Jak uprościć zarządzanie podpisami email dzięki nowym funkcjom gSignature?
November 4, 2024
W najnowszej aktualizacji gSignature wprowadziliśmy trzy istotne funkcjonalności, które znacząco poprawiają kontrolę nad personalizacją i wdrażaniem podpisów. Poniżej szczegółowo omówimy, jak jednostki z przypisanymi pracownikami, masowe pobieranie podpisów w formacie .htm oraz dodanie drugiego wiersza bannera wpływają na użytkowanie naszego narzędzia.
1. Jakie korzyści daje funkcja przypisania pracowników do jednostek?
Jednostki z członkami to funkcja, która pozwala administratorom na grupowanie pracowników w określone struktury, takie jak działy, zespoły czy projekty. Dzięki tej funkcji można teraz przeglądać listę członków przypisanych do danej jednostki, co przypomina zarządzanie grupami.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
- Łatwe przypisanie odpowiednich podpisów: Dzięki nowej funkcji możesz przypisać określony podpis email html dla danej jednostki i automatycznie dostosować go do jej członków.
- Zarządzanie informacją o przynależności: Możesz teraz wskazać przynależność pracowników do danej jednostki w stopkach mailowych, co dodatkowo uporządkuje komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
- Szybszy przegląd: Przypisanie pracowników do jednostek pozwala na błyskawiczny podgląd, kto jest przypisany do której jednostki oraz jakie są aktualnie wykorzystywane podpisy.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna w firmach, które przykładają dużą wagę do spójności i personalizacji komunikacji, ponieważ umożliwia szybkie wprowadzanie zmian w podpisach wszystkich członków określonej jednostki.
2. Pobieranie podpisów w formacie .htm dla całej firmy
Kolejną nowością jest możliwość pobrania wszystkich podpisów dla pracowników w formacie .htm w jednej, skompresowanej paczce. Dzięki tej funkcji można błyskawicznie pobrać wszystkie podpisy email w formie plików .htm, co jest idealne do wdrożenia ich w programach takich jak Outlook.
Jak działa pobieranie podpisów dla wszystkich pracowników?
Po skonfigurowaniu podpisów emailowych, możesz przejść do opcji eksportu, gdzie znajdziesz możliwość pobrania wszystkich podpisów w formacie .htm w formie paczki ZIP. Ta funkcja pozwala na masowe pobranie podpisów email i ich zainstalowanie dla wszystkich pracowników jednym ruchem np. Z konsoli administracyjnej Windows
Korzyści dla Twojej firmy:
- Oszczędność czasu: Zamiast pobierać podpisy email dla każdego pracownika osobno, teraz masz możliwość szybkiego pobrania całej struktury podpisów.
- Lepsza organizacja: Pliki w formacie .htm są kompatybilne z Outlookiem, co ułatwia instalację i wdrożenie spersonalizowanych podpisów w całej firmie.
- Zachowanie formatowania: Format podpis email html zapewnia, że wszelkie elementy graficzne, formatowanie i spójność podpisu będą prawidłowo wyświetlane.
3. Dodanie drugiego bannera – jeszcze większe możliwości promocji Twojej firmy
Trzecią nowością jest możliwość dodania drugiego bannera do szablonu podpisu. Funkcja ta pozwala na większą promocję komunikatów zawartych w stopce emailowej.
Wykorzystanie drugiego bannera w stopce email
Dodanie dodatkowego wiersza bannera otwiera przed firmami nowe możliwości: możesz w jednym podpisie umieścić więcej informacji, takich jak sezonowe oferty, zapowiedzi wydarzeń, linki do treści firmowych lub ważne ogłoszenia. Drugi wiersz można łatwo dostosować do potrzeb biznesowych, zmieniając go w dowolnym momencie bez wpływu na pozostałe elementy stopki.
Jakie korzyści przynosi drugi baner?
- Więcej miejsca na komunikaty: Drugi banner umożliwia rozszerzenie informacji, które są wyświetlane w stopce emailowej, bez konieczności zmiany struktury głównego podpisu.
- Elastyczność i dynamika komunikacji: Możliwość dodania drugiego wiersza pozwala na szybkie modyfikacje treści podpisu, co umożliwia dostosowanie go do bieżących potrzeb firmy.
- Profesjonalna prezentacja: Stopka emailowa jest jednym z najczęściej widocznych elementów komunikacji firmowej, a dodanie kolejnego bannera pozwala na podkreślenie wizerunku i profesjonalizmu marki.
Nowe funkcjonalności w gSignature zostały stworzone z myślą o jeszcze łatwiejszym i bardziej elastycznym zarządzaniu stopkami emailowymi. Dzięki nim możesz teraz tworzyć spersonalizowane podpisy dla jednostek z członkami, pobierać wszystkie podpisy email w formacie .htm i dodawać drugi wiersz bannera do stopki. Wszystkie te funkcje wpływają na poprawę efektywności oraz profesjonalizm komunikacji biznesowej.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie daje gSignature, zachęcamy do sprawdzenia naszej dokumentacji, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje na temat konfiguracji i zarządzania podpisami emailowymi.
Sprawdź te funkcje i wzbogać swoją komunikację biznesową już dziś! Skontaktuj się z nami!