¿Cómo te aseguras de que tus firmas de correo electrónico estén siempre actualizadas? Nuevas funciones de GSignature
November 14, 2024
Actualiza automáticamente las firmas cada 24 horas
¿Sueñas con asegurarte de que tus firmas de correo electrónico siempre cumplan con las últimas directrices de la empresa? Gracias a una nueva función de GSignature, ¡es posible!
Cómo funciona. Todo lo que necesita hacer es habilitar la opción «Instalar firmas a diario» en la configuración avanzada. El sistema actualizará automáticamente las firmas de todos los usuarios a una hora determinada cada día. De esta forma, puede asegurarse de que todas las firmas son coherentes y están actualizadas.
¿Por qué usarlo?
- Puntualidad: Te aseguras de que todas las firmas sean siempre coherentes con las plantillas actuales y las directrices de la empresa.
- Ahorro de tiempo: Elimina la necesidad de comprobar y actualizar manualmente las firmas de cada usuario.
- Consistencia: Garantizas una apariencia uniforme de firmas para toda la organización.
- Seguridad: Minimiza el riesgo de que los usuarios realicen accidentalmente cambios que puedan infringir la política de la empresa
Control total sobre las firmas de correo electrónico
Eliminar firmas de forma rápida y sencilla ¿Quieres eliminar las firmas no deseadas o desactualizadas? ¡Ahora puedes hacerlo con un solo clic! Verás un nuevo botón «Eliminar firma» en la lista de empleados, que te permite eliminar rápidamente la firma de un usuario.
¿Por qué usar esta función?
- Flexibilidad: Tienes el control total sobre qué firmas están activas.
- Velocidad: Puede eliminar rápidamente las firmas no deseadas.
- Profesionalismo: Te aseguras de que las comunicaciones de tu empresa sean siempre coherentes y profesionales.
Administrar las firmas de correo electrónico nunca ha sido tan fácil. Las nuevas funciones de GSignature te permiten: actualice y elimine firmas de forma rápida e intuitiva. Al automatizar muchos procesos, puede dedicar más tiempo a lo que realmente importa.