¿Qué nuevas integraciones y mejoras presenta GSignature? ¡Consulta la actualización!
April 29, 2025
Nuestra última actualización es un paso adelante en términos de tecnología y funcionalidad. Se han realizado mejoras en las áreas de pagos, variables dinámicas, instalación e integración con entornos populares, como Google Workspace y Outlook.
¡Vea exactamente lo que ha cambiado y cómo puede beneficiarse de ello en su organización!
Procesos de facturación optimizados: gestión de suscripciones más fluida
Hemos modernizado el sistema de facturación de GSignature. El nuevo mecanismo de pago funciona de forma más rápida, precisa y sin demoras innecesarias. Esto significa:
- actualizaciones de planes más sencillas,
- mayor transparencia en las transacciones, y
- mejor soporte de facturación.
Para las empresas que utilizan varias licencias o cambian las configuraciones, esto supone una simplificación significativa de la administración diaria.
Mejores variables dinámicas: más flexibilidad en las firmas
Otra novedad importante es la ampliación de las capacidades de los denominados variables dinámicas. Gracias a ellos, cada firma de correo electrónico puede mostrar automáticamente datos específicos del usuario: nombre, apellidos, cargo, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
Tras la actualización:
- las variables funcionan de forma más rápida y precisa,
- son más fáciles de editar,
- responden mejor a los cambios en los datos de los usuarios.
Esto es importante si desea implementar Firmas de correo electrónico HTML a gran escala en su organización y asegúrese de que cada empleado tenga una firma actualizada y personalizada.
No más eliminación manual de marcas de agua
Para los usuarios que cambien de la versión de prueba a una suscripción de pago, tenemos buenas noticias: la marca de agua «Firma de correo electrónico creada por gS» desaparece automáticamente una vez que se activa el pago.
No se requieren ajustes adicionales: el sistema reconoce automáticamente el estado de la cuenta y elimina la marca de agua. Se trata de un cambio pequeño pero significativo que simplifica la implementación de la comunicación profesional por correo electrónico.
Nueva plantilla predeterminada durante la instalación
Para que empezar a usar GSignature sea aún más fácil, hemos introducido un plantilla de firma predeterminada que aparece automáticamente en las licencias nuevas antes de conectarte a tu cuenta de Gmail.
Esto significa que:
- los usuarios pueden ver de inmediato cuáles son sus firma de correo electrónico podría parecer,
- los administradores tienen un punto de partida listo para editar,
- y todo el proceso de configuración se vuelve más intuitivo.
Si quieres explorar otras plantillas listas para usar, consulta nuestra exclusiva biblioteca de plantillas, donde encontrarás cientos de inspiraciones para diferentes industrias y estilos de comunicación.
Nuevas opciones de integración: Google Workspace y Outlook
Integración mejorada con Google Workspace
Una nueva función que muchos administradores estaban esperando: durante la sincronización, ahora puede deshabilitar la sobrescritura de imágenes de perfil.
¿Qué significa esto?
- Puede sincronizar datos como el nombre, el apellido, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono,
- pero al mismo tiempo conserva las fotos de usuario configuradas individualmente en Gmail.
Esta solución le brinda más flexibilidad y le permite administrar mejor los datos visuales en grandes organizaciones. Puedes encontrar instrucciones detalladas en nuestra documentación de Google Workspace.
Instalador local para Outlook
Para los usuarios de Outlook en Windows, hay una nueva característica importante: instalador dedicado que permite una implementación perfecta de las firmas directamente en este entorno.
Gracias a esto:
- las firmas se sincronizan con GSignature sin la participación de un administrador de TI,
- los usuarios finales pueden usar su firma en Outlook inmediatamente después de la instalación,
- todo funciona localmente, sin necesidad de complementos o extensiones adicionales.
Es la solución perfecta para las empresas que utilizan Microsoft 365 o entornos de trabajo híbridos. Los detalles de la instalación se encuentran en nuestra sección de ayuda.
¿Por qué implementar nuevas funciones de inmediato?
Las mejoras que introducimos no son solo actualizaciones técnicas, sino que tienen un impacto real en la experiencia del usuario, la seguridad de los datos y la eficiencia de la gestión de la comunicación corporativa.
Si se pregunta qué es una firma de correo electrónico, vale la pena recordar que, en un entorno empresarial moderno, no es solo un detalle de contacto, sino que forma parte de la identidad visual de su marca, un espacio para la promoción y un canal para crear una imagen profesional.
Gracias a la generador de firmas de correo electrónico en GSignature, no necesitas ser diseñador gráfico o programador para crear una estética y efectiva firma de correo electrónico — todas las herramientas que necesita están al alcance de su mano.
Resumen: ¿qué ganas con la nueva versión?
🛠️ Sistema de pago simplificado: menos problemas con la facturación
📄 Mejores variables: mayor automatización para equipos grandes
🚫 Eliminación automática de marcas de agua: sin configuración manual
📦 Plantilla predeterminada: incorporación más rápida
🔗 Nuevas opciones de integración: más flexibilidad en Google Workspace
💻 Instalador de Outlook: soporte para usuarios de Windows
Te animamos a que pruebes las funciones más recientes hoy mismo.
Y si quieres obtener más información sobre cómo funciona nuestra firma de correo electrónico HTML, consulta la base de conocimientos de GSignature.