znaleźć na stronie
https://www.cloudflare.com/pl-pl/privacypolicy/
- PRZETWARZANIEDANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GSIGNATURE
Gdy użytkownik przekazuje nam swoje daneosobowe, stajemy się ich administratorem.
Podstawą przetwarzania Danych osobowychprzez gSignature może być:
● Zgoda użytkownika (jeślidotyczy),
● odpowiedni przepis prawa (np.podstawy wskazane w art. 6 RODO) lub
● fakt, że przetwarzanie jestniezbędne do wykonania umowy lub podjęcia kroków przed zawarciem umowy.
Możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika, w zależności odpodstawy naszego kontaktu, w następujących celach
● świadczenie usług związanych znaszą działalnością, np. podając swoje Dane Osobowe, umożliwiasz namskontaktowanie się z Tobą w celu przedstawienia naszej oferty,
● marketingowych, abyśmy mogliinformować Cię o najlepszych i najnowszych ofertach i funkcjonalnościachdostarczanych przez naszych partnerów, np. w formie newslettera,
● statystyk związanych zdziałaniem Witryny.
Więcej szczegółów znajduje się w sekcji Klauzula informacyjna.
Maksymalny zakres przetwarzanych przeznas Danych Osobowych zależy od podstawy naszej relacji i obejmuje:
● jeśli korzystasz z usług związanych z naszą działalnością lubprowadzisz z nami rozmowy sprzedażowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numertelefonu, stanowisko, NIP, informacje o Twoich usługach, informacje o danychTwojej firmy (wielkość firmy, liczba pracowników, dane kontaktowe osóbodpowiedzialnych za współpracę z gSignature) lub inne dane - jeśli nam jeprzekażesz,
● w przypadku podania danych w formularzu kontaktowym/wiadomości: imienia, nazwiska, adresue-mail, numeru telefonu, nazwy firmy, numeru identyfikacji podatkowej lubinnych danych - w przypadku ich podania,
● jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych w celachmarketingowych:imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, inne dane, które nam przekażesz,
● w przypadku korzystania z naszej Strony internetowej: adres IP, informacje ourządzeniu, pliki cookie (w tym do celów remarketingu), inne dane, którepodajesz np. wypełniając formularz kontaktowy na naszej Stronie Internetowej.
● w przypadku korzystania z Narzędzia: dane pracowników/partnerów użytkownikaNarzędzia, których podpis e-mail może zostać zmodyfikowany przez Narzędzie: imiona i nazwiska, adres e-mail,numery telefonów, zdjęcia profilowe i opcjonalnie adres e-mail menedżerówużytkowników.Przetwarzanie Danych Osobowych w zakresie opisanym powyżej jestniezbędne do prawidłowego działania Narzędzia.
Informujemy, że nie przetwarzamyszczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9-10 RODO,takich jak: pochodzenie etniczne, poglądy polityczne lub dane biometryczne.
Jeśli poprosimy Cię o podanie DanychOsobowych na naszej Stronie Internetowej (np. w celu skorzystania z formularzakontaktowego), musisz wiedzieć, że ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy odostęp do funkcjonalności dostępnych na naszej Stronie Internetowej. Jeśli niepodasz tych danych, niestety nie będziesz mógł z nich korzystać.
Okresprzechowywania Danych Osobowych zależy odpodstawy prawnej przetwarzania Danych Osobowych oraz celu ich przetwarzania.Więcej szczegółów znajduje się w sekcji Klauzulainformacyjna.
- KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA
Informujemyrównież, że od czasu do czasu możemy przekazywać lub udostępniać Twoje DaneOsobowe podmiotom współpracującym z nami, np. firmom księgowym, doradcomprawnym, firmom kurierskim, firmom reklamowym i marketingowym, dostawcom usłughostingowych, dostawcom usług płatniczych, dostawcy Systemu CRM. Przekazaniemoże nastąpić tylko wtedy, gdy zawarliśmy odpowiednie umowy z tymi podmiotami wcelu zapewnienia, że będą one chronić Twoje Dane Osobowe co najmniej takodpowiedzialnie, jak my.
