FAQ: Wszystko, co musisz wiedzieć o podpisach email

Others

Autor:
Wiktor Lasota

April 16, 2024

Chcesz w kilka minut stworzyć profesjonalny podpis e-mailowy?

Zobacz cennik
  1. Czy pracownicy samodzielnie mogą ustawić stopkę?

Tak, pracownicy mają taką możliwość. Administrator aplikacji decyduje o tym, czy pracownicy będą mieli dostęp do edycji swojej stopki oraz w jakim zakresie. Możesz np. zezwolić na zmianę danych kontaktowych, ale zablokować możliwość edycji samego szablonu.

‍

  1. Jakie dane synchronizują się automatycznie między Google Workspace a gSignature?

Domyślnie synchronizowane są podstawowe dane pracownika takie jak: imię, nazwisko, adres email, telefon służbowy, telefon komórkowy, stanowisko oraz dział. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie informacje w podpisie są zawsze aktualne.

‍

  1. Czy istnieją jakieś ograniczenia co do długości stopki?

Tak, API Google Workspace nakłada pewne ograniczenia. Maksymalna długość stopki email to 10 000 znaków.

‍‍

  1. Czy mogę usunąć konto pracownika w gSignature?

‍Bezpośrednie usunięcie konta w gSignature nie jest możliwe. Aplikacja ściśle współpracuje z Google Workspace, dlatego usunięcie konta pracownika w Google Workspace spowoduje automatyczne usunięcie go również z gSignature.

‍

  1. Co, jeśli nie mam uzupełnionych danych w Google Workspace?

‍Jeśli brakuje Ci niektórych danych w Google Workspace, masz kilka opcji:

  • Uzupełnij dane w Google Workspace: Włącz opcję automatycznej synchronizacji w ustawieniach gSignature, aby dane zostały automatycznie zaktualizowane.
  • Edytuj dane bezpośrednio w gSignature: W zakładce "Pracownicy" możesz ręcznie dodać brakujące informacje.
  • Importuj dane z pliku CSV: Przygotuj plik CSV z niezbędnymi danymi i zaimportuj go do aplikacji.

‍

  1. Czy istnieje możliwość dodania więcej administratorów?

‍Tak, możesz dodać dowolną liczbę administratorów. Wystarczy, że zalogujesz się do aplikacji i w zakładce "Admini" dodasz adresy email nowych użytkowników.

‍

  1. Czy pracownik samodzielnie może edytować swoje dane?

‍Tak, jeśli administrator udzieli mu takich uprawnień. Pracownicy mogą edytować swoje dane w zakładce "Moje konto".

‍

  1. Mam wiele domen, one również będą uwzględnione w gSignature?

‍Tak, bez problemu. Wystarczy, że zgłosisz nam dodatkowe domeny, a my dodamy je do systemu.

‍

  1. Czy wykluczonym adresom mogę ponownie zainstalować podpisy?

‍Tak, oczywiście. Jeśli wcześniej wykluczyłeś pracownika z korzystania z aplikacji, możesz w każdej chwili przywrócić mu tę możliwość. Jednak pamiętaj, że raz zainstalowany podpis nie może być usunięty z poziomu aplikacji. Dlatego warto dokładnie przemyśleć listę wykluczonych adresów przed pierwszą instalacją podpisów.Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź naszą dokumentację lub skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.

Recent post

View all
Others
5 min read

Dzień MŚP: Dlaczego małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują prostych i skutecznych narzędzi

Małe i średnie przedsiębiorstwa rozwijają się dzięki mądrym decyzjom, szybkiemu działaniu i efektywnemu wykorzystaniu czasu. Właśnie dlatego Dzień MŚP to doskonała okazja, by przyjrzeć się narzędziom, które naprawdę wspierają codzienne działania. Dla rozwijających się firm liczy się każda godzina. Każde ręczne zadanie powtarzane przez cały zespół pochłania czas, uwagę i pieniądze. Dlatego MŚP nie potrzebują skomplikowanych systemów, które generują dodatkową pracę. Potrzebują rozwiązań, które są proste we wdrożeniu, łatwe w zarządzaniu i praktyczne od pierwszego dnia. W tym miejscu naturalnie pojawia się gSignature. Pomaga małym i średnim firmom zautomatyzować podpisy w wiadomościach e-mail, elastyczniej zarządzać kontami pracowników oraz zdalnie kontrolować bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Efekt jest prosty. Mniej pracy ręcznej, większa spójność i więcej czasu na skupienie się na rozwoju.
Read more
General
5 min read

gSignature kontra Crossware: Która platforma do tworzenia podpisów e-mailowych jest lepsza dla Twojej firmy?

Wybór platformy do obsługi podpisów e-mailowych to dziś kwestia znacznie szersza niż tylko wygląd. Dla większości firm prawdziwe porównanie zaczyna się od opcji wdrożenia, zarządzania, analiz, integracji oraz długoterminowej skalowalności. Na podstawie udostępnionej przez Ciebie tabeli funkcji zarówno gSignature, jak i Crossware obsługują scentralizowane zarządzanie podpisami e-mailowymi, ale zostały stworzone z myślą o nieco innych potrzebach. gSignature jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz firm korporacyjnych, podczas gdy Crossware jest skierowany przede wszystkim do środowisk korporacyjnych. Ta różnica sugeruje już dwa odrębne podejścia. gSignature koncentruje się na szerokiej elastyczności w różnych rozmiarach firm i ekosystemach. Crossware jest bardziej dostosowany do organizacji, które priorytetowo traktują wdrożenie i kontrolę na poziomie korporacyjnym.
Read more
View all