Case study: Jak Addepto usprawniło zarządzanie stopkami e-mail dzięki gSignature
September 5, 2025
O firmie
Addepto to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w rozwiązaniach z zakresu sztucznej inteligencji, machine learning i analityki danych. Wspierając klientów na całym świecie, zespół Addepto stawia na nowoczesne technologie, spójność komunikacji i profesjonalny wizerunek w każdym kanale kontaktu – w tym również w codziennej korespondencji e-mailowej.
Wyzwanie
Szybki rozwój firmy i powiększający się zespół sprawiły, że dotychczasowe ręczne zarządzanie podpisami e-mailowymi stało się nieefektywne. Każdy pracownik miał inną stopkę email, niektóre były przestarzałe, a aktualizacja danych trwała zbyt długo i angażowała osoby spoza działu HR.
Zespół People & Culture potrzebował rozwiązania, które:
- umożliwi szybkie wdrożenie spójnych podpisów w całej organizacji,
- pozwoli na centralne zarządzanie stopkami, niezależnie od liczby pracowników,
- nie będzie wymagało wsparcia działu IT.
Rozwiązanie
Firma Addepto zdecydowała się na wdrożenie platformy gSignature – nowoczesnego systemu do tworzenia i zarządzania podpisami e-mailowymi dla zespołów korzystających z Google Workspace.
„Zdecydowanie mogę polecić produkt gSignature. Dzięki niemu stworzenie spójnych, profesjonalnych stopek dla całego zespołu zajmuje dosłownie chwilę.”
– Marta Winiarska, People and Culture Specialist, Addepto
Kluczowe korzyści z wdrożenia
Intuicyjność obsługi
Zarówno HR, jak i inne działy, mogły od razu rozpocząć pracę z systemem bez długich szkoleń. gSignature to no-code aplikacja, która nie wymaga znajomości HTML ani wsparcia technicznego przy edycji podpisów email HTML.
Oszczędność czasu
„Możliwość centralnego zarządzania wszystkimi stopkami to ogromna oszczędność czasu – szczególnie w dynamicznie rosnącej firmie.”
Dzięki automatyzacji zespół HR zyskał pełną kontrolę nad brandingiem w komunikacji e-mailowej, bez konieczności ręcznego tworzenia i wysyłania wzorów dla każdego nowego pracownika.
Profesjonalny wizerunek i spójność
gSignature pozwoliło Addepto stworzyć jednolity, profesjonalny wygląd stopki email w całej organizacji. To kluczowe w kontaktach z klientami zewnętrznymi, partnerami i kandydatami rekrutacyjnymi.
Wsparcie techniczne
„Dodatkowy plus za wsparcie techniczne – szybkie i bardzo pomocne.”
Zespół supportu gSignature został doceniony za responsywność i skuteczne rozwiązywanie zgłoszeń.
Efekty wdrożenia
- Pełna kontrola nad aktualizacją danych kontaktowych i brandingiem w mailach.
- Zautomatyzowane podpisy emailowe dla wszystkich pracowników, bez potrzeby ich ręcznej konfiguracji.
- Wydajne zarządzanie komunikacją w szybko rosnącej organizacji.
- Profesjonalny wygląd każdego wysyłanego maila – zgodny z identyfikacją wizualną Addepto.
Wdrożenie gSignature w firmie Addepto to przykład, jak nowoczesne, no-code narzędzia mogą znacząco uprościć zarządzanie podpisami e-mailowymi – nawet w szybko rozwijających się organizacjach.
Zespół People & Culture nie musi już martwić się o to, czy pracownicy mają właściwe stopki – może skupić się na tym, jak jeszcze lepiej wykorzystać je jako narzędzie komunikacji i employer brandingu.