Musisz wiedzieć, że Narzędzie jestdystrybuowane przez naszych zaufanych partnerów - resellerów naszych usług imogliśmy udostępnić dane przekazane nam przez Ciebie (np. informacje o danychcharakteryzujących firmę - wielkość firmy, liczba pracowników, dane kontaktoweosób odpowiedzialnych za współpracę) jednemu z naszych resellerów. Podstawątakiego przekazania jest prawnie uzasadniony interes administratora danych(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Naszym uzasadnionym interesem jest możliwośćprzekazania danych użytkownika odsprzedawcy w celu zawarcia przez niego zużytkownikiem umowy dotyczącej naszych usług. Powinieneś również zauważyć, żejeśli zdecydujesz się rozpocząć korzystanie z Narzędzia na podstawie umowy zjednym z naszych resellerów, ten reseller i gSignature będą przetwarzać danezwiązane z zarządzanymi przez Ciebie kontami Google Workspace - przetwarzanietych danych jest niezbędne do prawidłowego działania Narzędzia. Dodatkowyzakres danych, które odsprzedawca może przetwarzać w przypadku korzystania zgSignatures to: dane pracowników/partnerów użytkownika Narzędzia, którychpodpis e-mail może być modyfikowany przez Narzędzie: imiona i nazwiska, adres e-mail, numery telefonów, zdjęciaprofilowe i opcjonalnie adres e-mail menedżerów użytkowników.Podstawą takiegoprzetwarzania będzie umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta zodsprzedawcą. Poinformujemy użytkownika o udostępnieniu jego danych naszemuodsprzedawcy.
Daneosobowe mogą być również udostępniane przez gSignature organom rządowym lub innympodmiotom upoważnionym do dostępu do danych i zgodnie z prawem.
Przekazaniedanych takim podmiotom może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika(jeśli jest wymagana) lub gdy taką dopuszczalność przewidują przepisy prawa,np. gdy gSignature przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Ponieważw naszej codziennej działalności korzystamy z narzędzi, których dostawcy mogąprzetwarzać Dane Osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a mywspółpracujemy z doradcami w różnych lokalizacjach na całym świecie, Twoje DaneOsobowe mogą być również przekazywane do przetwarzania poza EuropejskimObszarem Gospodarczym. W takim przypadku dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić, że przetwarzanie odbywa się na podstawie zgodnej z prawem,takiej jak standardowe klauzule umowne. Należy również pamiętać, że takieprzekazanie może mieć miejsce tylko wtedy, gdy kraj trzeci lub organizacjamiędzynarodowa spełnia warunki określone w RODO.
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE PRZEZGSIGNATURE
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych osobowychnależy pamiętać, że zgoda jest udzielana dobrowolnie. Użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonaneprzez nas przed jej wycofaniem.
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich Danych osobowych w dowolnym momencie.Użytkownik może zawsze poprosić nas, jako administratora jego Danych Osobowych,o poinformowanie go, czy jego Dane Osobowe są przez nas przetwarzane, ozapewnienie mu dostępu do jego Danych Osobowych oraz o otrzymanie innychinformacji, takich jak między innymi czas trwania przetwarzania, celeprzetwarzania, informacje o tym, komu przekazujemy dane, informacje ozautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Pamiętaj,że przysługuje Ci również prawowniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych).
Użytkownikma prawo do sprostowania swoichDanych osobowych poprzez ich zmianę lub uzupełnienie.
Użytkownikma prawo do usunięcia swoich danychosobowych, znane jako "prawo do bycia zapomnianym". Użytkownik możezażądać od nas usunięcia swoich danych bez zbędnej zwłoki w następującychsytuacjach:
● dane nie są niezbędne do celów przetwarzania lub są przetwarzane w innysposób
● zgoda na przetwarzanie została wcześniej wycofana, a my nie mamy podstawdo jej przetwarzania
● użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu danych
● dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
● administrator danych osobowych jest zobowiązany do usunięcia danychwynikających z przepisów prawa
● dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwainformacyjnego.
