Autoryzacja i synchronizacja z Microsoft – pełna integracja danych pracowników w jednym kliknięciu
October 1, 2025
Co nowego w tej aktualizacji?
Nowa funkcja „Authorize and Sync with Microsoft” pozwala administratorom zsynchronizować dane pracowników z gSignature za pomocą jednego kliknięcia. Proces integracji został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i nie wymagał skomplikowanej konfiguracji technicznej.
Po autoryzacji wszystkie niezbędne informacje o użytkownikach — takie jak imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, dział czy numer telefonu — są automatycznie synchronizowane z Microsoft 365, Exchange Online.
Wszystkie dane firmowe są przechowywane po stronie Microsoft i traktowane jako główne źródło (master source). gSignature wykorzystuje je wyłącznie w trybie read-only, co oznacza, że dane nie są modyfikowane ani zapisywane w drugą stronę.
Jak działa integracja z Microsoft
- Administrator wybiera w gSignature opcję „Authorize and Sync with Microsoft”.
- Następuje szybka autoryzacja za pomocą konta administracyjnego Microsoft 365 lub Entra ID.
- gSignature automatycznie pobiera dane z Microsoft i odwzorowuje je na odpowiednie pola używane w podpisach e-mail.
- Synchronizacja odbywa się automatycznie – każda zmiana po stronie Microsoft (np. zmiana stanowiska, numeru telefonu czy działu) jest automatycznie odzwierciedlana w podpisach.
W efekcie każda wiadomość e-mail wysyłana przez pracownika zawiera zawsze aktualne, zgodne z firmowym brandem dane kontaktowe.
Kluczowe zalety nowej integracji
✅ Automatyzacja – wszystkie podpisy aktualizują się automatycznie, bez ręcznego wprowadzania zmian.
✅ Bezpieczeństwo – połączenie działa w trybie tylko do odczytu, co eliminuje ryzyko nieautoryzowanej edycji danych.
✅ Spójność danych – dane kontaktowe, stanowiska i informacje organizacyjne są zawsze aktualne w całej firmie.
✅ Oszczędność czasu – administratorzy nie muszą importować plików CSV ani ręcznie edytować profili użytkowników.
Gdzie znaleźć nową funkcję
Nowy moduł integracji jest dostępny dla wszystkich administratorów gSignature w sekcji:
Ustawienia → Integracje → Microsoft 365
Po autoryzacji integracja działa automatycznie w tle, a dane synchronizują się cyklicznie. Dzięki temu administratorzy mogą skupić się na konfiguracji szablonów i kampanii w podpisach, mając pewność, że wszystkie informacje o pracownikach są zawsze zgodne z danymi w Microsoft.
Dlaczego warto włączyć integrację
Nowa funkcja autoryzacji i synchronizacji z Microsoft to kolejny krok w kierunku pełnej automatyzacji zarządzania podpisami e-mail w organizacjach korzystających z Microsoft 365 lub Exchange Online.
Ułatwia utrzymanie spójności brandingu, poprawia jakość danych kontaktowych i minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznej aktualizacji podpisów.
💡 Aby włączyć integrację, zaloguj się jako administrator, przejdź do sekcji Integracje i wybierz opcję „Authorize and Sync with Microsoft”.
Cały proces zajmuje mniej niż minutę, a Twoje firmowe podpisy e-mail natychmiast staną się w pełni zsynchronizowane z danymi z chmury Microsoft.
Nie znalazłeś rozwiązania lub odpowiedzi na swoje pytanie?.
Zobacz tutaj do szerszej pomocy lub wyślij nam wiadomość. Napisz który temat Cię interesuje lub w jakiej kwestii potrzebujesz pomocy..