Legacy Yearly Billing oraz usprawnienia rozliczeń i synchronizacji

1. Nowy sposób zapisu zakupionych licencji (Yearly Stats)

Jak było wcześniej

Przy dokupieniu licencji system aktualizował istniejący rekord roczny, co utrudniało analizę historii zakupów.

Jak działa teraz

Każdy zakup licencji jest zapisywany jako osobny rekord w Yearly Stats (historii zakupów).

Przykład:

• Pierwszy zakup: 130 licencji → osobny rekord
  
  
• Dokupienie: 70 licencji → kolejny osobny rekord
  
  

Dzięki temu w historii widoczne są wszystkie transakcje, bez nadpisywania wcześniejszych danych.

‍

2. Aggregated Report – czytelne podsumowanie licencji

Wprowadzony został spójny mechanizm agregacji:

• Aggregated Report automatycznie sumuje wszystkie zakupy licencji
  
  
• Zawsze pokazuje aktualną łączną liczbę aktywnych licencji
  
  

Przykład:

• Po zakupie 130 licencji → agregacja = 130
  
  
• Po dokupieniu 70 licencji → agregacja = 200 (130 + 70)
  
  

Agregacja staje się jedynym źródłem prawdy dla bieżącej liczby licencji.

‍

3. Automatyczne odnowienia planu rocznego

Zmieniliśmy sposób obsługi automatycznych odnowień:

• System pobiera liczbę licencji z ostatniego zagregowanego raportu
  
  
• Przy odnowieniu rocznym:
  
  
  
  • Tworzone są nowe rekordy Yearly Stats dla głównej domeny i wszystkich subdomen
    
    
  • Wszystkie domeny dziedziczą tę samą liczbę licencji
    
    

Przykład:
Jeśli agregacja pokazuje 200 licencji, każda domena otrzyma nowy rekord z wartością 200 licencji.

‍

4. Opisowe nazwy płatności w Stripe

Płatności roczne otrzymały teraz czytelne opisy zawierające liczbę licencji, co znacznie ułatwia identyfikację transakcji w Stripe.

Przykład:
Yearly subscription charge for December 2025 – 200 licenses

‍

5. Zarządzanie liczbą licencji przez Super Admina

Dla planów rocznych liczba licencji jest teraz określana bezpośrednio w Billing Settings.

• Super Admin może ręcznie zmieniać liczbę licencji w dedykowanym polu
  
  
• Zmiany są uwzględniane w obliczeniach planu i raportach
  
  

‍

6. Billing Report Invoice – lepsze raportowanie

Raport fakturowy został rozszerzony o:

• Sumę wszystkich kupionych i dokupionych licencji w ramach planu rocznego
  
  
• Łatwiejsze śledzenie całkowitej liczby aktywnych licencji na potrzeby księgowości i audytów
  
  

‍

7. Przykładowy scenariusz działania

1. Klient kupuje plan roczny:
   
   
   
   • 130 licencji za 1560 PLN
     
     
   • Yearly Stats: +1 rekord (130, 1560 PLN)
     
     
   • Aggregation: 130 licencji, 1560 PLN
     
     
2. Klient dokupuje licencje:
   
   
   
   • 70 licencji za 840 PLN
     
     
   • Yearly Stats: +1 rekord (70, 840 PLN)
     
     
   • Aggregation: 200 licencji, 2400 PLN
     
     
3. Po roku (automatyczne odnowienie):
   
   
   
   • System pobiera 200 licencji z agregacji
     
     
   • Tworzy płatność:
     Yearly subscription charge for December 2025 – 200 licenses
     
     
   • Yearly Stats: +1 rekord dla każdej domeny (200, 2400 PLN)
     
     
   • Nowa agregacja: 200 licencji, 2400 PLN
     
     

‍

8. Dodatkowe poprawki (FIX)

• Możliwość usuwania podpisów odręcznych bezpośrednio z profilu pracownika
  
  
• Nowa opcja basePrice w billingach, powiązana z logiką rabatów:
  
  
  
  • Cena bazowa jest dynamicznie obniżana zgodnie z rabatem
    
    
  • Codzienny cron przywraca pierwotną cenę po wygaśnięciu rabatu
    
    
• Raporty miesięczne i roczne nie wymuszają już limitu 10 pracowników – limit dotyczy wyłącznie agregacji
  
  
• Karta Subscription Info dla planów rocznych wykorzystuje teraz maksymalną liczbę licencji, obsługując:
  
  
  
  • zmiany wprowadzane przez administratora
    
    
  • automatyczne aktualizacje po dokupieniu licencji
    
    

‍

9. Pricing 2.0 i usprawnienia systemowe (IMPROVEMENT)

Wraz z tą aktualizacją wdrożyliśmy szersze usprawnienia:

• Pełna adopcja Pricing 2.0 z ograniczeniami planu Basic
  
  
• Dokładniejsze rozliczenia, obsługa VAT-exempt, retry payment, prorata przy zmianach planu
  
  
• Stabilniejsza synchronizacja z Google Workspace, Microsoft 365 i Calamari:
  
  
  
  • indywidualna synchronizacja użytkowników
    
    
  • czytelniejsze komunikaty błędów
    
    
  • usprawnione kolejki synchronizacji
    
    
• Nowy onboarding z integracją social media, podglądem w czasie rzeczywistym i uproszczonym zbieraniem danych użytkownika
  
  
• Lepsza obsługa nieobecności, stabilniejszy proces instalacji podpisów
  
  
• Poprawki wydajności backendu, frontendu i Gemini AI
  
  
• Moduł Branch dla wielolokalizacyjnych szablonów
  
  
• Rozszerzona obsługa zmiennych, integracja adresu pracy oraz automatyczne odświeżanie danych organizacji
  
  

‍

Zmiany w Legacy Yearly Billing porządkują sposób liczenia, raportowania i odnawiania licencji rocznych. Dzięki osobnym rekordom zakupów, agregacji jako źródłu prawdy i czytelnym opisom płatności, administratorzy i zespoły finansowe zyskują pełną przejrzystość oraz kontrolę nad subskrypcją – bez niejasności i ręcznych korekt.

‍