Tarjeta de presentación digital personalizada en gSignature: ¿cómo crear conciencia digital a través del correo electrónico?

¿Qué es una tarjeta de presentación digital en gSignature?

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En gSignature, una tarjeta de presentación digital funciona como parte del Perfil de tarjeta digital función, que proporciona a cada empleado:

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• una tarjeta de presentación pública en línea disponible en una URL única,
• una vista pública para compartir con clientes y socios,
• una vista de los empleados basada en los datos de la base de datos de empleados,
• total coherencia con la firma del correo electrónico y la marca de la empresa.

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A diferencia de una firma de correo electrónico clásica, una tarjeta de presentación digital en gSignature:

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• está siempre actualizado,
• funciona independientemente del cliente de correo electrónico,
• le permite guardar contactos (vCard),
• es compatible con Google Wallet y Apple Wallet,
• incluye un código QR listo para compartir.

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¿Por qué es importante personalizar tu tarjeta de presentación digital?

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gSignature se basa en la suposición de que la comunicación B2B es la comunicación entre personas, incluso si representan a organizaciones. Por eso, una tarjeta de presentación digital no es una «tarjeta de empresa» sino el perfil de una persona específica.

La personalización en gSignature incluye, entre otras cosas:

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• nombre y apellidos,
• puesto y departamento,
• datos de contacto,
• foto de perfil,
• descripción de la biografía (variable) $ {userAbout}),
• enlaces personalizados (por ejemplo, calendario, LinkedIn, materiales).

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Esto permite a cada empleado:

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• comunicarse usando el mismo estándar,
• conservan su carácter individual,
• construir su propia credibilidad dentro de una sola marca.

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La conciencia digital en la práctica: ¿por qué es tan importante el correo electrónico?

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El correo electrónico es el canal de conciencia digital más infravalorado en las empresas. En gSignature, lo tratamos como un canal para distribuir la identidad, no solo contenido.

¿Por qué?

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• El correo electrónico va directamente al destinatario.
• El departamento de ventas, recursos humanos, soporte y TI lo utilizan a diario.
• Tiene una tasa de apertura naturalmente alta.
• No requiere costos de medios adicionales.

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La firma de correo electrónico en gSignature actúa como punto de entrada, y la tarjeta de presentación digital como extensión de contexto.

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¿Cómo admite la tarjeta de presentación digital de gSignature el envío de correos electrónicos?

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Una fuente de información veraz sobre un empleado

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Los datos de las tarjetas de presentación digitales se toman directamente del perfil del empleado. Un cambio de puesto, número de teléfono o biografía:

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• actualiza la firma del correo electrónico,
• actualiza la tarjeta de presentación pública,
• no requiere edición manual.

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Una extensión natural de la firma del correo electrónico

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La firma contiene información abreviada y un enlace o código QR, mientras que la tarjeta de presentación:

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• muestra el contexto completo de la persona,
• le permite guardar el contacto,
• y también funciona fuera del correo electrónico.

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Coherencia en toda la organización

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Cada tarjeta de presentación:

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• es coherente con la marca,
• es responsivo,
• y mantiene el mismo estándar visual.

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Esto es particularmente importante en los equipos internacionales y distribuidos.

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El código QR y las reuniones en línea: otra dimensión de la conciencia digital

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En gSignature, una tarjeta de presentación digital no termina con el correo electrónico. El código QR:

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• lleva directamente al perfil,
• se puede usar en presentaciones,
• funciona bien durante las reuniones en línea y fuera de línea.

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Cada vez con más frecuencia, las empresas utilizan códigos QR de tarjetas de presentación:

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• como telón de fondo para Google Meet,
• en firmas de correo electrónico,
• en materiales de venta.

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Es una forma sencilla de conectar los mundos online y offline sin necesidad de herramientas adicionales.

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Los errores más comunes que elimina gSignature

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Las empresas suelen:

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• tener diferentes versiones de los datos de contacto,
• actualizar manualmente las firmas,
• no me importa la consistencia visual,
• no utilices el correo electrónico para generar reconocimiento.

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La administración centralizada de gSignature elimina estos problemas al automatizar tanto las firmas como las tarjetas de presentación digitales.

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gSignature como un entorno único, no como un conjunto de funciones

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En gSignature, una tarjeta de presentación digital:

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• no es un complemento,
• no es una herramienta independiente,
• no requiere administración separada.

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Funciona en el mismo ecosistema que:

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• firmas de correo electrónico,
• datos de empleados,
• variables dinámicas,
• integraciones con Google Workspace y Microsoft 365.

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Esto significa que la conciencia digital no es un «proyecto de marketing», sino un efecto secundario de una comunicación por correo electrónico bien diseñada.

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¿Qué es lo siguiente?

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Si su organización envía cientos o miles de correos electrónicos al día, hoy:

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• está invirtiendo en conciencia digital,
• solo que no siempre lo hace conscientemente.

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La pregunta es:

¿Tus firmas de correo electrónico y tarjetas de presentación digitales en gSignature sirven para promover el reconocimiento de tu marca y tu equipo, o son solo el final de un mensaje?

Esta es una de las áreas más fáciles de optimizar sin cambiar la forma en que trabajan las personas.

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