Case study: Jak 2WAY wykorzystało stopki e-mailowe do budowania marki osobistej zespołu

Wyzwanie

‍

Wcześniej podpisy e-mailowe w 2WAY były tworzone ręcznie przez pracowników. Różniły się stylem, układem i aktualnością danych, co utrudniało utrzymanie spójności komunikacji.
Zespół tracił też potencjał wizerunkowy – brakowało konsekwentnych linków do profili LinkedIn, spójnych CTA czy estetycznego rozmieszczenia zdjęć i ról.
Firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoli:

‍

• centralnie zarządzać podpisami bez kodowania,
• połączyć branding firmy z marką osobistą pracowników,
• zachować pełną kontrolę nad aktualnością i wyglądem stopki.

‍

Dlaczego gSignature

‍

W 2WAY zdecydowano się na gSignature, które umożliwia projektowanie podpisów w trybie no-code i centralne zarządzanie nimi.
Dzięki temu jedna osoba może:

• kontrolować elementy wpływające na markę osobistą (zdjęcie, tytuł, link do LinkedIn, CTA, specjalizacje),
• dodawać i rotować banery kampanii,
• wprowadzać elementy społecznego dowodu słuszności, np. linki do referencji lub case studies.

Wszystko to bez udziału działu IT i bez konieczności ręcznej edycji po stronie użytkowników.

‍

Cytat klienta

‍

“I've been using gSignature for the past 9 months and I just love this app!
It's so easy and intuitive to manage footers across the whole team! Big fun of them!”
— Paweł Krajewski, 2WAY

‍

Jak stopka wzmacnia markę osobistą w praktyce

‍

• Spójny identyfikator eksperta – imię, nazwisko, rola i zdjęcie w jednolitym układzie tworzą rozpoznawalny wizerunek każdej osoby.
• Widoczna ścieżka kontaktu – CTA w stylu „Book a meeting” lub „Contact me” skraca dystans między rozmową a działaniem.
• Link do LinkedIn i treści eksperckich – stałe odsyłacze do profilu, artykułów i case studies wzmacniają autorytet nadawcy.
• Język i ton dopasowany do roli – sprzedaż używa komunikacji transakcyjnej, konsultanci doradczej, a HR – przyjaznej i klarownej.
• Dynamiczne elementy – banery kampanii czy certyfikaty działają jak subtelne micro-CTA, które przyciągają uwagę.

‍

Proces wdrożenia

‍

1. Audyt – analiza obecnych podpisów i zdefiniowanie zestawu elementów marki osobistej (zdjęcie, CTA, LinkedIn, rola).
2. Projekt szablonu bazowego – utworzenie głównego wzoru i jego wariantów dla różnych działów (sprzedaż, konsulting, wsparcie).
3. Centralna instalacja – przypisanie szablonów do użytkowników i automatyczna instalacja podpisów w ich skrzynkach.
4. Rotacja kampanii – cykliczna aktualizacja banerów i CTA w oparciu o wyniki analityczne.

‍

Efekty po 9 miesiącach

‍

• Rozpoznawalność i wiarygodność – każdy e-mail od pracownika 2WAY prezentuje spójny, ekspercki wizerunek.
• Więcej wartościowych kontaktów – dzięki CTA i linkom do LinkedIn wzrosła liczba odwiedzin profili i umówionych rozmów.
• Oszczędność czasu – wszelkie zmiany w danych, zdjęciach czy kampaniach odbywają się centralnie – bez pracy po stronie użytkowników.
• Estetyka i porządek – stopki są czytelne, spójne i wyglądają profesjonalnie w każdym kliencie pocztowym.

‍

Kluczowe korzyści dla marki osobistej

‍

• Konsekwencja wizerunkowa – każdy mail jest częścią brandingu firmy i jej kultury.
• Podpis jako mini-landing – użytkownik od razu trafia do rozmowy, profilu lub portfolio.
• Eksponowanie kompetencji – certyfikaty i case studies pojawiają się subtelnie, ale skutecznie.
• Skalowalność i automatyzacja – nowe osoby od pierwszego dnia korzystają z gotowych, profesjonalnych podpisów zgodnych z brand bookiem 2WAY.

‍

Wnioski

‍

Przypadek firmy 2WAY pokazuje, że podpis e-mailowy może być jednym z najskuteczniejszych narzędzi personal brandingu i komunikacji eksperckiej.
Zamiast traktować stopkę jako formalne zakończenie wiadomości, zespół 2WAY przekształcił ją w przestrzeń budującą wiarygodność, relacje i rozpoznawalność.

Dzięki centralnemu zarządzaniu w gSignature udało się połączyć branding firmy z indywidualnym stylem pracowników – tworząc spójny, dynamiczny ekosystem komunikacji.

Czy Twój zespół też mógłby budować markę osobistą za pomocą spójnych, inteligentnych podpisów e-mail?

‍