Więcejszczegółów na temat prawa do bycia zapomnianym można znaleźć w art. 17 RODO.
Użytkownikma również prawo do ograniczeniaprzetwarzania danych przez administratora. Użytkownik może zażądaćograniczenia, gdy:
● kwestionujesz dokładność danych
● przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale użytkownik sprzeciwia sięusunięciu, żądając jedynie jego ograniczenia
● administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale sąone potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
● sprzeciwu wobec przetwarzania, ale tylko do czasu wyjaśnienia jegopodstaw.
Jeśliprzetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w sposób zautomatyzowany,użytkownik ma również prawo doprzenoszenia danych, które powinniśmy mu dostarczyć na jego żądanie wpowszechnie używanym formacie. Użytkownik może również zażądać, aby danezostały przekazane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi danych.
Jeśli przetwarzanie odbywa się napodstawie art. 6 (1) (e) lub (f) RODO, użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu. W takim przypadku nie możemyjuż przetwarzać danych osobowych użytkownika, chyba że wykażemy podstawywymagane przez RODO.
Użytkownikma również prawo do niepodlegania decyzji opartej na automatycznymprzetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeśli taka decyzja ma dla niego skutkiprawne lub w inny sposób znacząco na niego wpływa. Należy pamiętać, że prawo tonie ma zastosowania, jeśli: taka decyzja jest niezbędna do wykonania/zawarciaumowy, jest dozwolona przez prawo lub opiera się na wyraźnej zgodzie użytkownika.
- KLAUZULAINFORMACYJNA
Dane kontrolera
Administratorem danych osobowych jest Mok Yok Group sp. z o.o. z siedzibą weWrocławiu, nr kodu pocztowego. 50-125, ul. Św. Mikołaja 8-11, wpisana doRejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dlaWrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego RejestruSądowego, pod numerem KRS. 0000503224, o kapitale zakładowym w wysokości5.200,00 zł, REGON: 022383863, NIP: 8971797577.
Cel przetwarzania
W zależności od okoliczności, przekazanedane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
● odpowiadanie na pytania zadawanew formularzach/za pośrednictwem komunikatorów dostępnych na stronieinternetowej,
● otrzymywanie marketingowychwiadomości e-mail (newsletterów), jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę,
● prowadzenie rozmów sprzedażowychza pośrednictwem wiadomości e-mail, mediów społecznościowych lub rozmówtelefonicznych,
● prowadzenie działańanalitycznych i statystycznych,
● w celu zawarcia i wykonaniaumowy z klientem/kontrahentem z udziałem naszego odsprzedawcy (np. w zakresiedostarczenia narzędzia)
● w celu wypełnienia zobowiązańprawnych związanych z przetwarzaniem danych w powyższych celach,
● w celu dochodzenia i obronyprzed roszczeniami w związku z przetwarzaniem w wyżej wymienionych celach.
Informujemy, że podanie nam danych jestdobrowolne, ale niezbędne do wykorzystania ich we wskazanych powyżej celach.
Podstawa prawna i czas przetwarzania
● Dane podane w formularzu kontaktowym/za pośrednictwemkomunikatorów przetwarzamyna podstawie prawnieuzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z Użytkownikaminaszego Serwisu lub mediów społecznościowych. Będziemy przetwarzać Twojedane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Po tymczasie dane mogą być przez nas przetwarzane przez okres przedawnieniaewentualnych roszczeń.
● Dane wykorzystywane w celu wysyłania newslettera przetwarzamy po uzyskaniu zgody użytkownika, do czasu cofnięcia zgody naprzetwarzanie tych danych.
