Autorización y sincronización con Microsoft: integración total de los datos de los empleados con un solo clic
October 1, 2025
¿Qué hay de nuevo en esta actualización?
La nueva «Autorizar y sincronizar con Microsoft» Esta función permite a los administradores sincronizar los datos de los empleados con gSignature con un solo clic. El proceso de integración está diseñado para ser intuitivo y no requiere una configuración técnica compleja.
Una vez autorizada, toda la información de usuario necesaria (como nombre, apellidos, cargo, dirección de correo electrónico, departamento y número de teléfono) se sincroniza automáticamente con Microsoft 365, Exchange Online.
Todos los datos de la empresa se almacenan en el lado de Microsoft y se tratan como fuente maestra. gSignature lo usa exclusivamente en de solo lectura modo, lo que significa que los datos no se modifican ni se guardan en la otra dirección.
Cómo funciona la integración con Microsoft
- El administrador selecciona el «Autorizar y sincronizar con Microsoft» opción en gSignature.
- La autorización rápida se realiza mediante una cuenta administrativa de Microsoft 365 o Entra ID.
- gSignature recupera automáticamente los datos de Microsoft y los asigna a los campos apropiados que se utilizan en las firmas de correo electrónico.
- La sincronización es automática: cualquier cambio por parte de Microsoft (por ejemplo, cambio de puesto, número de teléfono o departamento) se refleja automáticamente en las firmas.
Como resultado, cada correo electrónico enviado por un empleado siempre contiene información de contacto actualizada que sea coherente con la marca de la empresa.
Principales beneficios de la nueva integración
✅ Automatización — todas las firmas se actualizan automáticamente, sin cambios manuales.
✅ Seguridad — la conexión funciona en modo de solo lectura, lo que elimina el riesgo de edición no autorizada de datos.
✅ Consistencia de los datos — los datos de contacto, los cargos y la información organizacional están siempre actualizados en toda la empresa.
✅ Ahorro de tiempo — los administradores no necesitan importar archivos CSV ni editar manualmente los perfiles de usuario.
Dónde encontrar la nueva función
El nuevo módulo de integración está disponible para todos los administradores de gSignature en la sección:
Configuración → Integraciones → Microsoft 365
Una vez autorizada, la integración se ejecuta automáticamente en segundo plano y los datos se sincronizan periódicamente. Esto permite a los administradores centrarse en configurar las plantillas y las campañas en las firmas, con la confianza de que toda la información de los empleados es siempre coherente con los datos de Microsoft.
Por qué habilitar la integración
La nueva función de autorización y sincronización con Microsoft es un paso más hacia automatización total de la gestión de firmas de correo electrónico en organizaciones que utilizan Microsoft 365 o Exchange Online.
Facilita el mantenimiento de la coherencia de la marca, mejora la calidad de los datos de contacto y minimiza el riesgo de errores derivados de las actualizaciones manuales de las firmas.
💡 Para habilitar la integración, inicie sesión como administrador, vaya a Integraciones sección y seleccione «Autorizar y sincronizar con Microsoft».
Todo el proceso lleva menos de un minuto y las firmas de correo electrónico de su empresa se sincronizarán completamente de inmediato con los datos de la nube de Microsoft.
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