Wsparcie dla wielu kompetencji w firmie
gSignature wykracza poza podstawy samego mechanizmu zamieszczania stopki. Słuchamy naszych klientów i wiele zastosowań pochodzi z różnych działów firmy i kompetencji. Nasz system wspiera zarówno pracę Administratorów, HR ale także Marketing, Sprzedaż a także Dział Prawny. Zobacz jak możemy Cię wesprzeć.
Administracja i IT
Oszczędzaj czas i automatyzuj. Opcje gSignature ułatwiające pracę administratorom:
Stopka domyślna. Nadawanie firmowego szablonu stopki e-mail każdej nowej licencji utworzonej w Google Workspace.
Automatyczna synchronizacja. Wszystkie zmiany w Google Workspace automatycznie zapisywane są w gSiganture.
Automatyczna aktualizacja podpisu. Jeżeli w Google Workspace zmieniają się dane to system pilnuje, aby nie tylko zaktualizować je w kartotece Pracowników, ale także, aby od razu zainstalować je automatycznie w podpisach.
Wykorzystaj 25 zmiennych wbudowanych plus własne zmienne do opisu pracowników. Dopasuj komunikatory, unikalne identyfikatory lub linki do kalendarza do różnych branż.
4 sposoby aktualizacji danych pracowników. Wybieraj jeden lub łącz wiele sposobów na zarządzanie danymi pracowników, tak aby dopasować pracę systemu pod siebie:
-Synchronizacja z Google Workspace
-Aktualizacja z pliku CSV
-Aktualizacja w dedykowanej kartotece Pracownicy
-Aktualizacja w aplikacji przez pracownika
Marketing i Sprzedaż
Tak niepozorny element jak stopka firmowa staje się coraz bardziej elementem marketingu firmy mogącym również wspierać sprzedaż. Korzyści jakie niesie wykorzystanie systemu gSignature przez marketing i sprzedaż:
Linki. Personalizowane linki np. do kalendarza spotkań. Każdy handlowiec może zamieścić indywidualny link do własnego kalendarza spotkań.
Banery. Wykorzystaj funkcję jednorazowego lub cyklicznego zamieszczania banerów, aby wesprzeć kampanię marketingową. W średniej wielkości organizacji to już dziesiątki tysięcy maili wysyłanych miesięcznie. Nie zmarnuj tego potencjału.
Ankiety. Umieszczając link np. do ankiety poproś swoich klientów, aby zostawili opinie na temat firmy lub produktów, które oferujesz.
Planuj. Zaplanuj kreacje podpisu na promocję corocznego raportu firmy lub ostatnio otrzymanej nagrody.
Mierz. Zmierz i porównaj efekty konkretnych kreacji bezpośrednio w Google Analytics. Każde kliknięcie jest oznaczone tagiem UTM, aby łatwo można było wyfiltrować ruch z podpisów gSignature w miesięcznych raportach.
Dział prawny i HR
Upewnij się, że firma jest zawsze prezentowana zgodnie z przepisami i zachowuje profesjonalny wizerunek.
Przypilnowanie, aby każdy pracownik zamieszczał odpowiednie klauzule, a w razie konieczności sam je aktualizował np. gdy zmienią się dane firmy może być problematyczne dla kilkudziesięcioosobowego zespołu, a co dopiero dla dużej organizacji.
Nasi klienci zarządzają klauzulami (zastrzeżeniami prawnymi) w sposób centralny, przy pomocy jednego kliknięcia np. aktualizując wszystkim pracownikom zmianę adresu firmy czy aktualizację klauzuli o ochronie danych osobowych o nowy podmiot przetwarzający z jednego miejsca.
Kontroluj co jest wysyłane i przez kogo w jego podpisie. Klauzule i dane firmy mogą różnić się w zależności od oddziału firmy lub rynku na którym działają. Dlatego wspieramy klientów przy planowaniu podpisów, aby mogli łatwo podzielić podpisy organizacji wg. własnego klucza przypisując stopki wg działu, grupy czy różnych domen lub sub domen np. dla biur regionalnych.
