Nuevo indicador de estado para avatares personalizados en GSignature

Indicador de estado de avatar personalizado

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Hemos introducido un nuevo indicador de estado para la opción «Usar avatar personalizado». Ahora, cuando un administrador suba un avatar personalizado en la pestaña de empleados o un empleado directamente en GSignature, el interruptor permanecerá activo.

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¿Qué significa este indicador?

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El indicador te indica que el avatar personalizado ahora se usa en tu firma de correo electrónico, en lugar de en tu foto de perfil de Google Workspace. Este estado permanecerá activo hasta que sincronices manualmente con Google («Sincronizar con Google»).

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Sincronización de avatares con Google Workspace

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Para reemplazar un avatar personalizado por una foto de perfil de Google Workspace durante la sincronización, también es necesario habilitar la configuración avanzada «Sobrescribir datos con Google Sync».

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¿Por qué es importante esta actualización?

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• Transparencia: El indicador de estado le proporciona una indicación clara de qué imagen se está utilizando actualmente en las firmas de correo electrónico de sus empleados.
• Controlar: Puedes controlar mejor la apariencia de las firmas de correo electrónico y evitar situaciones accidentales en las que aparezca una imagen de perfil de Google Workspace en lugar de un avatar personalizado.
• Eficiencia: Puede ver fácilmente qué empleados utilizan avatares personalizados y evitar sincronizaciones innecesarias.

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¿Cómo funciona?

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1. Un administrador de la pestaña de empleados o un empleado de GSignature suben un avatar personalizado.
2. La opción «Usar avatar personalizado» permanece activa y el indicador de estado indica que se está utilizando el avatar personalizado.
3. Puedes forzar manualmente la sincronización con Google («Sincronizar con Google») para reemplazar el avatar personalizado por una imagen de perfil de Google Workspace (necesaria para habilitar la configuración «Sobrescribir datos con Google Sync»).

El nuevo indicador de estado del avatar personalizado es otra función que te facilita la administración de tus firmas de correo electrónico en GSignature. Te permitirá tener más control sobre la apariencia de las firmas y evitar confusiones.

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