Producent aplikacji SaaS do zarządzania stopkami mailowymi: jak gSignature porządkuje komunikację e-mail w całej organizacji
September 3, 2025
Dlaczego to ma znaczenie? (czyli „podpis email co to jest” w praktyce)
W 2025 roku podpis email to mini-landing w dolnej części wiadomości: identyfikacja wizualna, dane kontaktowe, linki, klauzule, a coraz częściej również CTA i elementy kampanii. Dobrze zaprojektowany podpis email html:
- buduje zaufanie już przy pierwszym kontakcie,
- skraca drogę do działania (np. Umów demo, Napisz do nas, Pobierz case study),
- utrzymuje spójność brandu w każdym zespole i oddziale.
Gotowe wzory i edytor no-code
W gSignature pracujesz w trybie no-code. Z poziomu podpis email generator wybierasz układ (poziomy/pionowy, z ikonami lub bez), dodajesz zdjęcie, logo, bannery i linki. Nie musisz znać HTML ani CSS – edytor wizualny zachowuje zasady RWD i kompatybilność z popularnymi klientami poczty.
- Dla marketingu: szybkie rotowanie banerów i CTA, jednolite kreacje dla kampanii.
- Dla sprzedaży: osobne szablony dla BDR/AE, z przyciskiem Book a meeting.
- Dla HR/obsługi: podpisy „bardziej informacyjne”, z danymi działu i klauzulą.
Wsparcie marketingu i sprzedaży – co realnie zyskujesz?
Na poziomie panelu administratora ustawiasz: linki, bannery, zastrzeżenia prawne (RODO), a także profile społecznościowe. Zamiast ręcznie „prosić” wszystkich o aktualizację, publikujesz zmianę centralnie. Użytkownicy mają zawsze tę samą, aktualną stopkę email – bez kopiowania kodu.
Integracje i sposób wdrożenia
- Google Workspace: instalacja podpisów jednym kliknięciem, kontrola dla OU/grup.
- Outlook/Microsoft 365: pełna zgodność z dodatkiem Outlook Add-in.
- Rozszerzenie Chrome i Edge: automatyczne wstawianie podpisu w Gmailu (nowe wiadomości i odpowiedzi).
Jeżeli dopiero zaczynasz, wykorzystaj wbudowaną bibliotekę wzorów i uruchom pilotaż w jednym dziale – najczęściej sprzedaż lub support. Gdy zobaczysz efekty (CTR banerów/CTA, krótszy czas odpowiedzi), łatwo skalujesz wdrożenie na całą organizację.
Opinie użytkowników potwierdzone danymi
Opinie użytkowników pokazują, że zyskujesz zarówno na wizerunku, jak i operacyjnie – mniej zgłoszeń do IT, szybsze kampanie, lepsza kontrola elementów prawnych. W gSignature dostępna jest również analityka – kliknięcia w stopkę, baner, linki – co pozwala optymalizować przekaz.
Chcesz wejść głębiej?
- Przejrzyj przykłady w bibliotece szablonów – zobacz układy pod różne role.
- Zobacz pomoc – krótkie ścieżki wdrożenia dla Gmail/Outlook.
- Sprawdź dokumentację – ustawienia dla administratorów i najlepsze praktyki.
A jak jest w Twojej firmie – czy stopki mailowe pracują już na sprzedaż i marketing, czy wciąż są tylko „wizytówką” z danymi kontaktowymi? Warto potraktować je jak dodatkowy kanał kampanii, który działa w tle przy każdym wysłanym mailu. Wdrożenie gSignature to prosty sposób, by zobaczyć realne efekty w postaci większej liczby umówionych spotkań, pobrań materiałów czy zgłoszeń od kandydatów.
Sprawdź, jak Twoja organizacja może wykorzystać podpisy e-mail jako narzędzie sprzedaży – zacznij od pilotażu w dziale handlowym i zobacz, jak stopka zmienia się w mini-landing page, który pracuje na wyniki.