● Dane pozyskane w celu zawarcia i wykonania umowy zklientem/kontrahentem przy udziale naszego resellera przetwarzamy przez czastrwania umowy, a po tym czasie, jeśli jest to konieczne, do ostatecznegorozliczenia należności z resellerem. Po tym czasie dane mogą być przez nasprzetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
● Dane pozyskane podczas rozmów sprzedażowych za pośrednictwem pocztyelektronicznej, mediów społecznościowych lub rozmów telefonicznych przetwarzamy po uzyskaniu Twojej zgody lub na podstawie prawnieuzasadnionego interesu gSignature (np. gdy odpowiadamy na Twoje pytania dotycząceusług lub prowadzimy nasze działania mające na celu pozyskanie klientów). Daneprzetwarzamy przez czas niezbędny do zbadania potrzeb naszych klientów i ustaleniachęci podjęcia z nami współpracy. Po tym czasie dane mogą być przez nasprzetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
● Dane zebrane w celu wypełnienia obowiązków prawnych związanych z przetwarzaniem wpowyższych celach będą przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnieniatakiego obowiązku.
● Dane zbierane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przedroszczeniami wzwiązku z przetwarzaniem w powyższych celach będą przetwarzane przez okresprzedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowania przed upływemokresu przedawnienia, do dnia ostatecznego rozstrzygnięcia sporu.
Odbiorcy danych osobowych
OdbiorcamiTwoich danych mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawiepowszechnie obowiązujących przepisów prawa. Twoje dane mogą być równieżprzekazywane podmiotom, określonym w ramach Którym możemy przekazywać Twoje Dane Osobowe w części,przetwarzającym dane na zlecenie administratora - pamiętaj jednak, że takiepodmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłączniezgodnie z jego poleceniami.
Przetwarzanie danych poza EOG
Ze względu na fakt, że w naszejdziałalności korzystamy z narzędzi, których dostawcy mogą przetwarzać DaneOsobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje Dane Osobowe mogą byćrównież przekazywane do przetwarzania poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wtakim przypadku upewniamy się, że przetwarzanie odbywa się na podstawieprawnej, którą są na przykład standardowe klauzule umowne.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądaniaod administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania,usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody wprzypadku jej wyrażenia i wniesienia skargi do organu nadzorczego (dla Polski:Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wsprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami kontaktować podadresem: contact@gsignature.com
- KONTAKT Z GSIGNATURE
Wszelkie zapytania i wnioski związane zprzetwarzaniem Danych Osobowych można kierować na adres:
● adres pocztowy: Mok Yok Group sp. z o.o., ul. Św. Mikołaja 8-11, 50-125 Wrocław,Polska
● e-mail address:contact@gsignature.com
Od czasu do czasu możemy zmieniać nasząPolitykę, aby uwzględnić zmieniające się środowisko prawne i technologiczne.Jednak najbardziej aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej Stronieinternetowej.
ZAŁĄCZNIK NR. 1 - umowa oprzetwarzanie danych
UMOWA O OCHRONIE DANYCH
(zwana dalej Umową)
zawarta w dniu jej przyjęcia
MOK YOK GROUPSP. Z O.O. z siedzibą w Polsce, ul. Św. Mikołaja 8-11, 50-125 Wrocław,wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dlaWrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego RejestruSądowego pod numerem KRS. 0000503224, o kapitale zakładowym w wysokości5.200,00 zł, NIP: 8971797577, REGON: 022383863:
zwany dalej Procesorem
oraz
Klient jako kontroler
zwane dalej Stronami, a każda z osobna Stroną.
Niniejszym Strony zawierają następującą Umowę:
§1. POSTANOWIENIAOGÓLNE
1. Zgodnie z Rozporządzeniem ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochronyosób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalejRODO) niniejsza Umowa określa obowiązki Stron w zakresie ochrony danychosobowych, które wynikają z umowy subskrypcji usługi gSignature określonej wRegulaminie usługi gSignature. Ma ona zastosowanie do wszystkich czynnościwykonywanych w związku z korzystaniem z gSignature, w ramach których pracownicyPodmiotu Przetwarzającego w imieniu Podmiotu Przetwarzającego lub osobytrzeciej działającej w imieniu Podmiotu Przetwarzającego mogą mieć kontakt zdanymi osobowymi Administratora.
2. Administratorpowierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych na zasadach wskazanychw niniejszej Umowie, Regulaminie gSignature oraz w art. 28 ust. 3 RODO.Niniejsza Umowa zostaje włączona do Regulaminu gSignature zawartego pomiędzyPodmiotem przetwarzającym a Administratorem.
3. Dane osobowepowierzone Przetwarzającemu obejmują wszelkie dane niezbędne do świadczeniausług określonych w Regulaminie gSignature, które są następujące: danepracowników/partnerów użytkownika narzędzia gSignature, których podpis e-mailmoże być modyfikowany przez narzędzie gSignature: imiona i nazwiska, adrese-mail, numery telefonów, zdjęcia profilowe i opcjonalnie adres e-mailmenedżerów użytkowników. Przetwarzanie danych osobowych w zakresiewykraczającym poza niniejszą Umowę wymaga zmiany niniejszej Umowy.
4. W ramach niniejszej Umowy Przetwarzający jestuprawniony do przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora, tj. dowykonywania następujących czynności w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, takich jak:zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie,adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie,ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzajuudostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lubniszczenie.
5. Strony uzgodniły, że zakres przetwarzania jestnastępujący:
a) cel: świadczenie usług gSignature
b) oznacza: zautomatyzowany/niezautomatyzowany
c) osoby, których dane dotyczą: pracownicyAdministratora.
§2. ZASADYPRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Przetwarzającyoświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych wdrażaodpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu spełnienia wymogówokreślonych w RODO oraz ochrony osób, których dane dotyczą.
2. Podmiotprzetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie na udokumentowanepolecenie Administratora, chyba że jest to wymagane przez prawo UniiEuropejskiej lub prawo państwa członkowskiego. Niniejsza Umowa stanowiudokumentowane polecenie Administratora.
3. W szczególnościPrzetwarzający jest zobowiązany do:
a) zapewnić, abyosoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zachowały je w tajemnicylub podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy
b) zastosowaćśrodki określone w art. 32 RODO
c) pomócAdministratorowi, w miarę jego możliwości, poprzez zastosowanie odpowiednichśrodków technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku odpowiadaniana żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich prawokreślonych w rozdziale III RODO
d) pomócAdministratorowi wywiązać się z obowiązku określonego w art. 32-36 RODO, biorącpod uwagę charakter przetwarzania i dostępne informacje,
e) dostarczeniaAdministratorowi wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia obowiązkówokreślonych w art. 28 RODO
f) umożliwieniaAdministratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratoraprzeprowadzania audytów, w tym inspekcji, oraz wnoszenia do nich wkładu
g) informowaniaAdministratora, jeżeli w ocenie Przetwarzającego polecenia wydawane przez Administratoranaruszają przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowychobowiązujące w kraju Przetwarzającego
h) poinformowaćAdministratora, jeżeli w trakcie przetwarzania danych osobowych Podmiotprzetwarzający stanie się współadministratorem w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO
i) jeżeliPrzetwarzający powierza swoje obowiązki podwykonawcy, Przetwarzający musiwybrać tylko tych podwykonawców, którzy zapewniają wystarczające gwarancjewdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, ponieważprzetwarzanie spełnia wymogi określone w RODO oraz wykonywania praw osoby,której dane dotyczą.
4. Przetwarzającyjest zobowiązany do trwałego usunięcia wszelkich istniejących kopiipowierzonych danych, wterminie 30 dni od zakończenia przetwarzania danych osobowych,rozwiązania niniejszej Umowy lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. Trwałe usunięciedanych powinno polegać na takim zniszczeniu danych lub takiej ich modyfikacji,która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.
