Nueva incorporación a gSignature: ¿cómo empezar a usar firmas de correo electrónico en 5 minutos?
October 10, 2025
¿Qué ha cambiado?
El nuevo proceso de incorporación presenta un claro Comenzar pestaña y una barra de progreso en el menú que le muestra exactamente en qué punto del proceso de configuración se encuentra. En lugar de un proceso complicado, ahora tienes que seguir una breve secuencia de pasos:
- Configuración de la primera plantilla — puedes generarlo automáticamente, crearlo manualmente en el editor visual u omitirlo y volver más tarde.
- Añadir empleados — puede elegir entre la integración con Google Workspace o Microsoft 365/Exchange Online y, para las organizaciones con políticas de TI restrictivas, está disponible la importación desde un archivo CSV.
- Instalación de firmas — el paso final que activa las firmas de correo electrónico HTML personalizadas para toda la organización.
¿El resultado? Desde el primer día, su empresa obtiene firmas de correo electrónico consistentes y profesionales sin tener que copiar el código manualmente.
¿Cómo funciona la nueva incorporación?
- Ve a la pestaña Inicio — el asistente le sugerirá la primera plantilla, que puede editar o generar automáticamente.
- Añadir usuarios — la integración con Google Workspace y Microsoft 365 está al alcance de la mano, y la importación de CSV es la opción perfecta para las organizaciones con acceso limitado a la nube.
- Instalar firma — un clic y la firma del correo electrónico está disponible para todos los empleados.
La barra de progreso del menú de la izquierda le recuerda qué pasos ya se han completado y cuáles vale la pena terminar.
¿Qué ganas con la nueva incorporación?
- 🚀 Inicio rápido — configuración en 5 minutos, sin necesidad de codificación ni ajustes manuales.
- 🎨 Firmas de correo electrónico uniformes — coherente con el libro de marca y la identidad visual desde el primer día.
- 🤖 Automatización y personalización — el generador de firmas de correo electrónico rellena las variables con los datos de los empleados.
- ✅ Control total — la barra de progreso muestra lo que se ha hecho y lo que aún necesita atención.
¿Para quién es este proceso?
El nuevo proceso de incorporación funcionará en cualquier organización, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Será especialmente apreciado por:
- ES departamentos que desean implementar rápidamente firmas de correo electrónico HTML sin soporte de usuario,
- márketing departamentos que se preocupan por una imagen coherente y campañas actualizadas en las firmas de correo electrónico,
- HORA departamentos que necesitan firmas de correo electrónico profesionales desde el primer día de la incorporación de un nuevo empleado.
¿Qué hay que tener en cuenta?
- Puedes saltarte cualquier paso y volver a él más tarde; nada bloquea tu trabajo.
- La primera plantilla es solo un punto de partida: puedes editarla fácilmente en el generador.
- La instalación de firmas es el momento en que toda la organización cambia a firmas de correo electrónico automáticas y actualizadas.
Resumen
La nueva incorporación en gSignature es la respuesta a la pregunta: ¿cómo pasar del caos a firmas de correo electrónico consistentes en toda la empresa en 5 minutos? No solo ahorra tiempo, sino que también es una forma más fácil de implementar la automatización en la comunicación.
👉 ¿Quieres ver cómo funcionará la incorporación en tu organización? Inicia sesión en gSignature, ve a la pestaña Inicio y comprueba cuánto tardarás en lanzar tus primeras firmas.