FAQ: Wszystko, co musisz wiedzieć o podpisach email

Others

April 16, 2024

  1. Czy pracownicy samodzielnie mogą ustawić stopkę?

Tak, pracownicy mają taką możliwość. Administrator aplikacji decyduje o tym, czy pracownicy będą mieli dostęp do edycji swojej stopki oraz w jakim zakresie. Możesz np. zezwolić na zmianę danych kontaktowych, ale zablokować możliwość edycji samego szablonu.

‍

  1. Jakie dane synchronizują się automatycznie między Google Workspace a gSignature?

Domyślnie synchronizowane są podstawowe dane pracownika takie jak: imię, nazwisko, adres email, telefon służbowy, telefon komórkowy, stanowisko oraz dział. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie informacje w podpisie są zawsze aktualne.

‍

  1. Czy istnieją jakieś ograniczenia co do długości stopki?

Tak, API Google Workspace nakłada pewne ograniczenia. Maksymalna długość stopki email to 10 000 znaków.

‍‍

  1. Czy mogę usunąć konto pracownika w gSignature?

‍Bezpośrednie usunięcie konta w gSignature nie jest możliwe. Aplikacja ściśle współpracuje z Google Workspace, dlatego usunięcie konta pracownika w Google Workspace spowoduje automatyczne usunięcie go również z gSignature.

‍

  1. Co, jeśli nie mam uzupełnionych danych w Google Workspace?

‍Jeśli brakuje Ci niektórych danych w Google Workspace, masz kilka opcji:

  • Uzupełnij dane w Google Workspace: Włącz opcję automatycznej synchronizacji w ustawieniach gSignature, aby dane zostały automatycznie zaktualizowane.
  • Edytuj dane bezpośrednio w gSignature: W zakładce "Pracownicy" możesz ręcznie dodać brakujące informacje.
  • Importuj dane z pliku CSV: Przygotuj plik CSV z niezbędnymi danymi i zaimportuj go do aplikacji.

‍

  1. Czy istnieje możliwość dodania więcej administratorów?

‍Tak, możesz dodać dowolną liczbę administratorów. Wystarczy, że zalogujesz się do aplikacji i w zakładce "Admini" dodasz adresy email nowych użytkowników.

‍

  1. Czy pracownik samodzielnie może edytować swoje dane?

‍Tak, jeśli administrator udzieli mu takich uprawnień. Pracownicy mogą edytować swoje dane w zakładce "Moje konto".

‍

  1. Mam wiele domen, one również będą uwzględnione w gSignature?

‍Tak, bez problemu. Wystarczy, że zgłosisz nam dodatkowe domeny, a my dodamy je do systemu.

‍

  1. Czy wykluczonym adresom mogę ponownie zainstalować podpisy?

‍Tak, oczywiście. Jeśli wcześniej wykluczyłeś pracownika z korzystania z aplikacji, możesz w każdej chwili przywrócić mu tę możliwość. Jednak pamiętaj, że raz zainstalowany podpis nie może być usunięty z poziomu aplikacji. Dlatego warto dokładnie przemyśleć listę wykluczonych adresów przed pierwszą instalacją podpisów.Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź naszą dokumentację lub skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.