Nuevo módulo de sucursales en gSignature: administra sucursales y ubicaciones en una sola plantilla
January 13, 2026
El módulo Branch simplifica la creación de firmas de correo electrónico en estructuras con varias sucursales, lo que elimina la necesidad de crear plantillas independientes para cada ubicación.
¿Qué es el módulo Branch?
Branch es un módulo que permite definir las sucursales de la empresa junto con sus variables propias, como:
- dirección de la oficina,
- número de teléfono de la sucursal,
- y otros datos específicos de la ubicación.
Cada sucursal también tiene un lista de empleados asignados. Las variables definidas en la sucursal se utilizan automáticamente al generar firmas de correo electrónico para los empleados asignados a esa sucursal. Esto permite un firma de correo electrónico profesional que es a la vez visualmente coherente y adaptado a nivel local.
Conceptos básicos del módulo Sucursal
Rama
Una sucursal representa una ubicación física o una unidad organizativa de una empresa. Cada sucursal:
- tiene un nombre único dentro del dominio de la empresa,
- contiene un conjunto de sus propias variables,
- tiene una lista de empleados asignada.
Variables de rama
Las variables son parámetros que se utilizan en Plantilla de firma de correo electrónico HTML. Cada variable tiene:
- un nombre (identificador utilizado en la plantilla),
- una etiqueta (nombre legible en la interfaz),
- un valor predeterminado para la sucursal,
- información sobre si un empleado puede sobrescribirla,
- e información sobre si es obligatorio.
Estas variables actúan como campos dinámicos en el generador de firmas de correo electrónico y están disponibles en plantillas exactamente de la misma manera que los datos estándar de los empleados.
Cómo funciona el sistema de sucursales
Creación de una sucursal
Al crear una nueva sucursal, el administrador puede asignarle empleados de inmediato. El sistema automáticamente:
- elimina a los empleados de sus sucursales anteriores (si estaban asignados),
- los asigna a la nueva sucursal,
- actualiza la información de membresía en los perfiles de los empleados.
Todo el proceso está totalmente automatizado y no requiere la edición manual de los datos de las firmas.
Actualización de una sucursal
Al editar una rama, puedes cambiar:
- el nombre de la sucursal,
- el conjunto de variables,
- la lista de empleados asignados.
El sistema detecta los cambios y:
- elimina la asignación de empleados eliminados de la lista,
- agrega empleados recién asignados,
- elimina automáticamente a los empleados de sus sucursales anteriores,
- actualiza todos los registros relacionados.
Gracias a esto, el generador de firmas de correo electrónico siempre funciona con los datos actuales.
Eliminar una rama
Cuando se elimina una rama, el sistema:
- elimina automáticamente la asignación de todos los empleados a esa sucursal,
- mantiene los datos de los empleados en el sistema,
- no provoca la pérdida de información personal u organizacional.
Cambiar la sucursal de un empleado
Cuando un empleado es transferido a otra sucursal o retirado de la sucursal:
- se eliminan automáticamente de la lista de sucursales anterior,
- agregado a la nueva sucursal,
- y todos los datos permanecen sincronizados entre las sucursales y el perfil del empleado.
Integración de la sucursal con los empleados
Cada empleado puede ser asignado a una sucursal. Esta asignación determina qué variables de sucursal se utilizan al generar su firma de correo electrónico.
Si una variable de rama determinada está marcada como sobrescribible:
- el empleado puede establecer su propio valor,
- el valor del empleado tiene prioridad sobre el valor predeterminado de la sucursal.
Este enfoque le permite combinar administración centralizada con flexibilidad a nivel de usuario individual.
Uso de Branch en las firmas de correo electrónico
Al generar una firma, el sistema sigue una lógica clara:
- comprueba si el empleado está asignado a una sucursal,
- recupera todas las variables definidas en Branch,
- para cada variable, verifica si el empleado ha establecido su propio valor,
- si es así y la variable se puede sobrescribir, utiliza el valor del empleado,
- de lo contrario, usa el valor predeterminado de la rama.
Esto garantiza que:
- los empleados de la misma oficina tienen automáticamente los mismos datos de ubicación,
- cada firma de correo electrónico permanece coherente y actualizada,
- no es necesario crear varias versiones de la misma plantilla.
Seguridad y aislamiento de datos
El módulo Branch se ha diseñado teniendo en cuenta la seguridad:
- las sucursales están aisladas a nivel de dominio de la empresa,
- los usuarios solo tienen acceso a las sucursales que pertenecen a su dominio,
- los intentos de acceder a las sucursales desde otros dominios están bloqueados.
La administración de sucursales solo está disponible para los usuarios con los permisos adecuados:
- Superadministrador,
- Socio,
- Gerente de la empresa.
Qué ofrece el módulo Branch en la práctica
El nuevo módulo Branch es un paso más hacia la automatización total y la escalabilidad de la administración de firmas de correo electrónico. Permite:
- crear un single firma de correo electrónico profesional para toda la empresa,
- diferenciación automática de los datos de ubicación,
- reducción del número de plantillas y reglas,
- gestión sencilla de organizaciones con múltiples sucursales.
Gracias a Branch, el generador de firmas de correo electrónico se convierte en una herramienta que refleja verdaderamente la estructura de la empresa, no solo una lista de usuarios.
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