5. Postanowienianiniejszego artykułu mają zastosowanie do podwykonawcy wymienionego w punkcie 4niniejszej Umowy.
§3.KONTROLA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Podmiotprzetwarzający poinformuje Administratora o okolicznościach, które mogą miećlub mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych.
2. Przetwarzającyoświadcza, że posiada odpowiednią dokumentację dotyczącą:
a) realizacjiobowiązku zabezpieczenia danych osobowych oraz danych niezbędnychAdministratorowi do wykonania obowiązków wynikających z odpowiedzialności zapowierzone dane osobowe
b) przetwarzaniedanych osobowych objętych niniejszą Umową
c) środkitechniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
3. Administratorjest uprawniony do przeprowadzenia audytu w zakresie realizacji przez Podmiotprzetwarzający obowiązków określonych w niniejszej Umowie, z zachowaniem7-dniowego okresu wypowiedzenia. Przetwarzający umożliwi osobom działającym wimieniu Administratora wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są daneosobowe w imieniu Administratora, udzielenie informacji dotyczącychprzetwarzania, zapewnienie wglądu do dokumentacji wymaganej przepisami RODO iprzepisami odrębnymi, umożliwienie kontroli nośników i systemów informatycznychsłużących do przetwarzania.
4. Kontrolerupoważni konkretną osobę lub podmiot (z imienia i nazwiska oraz w formiepisemnej) w zakresie przeprowadzenia audytu.
§4. PODWYKONAWCY
1. Administratorwyraźnie zezwala na angażowanie jako podwykonawców podmiotów wymienionych wPolityce prywatności. Ponadto Administrator zasadniczo zezwala na angażowaniejako podwykonawców wszelkich innych osób trzecich.
2. Angażującjakiegokolwiek podwykonawcę, Przetwarzający będzie
a) zapewnić poprzez pisemną umowę, że:
- podwykonawca uzyskuje dostęp do danychAdministratora i korzysta z nich wyłącznie w zakresie wymaganym do wykonaniazleconych mu obowiązków i robi to zgodnie z niniejszą Umową
- jeżeli przetwarzanie danych osobowychAdministratora podlega RODO, na podwykonawcę nakłada się obowiązki w zakresieochrony danych opisane w niniejszej Umowie (o których mowa w art. 28 ust. 3RODO, jeśli ma zastosowanie).
b) pozostaje w pełni odpowiedzialny za wszystkiezobowiązania zlecone podwykonawcy oraz wszelkie działania i zaniechaniapodwykonawcy.
§5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ IOŚWIADCZENIA
1. Podmiotprzetwarzający jest zobowiązany do przestrzegania przepisów RODO oraz odrębnychlokalnych (dla Podmiotu przetwarzającego) przepisów dotyczących ochrony danychosobowych.
2. Podmiotprzetwarzający przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora w sposóbokreślony przez Administratora.
3. Przetwarzającyprzetwarza dane osobowe w pomieszczeniach/obszarach i korzysta z systemuinformatycznego zabezpieczonego przed dostępem osób nieupoważnionych.
4. Przetwarzający,w tym w szczególności pracownicy/współpracownicy przetwarzający dane osobowe wimieniu Przetwarzającego, zobowiązani są do nieujawniania danych osobowychprzetwarzanych w imieniu Administratora w okresie obowiązywania niniejszejUmowy lub uzyskanych w związku z jej wykonywaniem.
