FAQ: Wszystko, co musisz wiedzieć o podpisach email
April 16, 2024
- Czy pracownicy samodzielnie mogą ustawić stopkę?
Tak, pracownicy mają taką możliwość. Administrator aplikacji decyduje o tym, czy pracownicy będą mieli dostęp do edycji swojej stopki oraz w jakim zakresie. Możesz np. zezwolić na zmianę danych kontaktowych, ale zablokować możliwość edycji samego szablonu.
- Jakie dane synchronizują się automatycznie między Google Workspace a gSignature?
Domyślnie synchronizowane są podstawowe dane pracownika takie jak: imię, nazwisko, adres email, telefon służbowy, telefon komórkowy, stanowisko oraz dział. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie informacje w podpisie są zawsze aktualne.
- Czy istnieją jakieś ograniczenia co do długości stopki?
Tak, API Google Workspace nakłada pewne ograniczenia. Maksymalna długość stopki email to 10 000 znaków.
- Czy mogę usunąć konto pracownika w gSignature?
Bezpośrednie usunięcie konta w gSignature nie jest możliwe. Aplikacja ściśle współpracuje z Google Workspace, dlatego usunięcie konta pracownika w Google Workspace spowoduje automatyczne usunięcie go również z gSignature.
- Co, jeśli nie mam uzupełnionych danych w Google Workspace?
Jeśli brakuje Ci niektórych danych w Google Workspace, masz kilka opcji:
- Uzupełnij dane w Google Workspace: Włącz opcję automatycznej synchronizacji w ustawieniach gSignature, aby dane zostały automatycznie zaktualizowane.
- Edytuj dane bezpośrednio w gSignature: W zakładce "Pracownicy" możesz ręcznie dodać brakujące informacje.
- Importuj dane z pliku CSV: Przygotuj plik CSV z niezbędnymi danymi i zaimportuj go do aplikacji.
- Czy istnieje możliwość dodania więcej administratorów?
Tak, możesz dodać dowolną liczbę administratorów. Wystarczy, że zalogujesz się do aplikacji i w zakładce "Admini" dodasz adresy email nowych użytkowników.
- Czy pracownik samodzielnie może edytować swoje dane?
Tak, jeśli administrator udzieli mu takich uprawnień. Pracownicy mogą edytować swoje dane w zakładce "Moje konto".
- Mam wiele domen, one również będą uwzględnione w gSignature?
Tak, bez problemu. Wystarczy, że zgłosisz nam dodatkowe domeny, a my dodamy je do systemu.
- Czy wykluczonym adresom mogę ponownie zainstalować podpisy?
Tak, oczywiście. Jeśli wcześniej wykluczyłeś pracownika z korzystania z aplikacji, możesz w każdej chwili przywrócić mu tę możliwość. Jednak pamiętaj, że raz zainstalowany podpis nie może być usunięty z poziomu aplikacji. Dlatego warto dokładnie przemyśleć listę wykluczonych adresów przed pierwszą instalacją podpisów.Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź naszą dokumentację lub skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.