Pełna integracja i AI w edytorze: jak przyspieszyć pracę nad podpisami e-mail bez kodu

Integracje z ekosystemem pracy

gSignature współpracuje z najpopularniejszymi środowiskami:

• Google Workspace – szybkie przypisanie szablonów do użytkowników, grup i jednostek organizacyjnych.
  
  
• Microsoft Outlook / Microsoft 365 – wdrożenie przez dodatek Outlook Add-in na Windows, Mac, web i mobile.
  
  
• Rozszerzenie Chrome – automatyczne wstawianie podpisów (nowe maile i odpowiedzi), rozróżnianie komunikacji wewnętrznej/zewnętrznej oraz mieszanej.
  
  

‍

‍

Dzięki temu, niezależnie od narzędzia, użytkownik końcowy nie musi niczego konfigurować. Administrator publikuje zmianę centralnie, a podpis email po prostu „pojawia się” tam, gdzie trzeba.

Edytor wizualny + AI: szybka kreacja, bez HTML

‍

Kreatywne, ale trzymające brand? W edytorze gSignature zmieniasz układ, bloki treści, ikony, CTA i bannery bez grzebania w kodzie. Wspierający moduł AI (asystent w edytorze) potrafi:

‍

• zasugerować kolejność sekcji i treści CTA,
  
  
• dodać brakujące elementy (np. link do rezerwacji spotkania),
  
  
• pomóc w dopasowaniu podpisu do roli (sprzedaż, HR, support).
  
  

To realna oszczędność czasu – szczególnie gdy tworzysz kilka wariantów podpisów pod różne zespoły i kampanie. I cały czas pozostajesz w trybie no-code.

‍

Standard, który łatwo utrzymać

‍

Ustal zasady raz: fonty, kolory, rozmiary zdjęć, struktura sekcji, klauzule prawne. Następnie użyj podpis email generator, aby tworzyć warianty: z CTA, z banerem, „light” do krótkiej korespondencji wewnętrznej. Wszystkie wersje dziedziczą Twoje reguły brandu.

Dzięki integracjom i rozszerzeniom:

‍

• publikujesz zmiany globalnie (np. nowy baner kampanii),
  
  
• utrzymujesz jednolitość oznaczeń prawnych (RODO/wyłączenia odpowiedzialności),
  
  
• masz wgląd w skuteczność (CTR banera/CTA) i możesz optymalizować.
  
  

‍

‍

Praktyczne ścieżki wdrożenia (bez angażowania IT)

‍

1. Wczytaj logo i kolory, wybierz układ z generatora.
   
   
2. Dodaj pola dynamiczne (imię, stanowisko, telefon, linki), CTA i baner.
   
   
3. Zweryfikuj wygląd w podglądzie – także dla długich nazw i zagranicznych znaków.
   
   
4. Zainstaluj podpisy: Google Workspace lub Outlook Add-in, ewentualnie rozszerzenie Chrome.
   
   
5. Włącz analitykę kliknięć w stopce, aby mierzyć efekty.
   
   

Gdzie szukać dalszych wskazówek?

‍

• Zainspiruj się w bibliotece szablonów – znajdziesz tam układy pod role i kampanie.
  
  
• Wejdź do pomocy – krótkie przewodniki po instalacji i najczęstsze pytania.
  
  
• Obejrzyj dokumentację – pełne „how-to” dla administratorów domen.

‍

Część pierwszą znajdziecie tu

‍