5. Podmiotprzetwarzający zobowiązuje się powiadomić Administratora za pośrednictwempoczty elektronicznej o następujących kwestiach:
a) wszczęciepostępowania kontrolnego lub administracyjnego przez organ nadzorczy wrozumieniu art. 4 pkt 21 RODO - w odniesieniu do danych osobowychprzetwarzanych w imieniu Administratora na podstawie niniejszej Umowy
b) decyzjiadministracyjnych wydanych przez organ nadzorczy oraz skarg na Podmiotprzetwarzający skierowanych do organu nadzorczego w związku z naruszeniemprzepisów o ochronie danych osobowych przetwarzanych w imieniu Administratora
c) inne działaniauprawnionych organów dotyczące danych osobowych przetwarzanych w imieniuAdministratora
d) innych zdarzeńmających lub mogących mieć wpływ na przetwarzanie danych osobowychprzetwarzanych w imieniu Administratora, w szczególności dotyczących zdarzeńnaruszenia ochrony danych osobowych przetwarzanych w imieniu Administratora - wterminie 48 godzin od stwierdzenia tych okoliczności
e) składaniaskarg, wniosków, pytań i innych oświadczeń skierowanych do Podmiotuprzetwarzającego lub skierowanych do Administratora, ale przekazanychPodmiotowi przetwarzającemu przez jakiekolwiek osoby, w szczególności osobyfizyczne, których dane osobowe Podmiot przetwarzający przetwarza na podstawieniniejszej Umowy.
6. Administrator iPodmiot przetwarzający będą oddzielnie odpowiedzialni za przestrzeganieustawowych przepisów o ochronie danych, które mają do nich zastosowanie.
7. Administratorbez zbędnej zwłoki i wyczerpująco informuje Podmiot przetwarzający o wszelkichbłędach lub nieprawidłowościach związanych z przepisami prawa dotyczącymiprzetwarzania danych osobowych, wykrytych podczas weryfikacji wyników takiegoprzetwarzania.
8. Administratorprzyjmuje do wiadomości, że w związku z tym, że Przetwarzający wykorzystuje wcodziennej działalności narzędzia pochodzące od światowych dostawców i współpracujez doradcami w różnych lokalizacjach na całym świecie (doradcy mają dostęp dodanych w ramach systemów informatycznych dostarczanych przez Przetwarzającego,a dane są przechowywane w lokalizacjach na terenie EOG), dane mogą być wniektórych przypadkach przetwarzane poza EOG. W takim przypadku PodmiotPrzetwarzający dołoży wszelkich starań, aby przetwarzanie odbywało się zgodniez prawem i spełniało warunki określone w RODO.
9. Ograniczenieodpowiedzialności Przetwarzającego na mocy niniejszej Umowy jest takie samo jakograniczenie odpowiedzialności wskazane w WARUNKACH UMOWY.
§6. TERMIN
1. Niniejsza Umowawchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony i obowiązuje na czastrwania abonamentu na usługi świadczone przez Procesora.
2. Niniejsza Umowawygasa wraz z zakończeniem lub wygaśnięciem subskrypcji gSignatures.
3. Administrator ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę zeskutkiem natychmiastowym, jeżeli Podmiot przetwarzający:
a) pomimoobowiązku usunięcia uchybień stwierdzonych w trakcie kontroli, nie usunął ich wwyznaczonym terminie
a) przetwarzadane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową, lub
b) powierzaprzetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora.
§7. POSTANOWIENIAKOŃCOWE
1. Zmiany ipoprawki do niniejszej Umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej,elektronicznej lub w formie dokumentu, aby były ważne.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminiezastosowanie mają postanowienia Regulaminu gSignature (w tym m.in.postanowienia dotyczące odpowiedzialności).
3. Niniejsza Umowapodlega prawu polskiemu.
4. Stronyuzgadniają, że sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających zniniejszej Umowy lub z nią związanych będzie sąd właściwy dla siedzibyPrzetwarzającego.
5. Niniejsza Umowazostała sporządzona w formie dokumentu, w jednym egzemplarzu.
6. Dane kontaktowe do Administratora w związku z wykonaniemniniejszej Umowy:
a) adres pocztowy: Mok Yok Group sp. z o.o.,ul. Św. Mikołaja 8-11, 50-125 Wrocław, Polska
Adres e-mail: contact@gsignature.com
Nie znalazłeś rozwiązania lub odpowiedzi na swoje pytanie?
Zobacz tutaj, aby uzyskać więcej pomocy lub wyślij nam wiadomość. Napisz, jaki temat Cię interesuje lub w jakiej sprawie potrzebujesz pomocy.