Facturación anual antigua y mejoras en la facturación y la sincronización

1. Nueva forma de registrar las licencias adquiridas (estadísticas anuales)

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Cómo era antes

Al comprar licencias adicionales, el sistema actualizó el existente registro anual, lo que dificultaba el análisis del historial de compras.

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Cómo funciona ahora

Cada compra de licencia se registra como registro independiente en las estadísticas anuales (historial de compras).

Ejemplo:

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• Primera compra: 130 licencias → registro separado
• Compra adicional: 70 licencias → otro registro independiente

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Esto permite todas las transacciones para ser visible en el historial sin sobrescribir los datos anteriores.

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2. Informe agregado: resumen claro de las licencias

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Se ha introducido un mecanismo de agregación coherente:

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• Informe agregado automáticamente resume todas las compras de licencias
• Siempre se nota el número total actual de licencias activas

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Ejemplo:

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• Tras comprar 130 licencias → agregación = 130
• Tras comprar 70 licencias adicionales → agregación = 200 (130 + 70)

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La agregación se convierte en la única fuente de información veraz sobre el número actual de licencias.

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3. Renovaciones automáticas de planes anuales

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Hemos cambiado la forma en que se gestionan las renovaciones automáticas:

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• El sistema recupera el número de licencias del último informe agregado
• Tras la renovación anual:
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  • Nuevos registros de estadísticas anuales se crean para el dominio principal y todos los subdominios
  • Todos los dominios heredan el mismo número de licencias

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Ejemplo:

Si la agregación muestra 200 licencias, cada dominio recibirá un registro nuevo con un valor de 200 licencias.

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4. Nombres de pago descriptivos en Stripe

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Los pagos anuales ahora tienen descripciones claras que incluyen el número de licencias, lo que facilita mucho la identificación de las transacciones en Stripe.

Ejemplo:

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Cargo de suscripción anual para diciembre de 2025:200 licencias

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5. Administración del número de licencia por parte de un superadministrador

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Para los planes anuales, el número de licencias ahora se especifica directamente en Configuración de facturación.

• El superadministrador puede cambiar manualmente el número de licencias en un campo dedicado
• Los cambios se reflejan en los cálculos e informes del plan

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6. Informe de facturación Factura: informes mejorados

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El informe de facturas se ha ampliado para incluir:

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• El número total de licencias adquiridas y recompradas como parte del plan anual
• Un seguimiento más sencillo del número total de licencias activas para fines de contabilidad y auditoría

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7. Ejemplo de escenario

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El cliente adquiere un plan anual:

• 130 licencias por 1560 PLN
• Estadísticas anuales: +1 récord (130, 1560 PLN)
• Agregación: 130 licencias, 1560 PLN
• El cliente adquiere licencias adicionales:

• 70 licencias por 840 PLN
• Estadísticas anuales: +1 récord (70, 840 PLN)
• Agregación: 200 licencias, 2.400 PLN
• Después de un año (renovación automática):

• El sistema descarga 200 licencias de la agregación
• Crea el pago:
• Cargo de suscripción anual para diciembre de 2025:200 licencias
• Estadísticas anuales: +1 registro por cada dominio (200, 2400 PLN)
• Nueva agregación: 200 licencias, 2400 PLN

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8. Correcciones adicionales (FIX)

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• Capacidad para eliminar firmas manuscritas directamente desde el perfil del empleado
• Nuevo Precio base opción en la facturación, vinculada a la lógica de descuentos:
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  • El precio base se reduce dinámicamente de acuerdo con el descuento
  • Daily cron restaura el precio original una vez que caduque el descuento
• Los informes mensuales y anuales ya no imponen un límite de 10 empleados; el límite se aplica solo a la agregación
• La pestaña Información de suscripción para los planes anuales ahora usa la cantidad máxima de licencias y admite:
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  • cambios realizados por el administrador
  • actualizaciones automáticas después de comprar licencias adicionales

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9. Precios 2.0 y mejoras del sistema (MEJORA)

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Con esta actualización, hemos implementado mejoras más amplias:

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• Adopción total de Precios 2.0 con restricciones del plan Basic
• Facturación más precisa, soporte exento de IVA, reintento de pago y prorrateo para cambios de plan
• Sincronización más estable con Google Workspace, Microsoft 365 y Calamari:
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  • sincronización de usuarios individuales
  • mensajes de error más claros
  • colas de sincronización mejoradas
• Nueva incorporación con integración de redes sociales, vista previa en tiempo real y recopilación simplificada de datos de usuario
• Mejor gestión de ausencias, proceso de instalación de firmas más estable
• Mejoras en el rendimiento de backend, frontend y Gemini AI
• Rama módulo para plantillas de múltiples ubicaciones
• Soporte variable extendido, integración de direcciones de trabajo y actualización automática de los datos de la organización

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Los cambios en la facturación anual antigua simplifican la forma en que se calculan, informan y renuevan las licencias anuales. Con registros de compras independientes, la agregación como fuente de información fiable y descripciones claras de los pagos, los administradores y los equipos financieros salen ganando total transparencia y control sobre su suscripción—sin ambigüedad ni ajustes manuales.

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